毛立强

[摘 要]在我国科普基础设施大发展的环境下，通过调查东中西部地区7座大小、新旧较有代表性的科技馆，分析每个科技馆在展览开发方面的现状、特点和优劣势，研究展览开发管理标准化工作的必要性，并结合中国科技馆太空探索展厅改造项目的实例分析，从三个方面归纳总结出展览开发管理的标准化建议与对策。

[关键词]科技馆 展览开发 标准化管理

2016年，中共中央、国务院印发《国家创新驱动发展战略纲要》，明确要求要“加强科学教育，丰富科学教育教学内容和形式，激发青少年的科技兴趣;加强科学技术普及，提高全民科学素养，在全社会塑造科学理性精神”，这充分说明科学普及对国家发展的重要性。根据《科普产业发展“十二五”规划研究报告》，我国提出到2020年将兴建各级科技馆150座，预测到2020年国家将陆续投入400亿元用于建设科技馆。按照《科技馆建设标准》规定，展教装备费占投资总额的比例不低于21.4%，加上科技馆常设展品每年更新要达到5%～10%的要求，在宏观政策的引导和经济利益的推动下，科普展览展品设计制作行业不断壮大发展，科普展览展品设计制作产业化正在逐步形成。

一、现状调查与分析

我国幅员辽阔，东中西部经济发展不均衡，不同地域、不同行政级别之间的场馆在规模、投资方面的差异很大，因此以中国东部、中部及西部地区划分，选择具有代表性的科技馆进行调查，如近年新建或更新改造中的科技馆及重点城市科技馆，调查各馆目前在展览展品设计过程中标准化工作相关情况和对标准的需求情况。

（一）科技馆展览开发行业调查

1.东部地区。东部地区主要选取中国科技馆、广东科学中心两所代表性场馆进行了调研。中国科技馆新馆于2009年建成开放，在新馆建设中对于展品的设计与制作做了一系列概括性要求。基于新馆建设的经验，于2011年开展“科技馆展览展品设计通用技术规范”的课题研究工作。

2015年中国科技馆开始对常设展览逐厅进行更新改造工作，目前首个改造项目已完成。该项目从策划、设计、制作、进场到验收，充分考虑了展览展品开发的管理规范及技术标准，但仍存在欠缺之处，主要是展品开发管理虽然有一套内部成熟的管理体系，但是没有整理成全国性的规范文件，无法发挥实质意义上的指导作用。

广东科学中心在建设过程中，总结、起草并应用了8项自制规范。2014年广东科学中心与广东省标准化研究院合作建立了广东省地方标准，该标准共分6个部分。标准规定了广东科学中心展项设计制作过程管理、设计审查等，并对具有通用性的设计技术参数进行了规定，适用于广东科学中心展项的设计。但该标准主要引用了土建类、游乐设施、机械类、电气类等相关领域的国家标准，并没有根据科技馆展品开发所提出的具有针对性的标准与规范，在行业内的适用范围有限，很难起到推广作用。

2.中部地区。中部地区主要选取以改造为常态的合肥市科技馆及2015年年底新建成的武汉市科技馆两所具有代表性的科技馆进行调研。

合肥市科技馆每年都进行展厅改造项目，调研期间已经是第二轮改造。展品的方案设计由馆方制定，同时采纳有经验的展品制作公司的意见。展品在技术设计与制作招标的时候，馆方会提供自制的一套展品通用技術要求作为其招标所需的技术要求，该要求在展品开发管理中有一定程度的标准化要求，但其囊括的内容不够全面，技术参数要求较少。

调研武汉市科技馆发现，该馆缺乏展品设计管理规范，展区建设缺乏整体规划和统筹，展品风格不明确;展品分包不科学，展区和展项拆解成很多小的包件，造成供应商积极性不高;供应商众多，造成管理难度加大，工作界面复杂;没有提出通用技术要求，展品质量参差不齐。

3.西部地区。西部地区主要选取正在改造中的四川省科技馆和即将完成建设的克拉玛依市科技馆，及开馆多年的新疆科技馆三所具有代表性的科技馆进行调研。

四川省科技馆于2016年6月全面闭馆改造，采取方案设计与制作分开招标的方式，展品方案向社会征集，汇总后确定展览主题，再进行方案设计招标，最后邀请专家对设计公司的方案进行展示效果和可行性评估论证。该馆在改造过程中提出了一系列标准化要求，但还不够完善，一是方案设计阶段缺乏技术要求;二是缺少专项的技术要求。

克拉玛依市科技馆建成不久，展品整体情况良好，展览的开发流程采取方案设计、技术设计及制作的常规顺序，全程由代建单位进行监管，方案设计过程中相关资料较为完整。在展品制作的过程中监理公司的工作较规范，过程文件完整，在展品开发标准化方面有一定程度的要求，但仍存在一些问题，如在展品的开发管理过程中缺乏标准化的机械、电气图纸等，在制作过程中出现返工重做的情况。

新疆科技馆标准化工作有待加强，展品开发管理流程简单，展品多通过借鉴业内成熟展品进而招标制作，制作过程未聘请专业监理协助把关，制作阶段对展品制作进度与质量把控弱，展品制作过程的检查、验收等环节无统一要求，技术资料严重缺失。

（二）现状分析

调研发现，不同地区、不同规模的科技馆，大部分馆在各自展览开发工作上都提出了相应的管理规范，这对展览整体效果有较明显的提升。此外，有些科技馆由于在展览开发工作中缺乏开发管理相关标准指导文件，导致展览中展品质量参差不齐、展品风格千差万别、展品可维护差、展品技术文档缺失等一系列问题。尽管有些馆在展览开发管理方面做了一些工作，但仍存在一些不足之处。

1.各馆制定的技术要求和管理标准水平和侧重点不同。由于各馆人员配置、技术能力不同，导致各馆展览开发项目中工作方式不同，故其制定的技术要求和管理标准水平和侧重点也各不同，中国科技馆的技术要求侧重展览的制作过程要求;合肥科技馆的技术要求及管理标准，对相关技术参数要求不足，且内容不够全面。

2.各馆制定的技术要求和管理标准使用范围有限。各馆制定的技术要求和管理标准只在馆内和与其合作的公司中使用，现在行业内各馆制定的标准有很强的地域性，很难起到推广作用。

3.展品行业标准化水平有待加强。随着科普资源市场的不断扩大，越来越多的公司进入科技馆展览展品设计制作领域，科普展览展品设计制作产业基本形成。然而，企业在展览开发管理方面存在较多问题，展览展品设计策划的流程和展览开发项目的管理在标准化工作上需进一步提升，展览设计策划的流程各不相同，展览展品设计方案千差万别，设计标准缺失，导致展览制作成本居高不下、展品维护性差[1]。

二、标准化的必要性

科技馆展品作为科技馆最重要的展教资源，具有表达科学思想和精神，传递科学知识和方法，承载科学实验和体验，展现科技历史和发展的重要功能。科技馆展品种类繁多，涉及科技内容广泛，表现形式多样，技术集成繁多，并强调互动操作体验[2]。标准是行业发展壮大的基础，曹楠[3]已经在博物馆展项研发标准化方面做了相关研究，但是科技馆展品设计策划和展览开发管理的相关标准却无人问津，如果一个行业缺乏相关的标准，行业很难成规模发展。面对展品设计策划和展览开发管理各自为政、千差万别的发展现状，相关标准的研究就显得更加紧迫和急需。建立展品设计策划和展览开发管理相关标准，对于科技馆行业有以下重要意义。

（一）有助于规范化、系统化、科学化地进行展览开发项目管理

根据《科普产业发展十二五规划研究报告》，我国提出到2020年将兴建各级科技馆150座，与之相对应的是需要大量的优秀科普展品。但是如何设计策划出优秀的科技馆展览展品、如何高效管理展览开发项目、如何规范展览设计流程、怎么实现展览展品共享等都是目前急需解决的问题。《标准》可通过描述性、可量化的语言，以科学性、实用性、系统性、整体性、层级性、动态性的属性及科学合理、开放性、前瞻性等原则[4]，为展览展品设计策划和展览开发管理提供统一、规范、合理的解决办法。

（二）有助于科技馆行业协同发展，加强行业交流

一个行业的健康发展，行业间的交流和互相促进是不可或缺的。但是，现在行业内的现状是东中西部发展不平衡，一些地方科技馆缺乏相关人才，一些刚进入展览展品设计制作行业的公司对相关业务了解不深，导致展览展品设计方案各不相同，展览开发相关技术资料不符合规范，这给科技馆行业间的交流增加了许多障碍。建立相关标准，可以明确展览展品方案的结构和包括的内容;明确展览开发过程中不同阶段的工作内容和需要提交的相关技术文档，及对技术文档机构、内容的要求。

（三）明确展览开发项目管理中各方分工，规范行业发展

展览展品开发过程复杂，需经过创意策划、内容设计、原型实验、制作、验收等环节[5]。在展览开发项目中涉及多方单位、公司，有展品方案设计策划方、展品深化设计方、展品加工制作方、展厅布展方、展厅中控制作方，通常情况下，展品制作会由多家公司共同完成。各单位间的工作联系紧密，分工不明确，导致在施工时各方互相推诿，效率低下。如果有展览开发方面的标准，清晰界定各方的工作范围和工作内容，可有效减轻由于各方分工不明确而產生的问题，有利于行业的健康发展。

三、案例分析

中国科技馆在对四楼B厅“太空探索”展厅进行改造中，严格按照《中国科技馆展览开发项目管理办法》实施，项目整体进展顺利，如期完成改造任务并对公众开放。项目管理分为以下三个部分，分别是展览设计管理、展览制作过程管理、展览技术资料管理。

（一）展览设计管理

展览设计管理是对展览方案设计策划进行规范性管理，展览方案设计策划又分为概念设计、方案设计。在概念设计中，阐述改造太空展厅的背景意义，概括设计思路，分析展览的受众人群，明确展览的指导依据，提炼展览的主题思想，规划展览的教育目标，总结设计原则，说明展示内容和展示形式等应遵循的原则。首先，在方案设计中根据展览的主题，设置“飞天之梦”、“登天之梯”等6个展区;其次，设计展览内容，在“太空探索”展厅改造项目中共设计了40余件展品，每个展品方案中详细描述展品的展示目的、展示内容、展品结构、展示形式、主要技术手段、创新点、展品对环境的要求和展品的预算等内容。然后，同步设计教育活动，项目根据主题，策划多个教育活动;最后，设计展厅布展环境，布展环境要突出每个展区的展示特点。

（二）制作过程管理

制作过程管理是对这一制作过程和监理职责行规范化管理。制作过程是指展品深化设计、展品加工制作、布展施工、展品试运行和展品验收整个过程。在太空探索展厅更新改造项目中，馆方对展品深化设计、进度管理、制作工艺、布展施工、成本核算和验收等工作进行管理。公司根据展览方案对展品的结构、电控、多媒体、图文版等进行深化设计，明确制作工艺等要求。制作过程中需进行多次检查，保证展品的制作质量、进度。展品完成制作后，首先需进行展品出场检查并出具检查报告，展品运至馆内试运行无误后，方可组织竣工验收。

（三）技术资料管理

技术资料管理是对展览开发项目中所有文件的管理。在“太空探索”展厅更新改造项目中，应根据《中国科技馆展览开发项目管理办法》对项目中展览大纲、展览方案等提出具体要求，对项目中的机械结构图、电器控制图、多媒体脚本等技术文档在符合行业标准的前提下作进一步规范性要求，对项目过程中的检查报告、整改报告、验收报告、展品手册等技术性文档做出规范性要求。此外，还应对展览开发项目中最后提交的技术文件和程序及多媒体文件做出规范性要求。

四、结论与建议

科技馆展品种类繁多，涉及科技内容广泛，表现形式多样，技术集成繁多，并强调互动操作体验。展览展品开发过程复杂，需经过创意策划、内容设计、原型实验、制作、验收等环节，可是现在行业内没有展览开发管理相关的标准。由于展览开发项目的特殊性，无可借鉴和参照的现有标准，因此无论是在科普事业发展层面、科技馆行业发展层面，还是在展览开发企业标准化方面及行业内交流层面，都对展览开发管理相关标准有迫切的需求。

（一）展览设计管理规范

主要对展品开发设计阶段方案设计，在概念设计阶段规范展览背景意义，展览选题、依据和意义，设计思路、展览的受众人群、指导依据、展览思想、教育目标、展览定位、设计原则等进行研究;在方案设计中规范方案大纲、展览脉络、展区设置、展示内容、教育目标、展品方案、展览效果、展品形式、展品技术设计（包括展品机械设计、设计计算、测试实验、电控设计、多媒体设计、图文版设计）的内容。

（二）展览制作过程管理规范

针对展品生产过程中监督管理、展品生产进度管理、展品质量管理、展品验收管理等制定的标准。

（三）展览技术资料管理规范

规范展品开发过程中需提交的技术资料，包括展品方案的规范、展品效果图的规范、多媒体脚本、分镜头的规范、机械结构图（参考并借鉴技术制图与机械制图标准）、电器控制图（参考并借鉴电器工程简图用图形符号标准）的规范、展品操作手册、维护手册的规范等。

参考文献

[1]王硕.科普产业如何做大？[N].人民政协报， 2012-06-28（C03）.

[2]Mark Walhimer. Museum Exhibition Design[EB/OL].（2011-07-25）.https：//museumplanner.org/museum-exhibition

-design-2/.

[3]曹楠.科技类博物馆展项研发及运行管理标准化创建及探讨——以北京汽车博物馆为例[J].自然科学博物馆研究，2016（1）：107-112.

[4]李春田.重新认识标准化的作用[M].北京：中国标准出版社，2003.

[5]Doering Z.The Making of Exhibitions：Purpose，Structure，Roles and Process.Smithsonian Institute，2002：5-27.