苏晓蓓

[摘 要]核电文件是核电建设、运营和管理活动过程中形成、收集并保管的作为证据和信息的记录。核电档案是核电建设、运营和管理活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值，并经过整理、归档的文件。核电文件档案是核电文件和核电档案的统称，简称核电文档。

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0336-01

核电文档管理工作首先要保证使用文件必须是有效的，核电文件从编写、审核、批准，到文件的变更升版、确定分发范围、发放、回收，管理环节众多，要保证文件发出去、收回来，做到所有文件记录可控、在控。其次要保证所有活动过程均有记录。核电项目建设周期长，文件在建设过程中逐步形成，积累起来有一个很长的时间跨度，并且文件在项目建设过程中往往经过多次升版，状态也会随之变化。

1 核电文档管理要求

1.1 核电文档管理的一般要求

文件管理和档案管理是一个统一的系统工程，文件管理是档案管理的前提，档案管理是文件管理的延伸和发展，它们之间存在相互促进的关系。

核电文档管理工作应遵循统一领导、分级管理的原则，实施前端控制和全程管理，对文档管理流程的整个过程实施有效的控制和管理，维护核电文档的真实性、可靠性、完整性和可用性，坚持项目进展与建档工作同步，项目建设过程与竣工文件积累、编制、审定同步，检查项目计划进度与检查文件的形成同步，项目竣工验收与项目档案验收同步，确保核电文档真实记录和准确反映项目规划、建设的总过程和竣工时的实际状况。……