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浅析事业单位人事档案管理现状与建议

2018-03-28毕于宝

神州·上旬刊 2018年3期
关键词:人事档案事业单位

毕于宝

摘要:随着时代的进步,网络化、信息化迅猛发展,创先、创新、创优也成为各行各业的努力方向。事业单位中的人事档案管理工作也需要进行改进和创新,以提高人事档案管理工作的现代化水平。档案管理工作,主要是对单位的人事信息资料进行收集、鉴定、整理、装订、归档,更好的促进单位人力资源的合理使用,做到人尽其才、人尽其用;事业单位的人事档案管理工作相对比较枯燥,需要很强的责任心和耐心,更需要改进和创新,以提高人事档案管理工作的现代化水平。档案管理人员不仅要把人事档案做成“人才的成长说明书”更要做成“人才的使用说明书”,为单位知人善任、优中选优提供强有力的技术支撑。本文对事业单位人事档案管理工作中存在的不足进行分析,并提出相关的改进建议。

关键词:管理水平;档案;人事;事业单位

一、事业单位人事档案管理现状

1.基础设施薄弱

在目前的事业单位中,人事档案管理的方式主要有两种:一种是以往使用的纸质信息档案管理;另一种是引进了现代信息技术而形成的部分电子档案。据笔者调查了解,有不少事业单位受办公场地的限制往往“因地制宜”将人事档案跟仓库、阅览室等场所打包组合,不仅无铁门、铁窗、等安全防护设施,也无专门的阅档区、借阅区等功能区,防火、防盗、防潮也停留在勉强应付的水平上。

2.管理标准不够规范

部分单位因为内部科室调整、人员竞聘上岗……

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