文/靳美荣

如何精细化管理养老保险业务档案，需要从制度、人员、技术、考核、安全、利用等方面制定专业性、规范性、科学性的管理措施，从而全面提高养老保险业务档案管理质量和水平，增强养老保险业务档案服务质量。

精细化管理是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的管理模式和基本思想，是基于专业化、规范化和科学化的原则，并借助信息化等技术所开展的管理手段。精细化管理养老保险档案，不仅能够拓展养老保险业务档案利用渠道和利用效能，提升管理和服务水平，还能够保证档案信息的完整性和安全性，更好地利用细致详实的养老保险档案资源，推动养老保险事业不断发展。

一、养老保险业务档案管理现存的问题

（一）管理水平低

从当前养老保险档案管理实际来说，很多经办机构对档案管理工作重要性认识不够到位，没有把档案管理工作提高到养老保险工作发展的战略高度，轻视档案管理工作。比如，没有设置独立的业务档案管理机构，简单安排与其他部门联合办公，由其他职务人员兼职管理。同时，兼职管理人员专业化程度不高，仅仅知道立卷归档的基本知识，档案管理水平难以提升。经办机构对于档案管理经费的投入不足，也使档案管理工作受到基础设施的限制。由于缺乏足够重视，无论是组织机构、管理水平，还是基础设施等方面都十分薄弱，无法支撑档案管理工作的高效开展，是造成养老保险业务档案管理水平较低的重要基础原因。……