文/马亚妮

针对环境监测档案工作中电子文件管理存在的问题，要全面提升档案专业管理人员的整体素质，建立科学合理的电子文件档案管理措施，采取有效技术手段保障电子文件长期保存，更好地发挥环境监测档案在社会经济发展以及环境保护建设中的重要作用。

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。随着网络信息化技术的快速发展，环境监测档案工作中的储存介质也由传统的纸张向电子文件转变，电子文件能够进一步提升环境监测档案管理水平，更好地发挥环境监测档案在社会经济发展以及环境保护建设中的核心价值。

一、电子文件的特点

（一）可复制性

对于传统纸质档案来说，档案就是原件，一旦丢失将无法找回。而电子文件与纸质档案最大的区别就是其可以不断地进行复制，可以通过计算机从一个存储载体复制到另外一个或多个存储载体，也能够通过通信网络进行异地传输，而它的存储信息却不会发生任何变化。

（二）便捷性

档案管理人员可通过计算机将档案信息快速记录下来，并且形成图片、影像、语音、光盘等各类电子文件，再依据归档的相关规定转化成为电子档案。查档者可以通过网络上的档案信息系统直接调阅所需的档案信息，可以根据个人的不同需求，多方位、多角度进行档案信息检索，进一步提高档案利用率。……