科技期刊编辑视角下作者如何提升写作能力

2018-04-02冼春梅梁晓道张立斌

韶关学院学报 2018年9期

冼春梅，梁晓道，张立斌

（广东石油化工学院学报编辑部，广东茂名525000）

学术期刊的文章，从写作到发表的过程既需要作者有较高的学术水平，又离不开期刊编辑在尊重作者前提下的出谋划策以使文章更加具有可读性.对于编辑与作者之间互动关系，前人已有一定的研究.有人提出编辑应该在稿件处理过程中以及在稿件处理之外培养优秀作者［1-2］，有人从如何指导学术论文修改探讨编辑与作者的沟通关系［3-4］，也有从高校学报编辑如何指导研究生作者修改文稿、研究和掌握作者投稿心理方面探讨发现和培养作者，以推动编辑工作的有效开展［5-6］.这些研究侧重于编辑的角色如何更好地发现、培养和服务作者.在作者与编辑的互动中，侧重作者的具体写作方面的研究，还有待深入探讨.本文尝试从编辑的视角，就当前作者投稿中存在的问题，探讨如何培养作者，提升作者的写作能力，从而使期刊有优秀的、稳定的作者群，并有效地推动编辑工作.

1 作者投稿中常见的问题

科技期刊的文章一般是作者自主投稿的学术文章，这些文稿质量参差不齐，内容表述、格式或规范存在许多问题.文章要达到发表的程度，通常要经过责任编辑的编辑加工、作者反复的修改.总体看来，科技期刊接收到的文章会存在学术质量偏低、不符合期刊规范、学术不端等现象.

1.1 学术质量偏低

在学术浮躁之风的影响下，作者投来的稿件中有相当部分学术质量不高.有学者直言，当下很多学术论文普遍存在题目草率定、摘要不像摘要、关键词不关键、引言过于笼统简单甚至不引参考文献、讨论不分层次且不够深入、结论不准确等现象［7］.有的论文缺乏对同行研究的介绍，有的论文参考文献过少，有的只有两三篇，甚至没有参考文献.笔者曾遇到一篇关于党建服务机制创建方面的文章，文中的参考文献是国家领导人在几个大会议上的讲话报道，完全没有提到相关的研究，这样的文章，学术水平可见一斑.有的论文只是简单重复他人的观点，没有第一手的调研数据.有些作者缺乏有效的重复实验就撰写论文，数据只有一次或一个周期的，其创新性大打折扣，甚至很让人怀疑其真实性.有的论文只有图表没有讨论，甚至以结论代替了讨论；有的论文错别字多，语言不通，数据表达不清晰，量与单位的使用混乱［8］.

1.2 不符合期刊的规范

在作者的来稿中，还存在很多不符合期刊规范的现象.例如，有的作者漏填通信地址，有的上传稿件错误，把非最终稿传给了编辑部，有的论文章节格式、参考文献格式完全不符合期刊的要求.在实践中，笔者还遇到论文标题就是作者个人信息的现象.作者在投稿过程中，以附件形式上传原稿全文，系统自动提取论文题目、摘要、关键词等基本信息.其中在投稿界面提示作者这些信息是系统自动识别提取的，务必核对清楚有没错误.然而仍然有部分作者没有认真核对，以致标题处出现的是个人姓名、基金项目等信息.这些信息生成后不能更改，导致送盲审过程中删除不了，直接影响送审.对于作者而言，这些只要作者举手之劳，稍微细致一点就可以做到，然而作者却粗心大意，忽略了所投期刊的投稿须知，也懒得去找期刊的往期文章来参考.这就大大增加了编辑的工作量.

1.3 学术不端现象突出

随着数字化技术的发展，新型的学术不端现象层出不穷，这深深困扰着学术界和期刊界.期刊界发表了相当数量关于如何识别发现和抵制学术不端行为的研究［9-10］.有报告指出，2010年某医学杂志发表的4 284篇论文中，就有1 789篇存在学术不端(文献量复制比大于30%)［11］.在实践中，笔者所在的期刊就有相当部分来稿是由于重复率偏高而被退掉的.笔者经常接到论文中介打来的电话，称有南大、北大核心、国家级省级普通刊物的文章可以转让.论文中介普遍存在，只要在搜索引擎中输入“某某期刊投稿”，就会弹出各种论文中介网页，高级枪手、代写代发、修改润色论文现象泛滥.这从反面说明了当下相当部分人学术浮躁、学术道德存在缺陷.学术不端的手段和案例层出不穷，很多人为了评职称、升职务等铤而走险、急功近利.其中较为常见的学术不端行为有抄袭、重复发表、一稿多投、假引、篡改、捏造数据、署名不当（随意挂名）等.有的作者用同一方法衍生出多篇文章，旧酒瓶子装新酒，创新点少；有的作者刻意事先检测重复率，刻意降低文字复制比的比例［10］.科技期刊编辑部对此现象防不胜防.

2 从优质文章的角度引导作者写作

在编辑看来，一篇优秀的论文应该具备新颖性、可读性和可传播性3个特征［12］.对于创作的主体作者而言，要实现这个目标，为广大读者提供优质文章，理应在写作的过程中以严谨细致的态度来做研究和写作.

2.1 论文如何才能具有新颖性

作者的投稿，首先要求内容具有新颖性，有过硬的学术质量，否则编辑就是再努力帮忙编辑加工，也难以达到发表的程度.编辑判断文章的新颖性往往从文章的题名、引言、素材加工（包括材料条件、仪器设备等）以及结论或讨论部分去进行［12］.作为写作的主体，作者要基于实际来做研究，从选题到写作，从什么角度、用什么方法进行写作等，需要认真思量.有些作者没有经过充分的调研和实验，闭门造车，写出来不符合实际的文章.这些没有一定学术质量的文章哪怕发表了，也是一种资源的浪费，同时也是对读者的误导.论文质量不仅仅考验作者的知识功底，还考验作者的学术道德修养，是作者写作的基本底线.只有不断追求优质的、严谨的作者，所写的文稿才会赢得编辑部的青睐，才能把好的文章奉献给读者［13］.

作者要写出好文章，首先对所要写作的方向非常明确，还要熟练掌握所作研究的各种材料的属性、用什么方法、需要什么样的技能等.要做到这些，就需要深度调研、全面地学习了解.在新媒体时代，数据的收集和信息的沟通越来越方便，方式也越来越多样，但很多时候在此基础上的写作却不能反映问题的实质，这源于很多数据的真实性值得商榷.有些作者数据资料收集非常有限，研究的意义不突出，涉及的方案与目标不一致，样本的来源不全面，这些都难以证明其新颖性，甚至会怀疑它的真实性.还有些作者虽然在收集数据方面花费了大量的时间、人力和物力，但是方法不正确，多样的研究方式只是一种手段，写作的时候总觉得不够深入，甚至觉得所写的东西用途不大.可见，对素材的加工以及科学的研究方法很重要，作者要掌握科学的写作方法就需要下足功夫作前期的准备，持续不断地收集某个研究领域的数据资料，深入到该领域的圈子中去，持续关注该领域的信息，保持所收集信息的时效，判断资料的准确度，分析课题的成熟度，断不能为写作而写作.只有这样，才能准确把握研究的方法和技能，才能实现深入创作.

2.2 论文如何才能具有可读性和可传播性

在现实中，每天都有一定数量的文稿投来编辑部，编辑部处理稿件的工作量很大.作者的文稿如何在短时间内吸引编辑的注意力，留下好印象并顺利通过终审呢？这就涉及到论文的可读性和可传播性问题.诚然，文稿的可读性和可传播性是编辑加工中要实现的目标.这也是作者在写作中应贯彻的思路.文章的可读性体现在文章的层次结构、章节的标题、数据图表以及语言文字方面，可传播性往往体现在文章的摘要、关键词、参考文献和数据关联等方面.可读性方面，作者应注意文章的层次结构是否清晰完整（是否包含了标题、摘要、关键词、正文和参考文献、正文是否有引言、讨论和结论等），各章节的标题是否与摘要的关键点一一对应，是否提炼了层次标题，数据图表是否齐全、规范，公式有没错漏、语言文字是否通顺、是否用规范词语.可传播性方面，作者应注意文章的摘要是否简明概括文章内容、是否包含了研究目的、方法、结果和结论等要素，关键词是否是体现文章主题概念的术语，是否存在只是题名的简单分解的现象，参考文献是否全而新且有关联，是否规范标注等.这些问题，都需要作者考虑周到，通过精雕细琢地反复修改，直到符合所有的要求［14］.这样写出来的文章才有可能赢得编辑的青睐.

2.3 论文如何才能更加条理和规范

作者在写作时除了要注重文稿的学术质量以外，还需要注重文稿与所投刊物的期刊规范是否一致.如果说文稿的专业水准以及写作能力是原则上的问题，那么是否符合期刊的规范以及投稿的基本要求就是写作态度问题［15］.编辑和专家只会对有条理而且语言规范流畅的文稿产生好感.作为一项能够明显体现写作态度的工作，很多时候影响着编辑的印象.编辑非常期待收到与刊物出版规范一致的文稿.在实践中，经常接到作者的电话，咨询是否要翻译英文摘要和关键词，多少字数方可以录用等问题.笔者所在的期刊已经采用在线投稿系统，投稿流程设置了阅读投稿须知、论文模板等项目的步骤.有些作者在线投稿时完全选择忽略这些，以致所投稿件根本不符合本刊的基本要求（如参考文献过少、系统题目中出现个人信息等），在初审时考虑到文稿还有一定的发表价值，重新退回让作者修改并补充完整错漏的信息.这来来去去耽误了很多时间.因此，作者在投稿前，应该想方设法通过期刊的网站或者期刊数据库等找到该期刊的投稿须知（投稿须知对论文的基本结构、摘要的写法要求、字数要求、行文的格式、基金项目的标注、量和单位的书写规则、参考文献的格式等作了详细要求）.每个期刊对文稿的具体要求有所不同，了解期刊对文章的具体要求，并按照要求调整规范论文，需要作者具备严谨细致的态度才能做到的.

3 作者如何才能写出优质的文章

俗话说：文章不嫌百回改.好文章通常都需要经过反反复复地修改才能出来.在写作的过程中，要求作者能够从细处着眼，在细节上体现其能力和水平.要做到这样，作者就要专注于某个研究领域，注重文稿的质量，自觉抵制学术不端的行为.

3.1 养成细致认真严谨的态度，恪守学术道德

作者需要摒弃那种追求“短、平、快”的思想，摒弃学术不端的行为.写作要追求慢工细活，需要精益求精和严谨细致的态度.

首先，正确认识做研究和投稿的过程，不要好高骛远，把认真细致严谨落实到做研究的每个环节，多思考，把每个环节做细、做精.久而久之，就会成为一种习惯.其次，还需要作者从职业责任上形成敬畏之心，提炼个人的人格品质，摈弃浮躁的、急功近利的心态，坚决抵制学术不端行为，历练个人耐心踏实的态度.第三，在积累中不断训练，不断体现职业的价值和荣誉.最初写作和投稿可以从普通刊物开始接触，在发表文章的过程中享受自己的劳动成果，慢慢地积累经验，不断改进完善.在研究做到深入、积累到一定高度时，厚积薄发，再攀登高层次的刊物.这样可以调动个人的研究积极性.

3.2 学会深耕细作，专注于某个领域的研究

学术研究首要的是专注.专注不是简单地机械地重复，而是在关注和学习中不断地提高和深入，直到完美和极致.每位作者都有个人的学科研究领域、研究爱好和方向.由于学科的研究热点可能随社会发展、读者的需求而不断变化，容易使得作者在还没有形成个人研究爱好的时候，研究方向不断地跟着热点变化.如果研究方向和领域不确定，那么往往难以深入，也缺乏足够的底蕴去打造精品.由此，作者在数据收集、实验研究、实地调研、分析个人优劣势的基础上，很有必要有针对性地往某个领域作持续深入的研究.

如何才能更好地专注于某个研究领域？作者可以从以下几方面进行持续的尝试：一是密切留意相应学科的发展，留意相关的学术论坛、学术会议和主要网页，关注国家级的基金项目的研究动态，关注研究前沿，捕捉科研的热点和生长点.二是持续关注相关学科的带头人，关注各大数据库的信息，了解他们的研究方向.三是经常关注相关学科的新文献，关注国外大刊，了解影响因子较高的国际学术期刊的动态，动态地收集数据，有意识地积累［16］.另外，作者在投稿过程中，可以根据编辑部的退稿或者退修的审稿意见，就文章本身的内容、方向和条理等作深入的调整.

3.3 着重训练写作的条理和规范

作者应该了解学习编辑的常识和国家的标准，可以根据期刊编辑在对自己文稿的编辑加工过程中寻找规律.优秀的编辑在对文稿加工中，从题名、摘要、关键词、引言、讨论、结论、参考文献等逐一检查加工，使其符合发表的要求.因此，缺乏写作经验的作者，可以从以下方面为参照标准对文稿进行反复地修改，从而突出文稿的创新点，使文章更加有条理，更加规范.

首先，凝练题名.要根据全文的内容来定题名，切忌生搬硬套或模仿其他文章的题名.作者在完成文稿后，要从突出核心观点的思维去凝练文章的题名.作者可以给自己设问，这类文章，读者看到以后最关心的是什么，用什么词能够表达出最核心的观点，又不会显得空泛和夸大.这样设想并反复斟酌后，确定题名，使其能够清晰表达出文章的思想和观点.

第二，对摘要和关键词的加工.摘要和关键词是读者了解文章的窗口.摘要是对文章的简单介绍，包括了研究目的、研究方法、研究结果和结论等部分.有很多作者对摘要的撰写不重视，应该放在引言里的文字，却写在了摘要里边，甚至与引言重复.有些摘要模仿别人的，并没有对全文进行扼要的概况，有些摘要方法部分过于简单，甚至整个摘要只有两句话，难以引起读者的阅读兴趣.还有许多作者不重视关键词的选取，没有体现文章的主要线索，要么意义宽泛，没有检索价值，要么是一些不规范用词，非专业术语.作者要重视摘要和关键词部分的撰写，要认真梳理全文的内容，按照研究的目的、研究的方法、研究的重点和研究的结论这个结构，简明地概况文章的核心内容，力求给读者一个目的明确、问题清晰、方法详尽可靠、分析到位、推理严谨的印象［12］.关键词的选取，要反复推敲，力求选取与主要内容相关的专业词语或词组.

第三，对引言进行雕琢.引言作为正文的引出部分，是必不可少的.一般引言应该包含研究的背景、研究的意义、同行研究、存在问题等内容，需要简要介绍技术方案、研究范围、研究方法、主要结果、主要结论和创新点［17］.在实践中，很多作者的来稿并没有重视引言部分的写作，要么没有相关的文献研究，要么只有罗列别人的研究而没有点出其创新点，有些没有谈到研究的范围、研究的方法和存在的问题，有些甚至看不出其研究的目的和意义.因此，作者在撰写引言时，需要提醒自己，已有的文献研究写了没有，收集的资料是否全部精炼的囊括进去了，有没有阐明研究的背景和研究的目的（即该研究还存在什么问题需要解决的），研究的范围和技术方法等有没有交代清楚，最后有没有点到主要的创新点和结论.还要注意的是，引言部分对创新点的论述要符合实际，慎用“弥补了研究的空白”这类浮夸词语.有的作者在知网数据库中以输入某篇名为例进行搜索，却发现研究者不多，因此在引言中谈到该课题仍剩有很多研究的空白.这是不切实际的，因为作者搜索的只是知网期刊数据库，搜索的范围就很有限，不能说明此类研究不多的现象.另外，引言里不加概况，大段摘引已有研究的摘要也是不恰当的.

第四，完善论文层次结构、注重讨论部分的加工.一般期刊对层次结构都有要求，例如提倡一级、二级、三级标题后，不提倡用四级标题.在谋篇布局中，要有意识地安排正文的结构，前后要对应，提出问题就要有相应的对策解决.同时，要对章节标题进行概括，使读者能够快速把握该层次的内容，提起阅读的兴趣［3］.另外，要细细斟酌文章的讨论部分.讨论部分着重回答文章开头提出的问题，可以体现文章的创新性和严谨性.不能混淆讨论和结果部分的概念，要清晰地把讨论的内容表达出来.讨论部分应该包含对论文的研究结果和结论的说明，对方法、数据和指标的解释；还要预测未来的发展方向等［12］.要做到这些，就需要作者注意细节，把文章讨论结果和文献资料结合起来，进行深入的比较分析.

第五，语言文字要通顺，参考文献要规范.完成文章后，最好要通读全文、细读每个章节、复读全文3个步骤.通读全文，从题名开始，围绕核心观点看看论证是否充分、通顺.然后反复细读每个小节，站在读者的角度，看标题是否凝练、结构是否合理，对素材的解释有没完整，有没错别字等.参考文献要按照最新的国家标准（各个期刊也有各自对参考文献的要求）规范著录，详细核对出处，不能随意引用.