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新时期基建工程档案管理工作方法思路探究

2018-03-25周仕博

城市建设理论研究(电子版) 2018年35期
关键词:档案管理信息化施工

周仕博

陕西延长石油榆林煤化有限公司 陕西 榆林 719000

正文:

引言:基建工程,顾名思义指的是基础设施建设工程,他包含了建筑主体的建设以及附属基础设施的建设等。由于基建工程是由建设方、施工方、监理方、设计方和勘察方五方主体共同参与建设,这就导致了基建工程档案的复杂性和庞大性。而在新时代的背景下我们要学会运用新型的档案管理模式去进行管理。

一、基建工程档案管理的重要性

国家规定,从基建工程的立项审批、设计文件的出图、后期施工以及竣工验收中所产出的文件都必须按照规范要求进行装订分类[1]。那么如何做好基建工程的档案管理就显得尤为重要了。当一批施工材料进场的时候,我们需要查看这些材料是否具有国家规范所规定的合格证,并将这些证书进行归档方便后期的查阅;当一支施工队伍进场的时候我们需要按照规定检查他们是否有上岗证,是否有购买保险等凭证,我们也需要将这些资料归纳整理;在项目开工时我们需要用这些资料去进行开工申请,在项目竣工的时候我们也需要用这些资料去进行竣工验收。所以说档案是基建工程的重要资产,是我们施工的依据也是我们遵纪守法的证明。通常,一个基建项目周期一般较长,特别是房建项目,往往一个项目都需要为期三至五年之久,那么在这个时间段内会产生大量的资料,如何正确妥善地管理这些资料成为了每个建设主体部门都应该思考的问题。……

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