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从优化财会内部控制谈如何加强事业单位财务精细化管理

2018-03-27朱英

商情 2018年4期
关键词:精细化事业单位财务管理

朱英

[摘要]在当前的时代背景下,我国公共财政体制的改革不断深化,目前大部分的事业单位都拥有了一套比较完善的财务管理体系,但是在精细化财务管理模式方面还有很多不足,需要继续深入探索,本文在此以财会内部控制的优化为主要视角,通过其精细化的财会内部控制来讨论事业单位财务管理的精细化。

[关键词]事业单位 财会内部控制 财务管理 精细化

目前事业单位已经成为了我国公共事业承载的主体,它的财务管理活动并不是以盈利为目的,而是通过利用有限的财政资源给公众提供更好的服务。虽然一套完善的财务管理模式在市场因素渗入事业单位的日常管理过程中是很重要的,但是我们更需要学会精细化的实施已有的财务管理模式。由于目前事业单位的财务管LIT作内容较多,所以优化好财会内部控制制度是财务会计和管理会计规范精细化工作的基础。与此同时财会内部控制优化的过程也是完善其财务管理精细化的具体表现。

一、目前事业单位粗放的财会内部控制的具体表现

(一)财会内部地控制环境需要加以改善

目前国家对事业单位财会内部控制的建设越来越重视,因此各个单位也把建设财会内部控制制度的工作作为其内部管理制度改革的首要内容。但是在进行意识和行动的转换中存在一定的问题,工作的方式和方法太过简单。例如,在提高和培训财会人员的专业素质方面只是靠有关部门或会议组织的学习,学习模式过于单一,考核的制度也太过于形式化,仅仅停留在理论阶段,虽然有相关的考核规定,但是这并没有完全转化成对财务人员职业道德的考核和监督。财务工作的廉洁和规范也没有在工作中很好地表现出来。

(二)没有精细的财会内部控制活动

财会内部控制具体实施的表现就是财会内部控制活动,这也是决定事业单位财务管理工作是否精细化的关键环节。虽然目前事业单位都是按照相关规范的引导进行财会内部控制的活动,但是大多数工作都停留在表面,没有充分结合其自身的情况来进行设置,没有对其实施过程进行规范化的管理。

(三)财会内部的监督机制的监督力度不足

要想实现事业单位的财务精细化管理财会内部监督机制是必不可少的。当前内部审计制度基本成为了事业单位的内部监督机制的主要制度。但是在具体的实施过程中不仅出现力度不足的情况,而且还过于形式化。一方面,有的单位没有健全的内部审计机构,甚至有些小单位根本没有相应的机构;另一方面,内部审计工作人员大多是由财务部门的人员兼岗的,因此很难起到实质性的作用。

二、如何不断加强财务的精细化管理

(一)把精细化管理的思想用在实际的工作中

由于事业单位是比较特殊的单位,因此难念会受到旧的管理思想的束缚,所以要想实现财务精细化的管理我们就必须把精细化管理的思想用在实处,从根本上优化财会内部控制思想,达到建立“精、准、细、严”管理思想的目的。这样的思想不仅可以让财务管理人员的业务能力得到提升,为单位的财会内部控制工作打下基础,同时也给单位的财务精细化管理工作提供了人才。由于事业单位财务管理工作的内容比较多,因此樹立起精细化管理的思想是十分重要的。我们严格按照国家的相关政策对每项工作进行细化,不仅可以大大提高财务管理工作的工作效率,还会使工作效果越来越好。

(二)让财会内部控制活动更加全面、规范、有针对性

要想优化财会内部控制活动我们要全面、规范、有针对性地实施。首先,我们事业单位中主要财会业务都需要设置好相关的控制活动;其次,在设置控制活动时一定要结合单位的实际情况来进行;最后,不论什么样的控制活动一定要规范进行。规范的操作是一个事业单位财会内部控制所必需的,就算其他两个方面的工作做得再好,如果没有一个规范的操作,那就很容易出现国有资产流失和事业单位会计信息不真实等情况。预算管理的预算执行、成本管理的成本控制和固定资产管理的日常管理是单位财会内部控制活动的具体表现,要想做好这些工作的精细化管理我们还是要从这三个方面加以考虑。

(三)不断加强财会内部监督的监督力度

对于事业单位来说,对审计部门的管理方式进行创新是很有必要的。有些事业单位认为在单位中设置相关的内部审计部门显得十分冗杂,特别是对于那些本身业务就不多的单位。因此,这就需要对审计部门的管理加以改善,我们事业单位可以通过组合的方式对其内部的审计部门进行管理,在工作中以财务部门为主体,让每个部门都挑选一名工作人员来加入到事业单位的内部审计工作当中,为审计部门提供相应的数据材料。这样的工作模式不仅保证了财会内部监督的公正,还节约了我们事业单位的人力资源。目前许多单位都在重点培养既了解业务有了解财务的“业务联系人”,这种方法也是值得我们学习的。在这个基础上我们要对内部审计的每个操作流程加以规范,这样才能保证整个财务管理工作的实施。

三、结语

综上所述,实现事业单位财务的精细化管理是很有必要的,做好事业单位财务精细化管理工作不仅与事业单位的内部管理状况有关,更与我国的公共财政体制改革有关。我们从根本上优化财会内部控制制度不只是为财务的精细化管理打下了良好的基础,更是在每个工作环节实现财务精细化管理的具体表现。事业单位应该把精细化的管理思想贯彻落实,保证每个财务管理的工作环节都能够得到细化,这样才能够为事业单位的业务活动打下更好的基础。

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