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关于企业应收账款管理若干问题的讨论

2018-04-02张晔屏

财经界·下旬刊 2018年2期
关键词:基本问题应收账款管理管理措施

张晔屏

摘要:受全球经济发展放缓的影响,企业资金短缺成为普遍现象。与此同时,兴起了一股通过为客户融资来扩大生意的信用销售商业模式的潮流。在这种风向下,企业的决策者要充分意识到应收账管理的重要性,以及认真考虑相关问题。

关键词:企业 应收账款管理 两难局面 基本问题 管理措施

在此讨论企业应收账管理若干问题,分为应收账款的两难局面,应收账款的基本问题,以及应收账款的日常管理措施(包括事前控制和事后控制)。

一、应收账款管理的两难局面

一方面,对应收账款放得太松,大量企业资金流出,发放的应收账款不能收回,形成呆账和死账;另一方面,对应收账款管得太紧,一定要给钱才能供货,影响企业销售,出现部分客户流失现象。

二、应收账款管理的基本问题

首先,企业资金的流出速度加大。信用销售通过为客户融资来扩大生意的商业模式成为潮流,加强企业资金流出。除此以外,对应收账放出,也使资金流出,有的甚至还收不回。

其次,企业效益下降。应收账款产生的没有回笼的入账收入,占用了大量的流动资金,影响企业的周转,久而久之将会降低企业的周转。坏账给企业带来了很大的损失。

再次,企业的经营结果夸大。企业应收账款的大量存在,造成了账面上的销售收入增加的假象,企业的经营结果在一定程度上被夸大了,增加企业的风险成本。

最后,企业的出错概率增加。应收账款的应收账户是个庞杂的账户体系,核算差錯难以及时发现,例如,对应收账户的动态情况和对应收账企业的详细情况不了解,就容易出现责任不明确现象,还有应收账款的合同等资料不小心遗失,使可能收回的应收账款不能按时收回,就增加了企业应收账款管理的出错概率,给企业带来额外损失。

三、应收账款事前控制

重视信用调查,我们通过查阅客户的财务报表和信用资料来了解客户,从中选择信用状况良好,偿债能力强,有资本保障,以及有充足的抵押品或担保的客户,向他们提供信用的依据。应收账款收回数额的多寡及时间的长短将取决于客户的信用。

控制赊销额度,企业要根据客户的信用等级确定赊销额度,对不同等级的客户给予不同的赊销限额,对信用状况良好的客户给予相当多的赊销额度,以及给予长时间的应收账款时间,相反,对信用状况不好的客户则给予一般的赊销额度,以及给予短时间的应收账款时间。同时,必须将累计额严格控制在企业所能接受的风险范围内。为了便于日常控制,企业要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上,作为客户金额余额控制的警戒点。

四、应收账款事后控制

制定应收账款追踪分析,赊销企业在收账之前,应对应收账款的运行过程进行追踪分析。应收账户能否严格履行企业的信用条件,取决于两个因素:其一,应收账户的信用品质;其二,应收客户现金的持有量与调剂度(如现金用途的约束性,其他短期债务偿还对现金的要求等)。如果客户的信用状况良好,并持有一定的现金金额,且现金支出的约束性较少,可调剂程度较大,应收账款客户大多是不愿以损失市场信誉为代价而拖欠企业货款的。

确定合理的收账策略,应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施。当客房违反信用时,拖延应收账款的时间,企业就应采取有力措施催收账款。假如这些措施都无效,则有必要诉诸法院,通过法律途径来解决。特别是对那些有一定偿还能力,却对归还欠款不重视、不积极,并以种种借口推托不还的债务单位,应适当采取诉讼方式,以法律手段强制收回。但是,万不得已,不要亲易采用法律手段,否则企业将失去该客户。

建立应收账款坏账准备制度,因为坏账损失的发生都是不可避免的。无论企业采取怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生都是不可避免的。既然应收账款的坏账损失无法避免,即提取坏账准备金就显得极为重要。因此,遵循谨慎f生原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,并建立弥补坏账损失的准备制度。对确实收不回的应收账款,在取得有关方面的证明并按照规定的程序批准后,列作坏账损失处理,以及那些因债务人逾期未履行偿债义务超过3年仍不能收回的应收账款也列作坏账损失,冲减坏账准备金。

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