浅谈物资采购在企业管理中的重要性

2018-03-23郭珍

城市建设理论研究（电子版） 2018年33期

关键词：物资供应商部门

郭珍

中国北方发动机研究所天津 300400

正文：

企业的运营离不开资金的支持，而物资采购成本在企业运营成本中占主要部分，因此物资采购直接影响到企业的生产成本。为了降低企业的生产成本，增加企业在市场中的竞争力，企业需要格外重视物资采购环节。

一、物资采购在企业管理中的重要性分析

1、物资采购的价值地位

对于企业而言，物资采购成本占一个企业成本的百分之五十到九十，所以要想控制好企业运营成本，就需要控制好物资成本，这就离不开物资采购管理。物资采购部门如果在采购物资的时候注意价格的幅度变化，在物资价格最低之时采购，那么会大大的降低生产成本，从而降低企业运营成本。所以物资采购的价值地位不容撼动。

2、物资采购的供应地位

做好物资采购管理，可以减少企业库存，提高企业生产效率，从而增加企业的经济效益。目前许多的供应商为了赚钱，故意虚报或者是抬高价格。企业为了不吃亏和上当，有必要采取新的采购管理方式，及时去熟悉这些供应商，了解这些物资的市场价格。

3、物资采购的质量地位

采购的物资质量如何会直接影响到企业生产产品的质量，因此要控制产品质量必须要先从源头抓起，当然产品的质量还受企业生产部门技术影响。采购部门应当选择标准合格的供应商进行合作，将大部分的精力放在保证供货质量方面，如果能够做到这点，就可以提高企业产品的质量，间接提升企业的信用。

4、物资采购对企业发展的重要性

企业采购部门应该和供应商签订合同，达成长期合作意向，不管是降低物资的采购成本、减少货物囤积数量以及降低企业运营风险都会有帮助，这有助于企业长远发展。物资采购部门可以制定方案并采用一些技术，对市场的价格变化进行初步的了解，选择最合适的时机采购物资。

生产类的企业根本在于生产产品，而产品生产离不开原料采购，所以对于企业而言，物资采购部门是企业的重要组成部分，为了保证企业正常经营，企业需要重视物资采购，并成立相关部门进行管理。

二、现代企业物资采购在企业管理中的应用策略

1、及时掌握市场信息，对物资采购人员进行培训

企业物质采购在企业管理中存在一些问题需要解决，解决这些问题有利用于企业长远发展。物资市场价格变化多端，受多种因素影响，企业无法及时掌握物资市场价格变化情况，导致企业在物资高价的时候买进，无形当中提高了企业的生产成本，该问题目前比较普遍，如果企业能够在物资最低价的时候买进，能够减少采购资金，从而影响到企业生产成本。而且目前有部分企业对物资采购的认知有偏差，他们主要持怀疑心态，这对物资集中采购工作的展开造成了影响。很多企业的物资采购技术和设备都比较落后和低下，企业应该采取新的方式去管理物资采购部门，致力于提高物资采购的效率。

采购人员是物资采购的主体，他们的素质如何会影响到物资采购工作的效率和质量，所以企业应该对这些物资采购人员进行培训，注重培养他们的业务能力。此外企业在发展过程中会不断引进一些新的设备，可能部分采购人员对此不太了解，所以应该及时派遣专业人员和采购人员进行沟通，并教会他们使用这些新的设备。

2、灵活改变采购方式，完善物资采购机制

大部分企业采购物资需要经过层层审批，整个过程繁杂，拉长了采购时间，影响到采购部门采购物资的效率，这也会直接影响到企业产品的生产进程。对于不急的产品影响还比较少，而对于急件来说，这会造成不必要的麻烦和损失，因此企业需要灵活变化，减少审批程序，提高物资的采购效率。大部分企业一般会选择更符合企业自身标准的供应商合作，合作不是一时的，往往会签订合同，进行长期合作。许多企业对供应商的管理不到位，没有及时的去了解供应商的情况以及其它企业对该供应商的评价。一个企业的采购部门应该对合作供应商知根知底，及时去了解价格的变化以及该供应商的管理制度变化。

一个企业如果没有规章制度便不成方圆，企业部门众多，物资采购部门作为重要的组成部门也有相应的制度，目前许多企业的物资采购机制还不够完善，存在许多问题，影响到采购工作。因此企业需要完善物资采购机制，并对采购工作人员进行周期性的审核，审核的目的是为了防止贪污腐败现象。一旦发现工作人员和供货商存在不合理的关系便立即处理，后期也要引起重视，避免类似问题再次发生。