曾兰芳

【摘要】基层办公室精细化管理，可对油田企业的经济效益、发展情况构成影响。为此，需做好油田企业基层办公室精细化管理工作，以此推动油田企业的顺利发展。本文对油田企业基层办公室精细化管理的含义和要求实行分析，并对油田企业基层办公室精细化管理进行思考，具体报道如下。

【关键词】油田企业；基层；办公室；精细化管理

油田企业，属于我国主要的能源企业。但其发展、经济效益，会受到基层办公室精细化管理的效率所影响。针对于此，油田企业基层办公室职工，需参照企业具体的规章制度，落实好各项工作、职责，并明确精细化工作的重点内容，从而提高办公室工作的整体效率，促使油田企业获得更好的发展。

一、油田企业基层办公室精细化管理的含义和要求中原三厂

办公室精细化管理，即为以精、准、细、严为基础进行管理的方式，旨在确保企业工作的效率。办公室精细化管理，主要明确办公室日常工作的职责，确保所有工作均能顺利运行。需要注意的是，所有工作均需按照运转的相关机制开展各项活动。

（一）明确岗位职责

完善办公室工作机制，主要通过定编、定岗、定员和定责几个部分所组成。所有工作流程均需实行精细化管理，以确保相关工作标准的完善性、岗位规范的完善性。工作人员分配工作、职责的时候，应做好所有工作、程序，确保合理分工，所有工作人员均有工作任务。同时，需做好协调配合方面的工作，在实际工作中促使所有工作人员，能将自身的工作很好的落实。实行责任制，可通过具体的工作要求、规范，对职工的工作的好坏进行客观评判，以找到工作中的不足。

（二）确保工作运行情况

办公室的日常工作，应以精简程序和环节、落实责任的原则开展工作，并且需职工按照具体的标准落实各项工作，以此加强工作效率，减少工作量和重复性工作。为实现办公室管理、流程无缝衔接效果，需做好各部门、各环节的协调、配合工作，合理使用信息共享资源，降低失误率。每项会议、议程前，应提前做好工作流程表，以便清楚的观察各项工作的流程、内容、重点、时间、责任负责人等，进而确保各项会议、议程能如期进行。

（三）完善各项办公所机制

为避免产生管理纸上谈兵情况，办公室服务、办公室外部协调、办公室内部运转，均应依附具体的规章制度。结合工作情况，不断完善各项工作机制，确保各项工作机制的针对性、操作性、可行性。然后，循序渐进加大机制的管理范围，构成科学、合理的管理机制。

（四）定期考核提高绩效

制定考核标准，定期通过考核的方式，了解企业职工工作情况，找到监督体系中存在的程序化问题、量化运转问题。设计量化考核标准时，全面考虑到非程序性因素、主观性因素较强因素，合理的进行设计。然后，通过科学方法进行考核，主要实行量化和定性评价，经绩效规范职工的行为，提高职工的工作效率。通过综合考核、分类考核方式，对办公室人员实行综合评判，并将职工的个人工作业绩进行记录、总结，以促使职工个人获得更大的进步和发展空间。

二、油田企业基层办公室精细化管理的思考

（一）企业团队意识的思考

1.加强学习的意识

定期组织职工学习、培训，以便加强职工的综合素质、专业技能。

2.加强全局的意识

办公室工作中，帮助职工找到重点工作，促使其能结合自身工作情况，积极投入到工作中，秉持正确的工作作风。

3.加强群众的意识

实际工作中，应将群众工作作为办公室精细化管理工作的重点，树立良好的工作风气。积极融入到群众中，为群众解决问题，进而提高办公室服务水平。

4.加强责任的意识

按照具体的规章制度，落实各项工作和职责，做好办公室各项工作、各环节工作。

5.加强纪律的意识

为树立办公室职工的良好形象，需按照规章办事。

（二）提高职工的综合素质

作为一名合格的职工，应有自己的政治立场，充分发挥自身职责。当前，经济技术的不断发展，使得职工的任务量越来越重，这就需要工作人员不断提高自身知识结构、专业技能，并能掌握相关领域知识内容，以更好的完成日常工作任务。日常学习的过程中，不断提高自身听、读、说、写、做的能力，加强自身执行能力、行动能力。

（三）提高办公室业务能力

按级审核，加强职工文字综合水平，文字能力，为办公室的主要业务。在文稿中，可经大纲的方式审核，经提纲草拟、起草文稿、管理层审核的分级方式做好把关工作，提高职工写作的能力，降低返工率。为提高监办工作的效率和职工的执行能力，需做好企业职工文件的落实工作，以将办公室的工作任务作为重点，结合季度工作落实状况，编发工作并及时上报管理人员工作的进度。会议管理，为办公室的主要工作之一，而会议的筹备工作应做好细节。为此，需对审议提进行严格的审查，参照具体的流程，做好逐级审查议题工作。与此同时，油田企业在组织会议的过程中，应做好细节处理工作，通知会议应填写会议通知单，对通知人、时间、接收人、通知方式等加以详细的记录，以确保会议的实效性，在出现问题的时候有据可依。基层办公室日常工作的信息，主要為帮助管理人员对日常工作实行了解，并为决策提供有利参照。办公室职工可通过不同的方式，捕捉、筛选重要的信息，以此梳理、总结出管理人员需要的信息、重要信息。定期以文书方式，提供管理人员查阅，从而为企业重要决策提供参照。

三、结语

为顺应当前社会经济的快速发展要求，促使油田企业良好的发展，应做好基层办公室的精细化管理工作。因为油田企业基层办公室的工作效率，会对企业的能源运输、运行构成直接的影响。为此，油田企业需实施办公室精细化管理，以促使基油田企业基层办公室工作能顺利实施，为油田企业的长远发展奠定良好基层。