李琬琰，陆冰峰

（南京莱斯信息技术股份有限公司，南京 210000）

1 SOA体系结构

SOA体系结构是一种面向服务的系统架构，该种系统架构在刚刚提出时由于技术条件的限制，无法进行实际应用，所以在一开始并没有得到人们的关注。随着时代的不断发展，目前的技术手段已经进入了一个新的形成层次，并且电子商务行业也得到了快速的发展，SOA体系结构也得到了人们的关注。

在该种体系中，主要包含以下元素，第一，平台，在平台中包含了系统的应用程序、操作系统以及传输系统等，其中的两个系统可以直接进行信息传输，并不用对两个系统的操作性以及关联性进行研究。第二，服务位置，服务位置对系统结构的应用来说非常重要，一个服务可能存在不同的位置，也就是说，服务的提供人员可以在不同位置上进行服务代理，进而满足客户的需求。第三，协议，协议指的是在服务系统中的接口处进行声明。在实际应用过程中服务人员可以利用软件进行服务开发，在此过程中不需要对程序中的代码进行更改，但是需要改变接口的连接方式。第四，编程语言。如果服务的请求者与服务提供者进行交流的过程中利用两种不同的语言，则会导致交流过程中出现一些问题，进而影响了交流质量。为了解决此类问题，就需要借助编程语言的帮助，消灭交流过程中语言的限制。第五，调用方式。调用方式指的是服务请求者与被请求者之间的交互过程，在此过程中二者可以是同步进行也可以是异步进行。在异步进行中，为了保证服务质量，要对相应的服务器进行适当调节，进而实现服务器能够对不同时间中发出的服务请求进行调节[1]。

2 OA系统的构建方法

2.1 公文管理系统的构建

公文管理系统主要包括三个管理模块，分别为发文管理模块、收文管理模块以及公文配置。公文管理系统是OA系统中的核心部分，其中发文管理模块负责对公文单进行管理，主要包括对公文单的题目、内容以及附件等进行制定和管理。在公文传输的过程中，该系统能够将处理人的姓名自动填写到相应的位置，另外，审理人员可以在公文管理中的任何一个流程中进行修改，并保留修改迹象。同时相关的管理人员可以通过公文管理系统对公文的管理情况以及传输进度进行查询和管理，在公文传输结束后，该系统会将公文归防到相应的档案中。另外，公文配置管理模块可以对公文在传输过程中的流程进行动态配置，同时将每一流程的责任分配给相应的管理人员。由此可以看出，公文管理系统能够将 办公室中的所有公文进行系统管理，减少相应管理人员的工作量，进而提高工作效率。该系统能对公文的安全以及传输效率进行保障，避免在传输过程中出现公文数据丢失以及公文损坏等情况。

2.2 工作流程管理系统的构建

工作流程管理系统主要包括工作流程的创建、工作流程的监督、工作流程的催办以及工作流程的销毁四方面内容。该系统在实际运行过程中可以将工作流程进行分类管理，例如发送文件的流程以及接收文件的流程，二者在管理过程中的管理方式并不相同。在工作流程管理系统运行过程中，管理人员可以对工作流程中的每一项内容进行管理和修改，例如对文件进行删除或者是添加文件等。管理人员在对其进行管理时，可以根据流程所属的部门进行管理，并且可以多个人员同时进行管理。另外，该系统的相关负责人可以对其运行情况进行监督管理，并且通过系统进行流程催办或者指定人员进行流程催办等，进而保证流程管理系统的管理质量。

2.3 文档管理系统的构建

文档管理系统主要包括文档的新建、文档的分类、文档的共享以及文档的查询。在对企业文档进行管理的过程中，为了保证文档的管理质量，要对文档进行分类管理，可以根据文档的内容进行分类，也可以根据文档的格式进行分类，并将文档进行定期上传。另外，为了保证文档的安全性，要对文档设置相应的管理权限，并对权限进行具体管理，其中包括文档的创建权限、文档的修改权限、文档的查询权限以及文档的归档权限等，保证文档存储的完整性以及安全性，在此过程中要注意的是，文档归档以后不允许进行修改以及删除，避免文档遭到破坏。

2.4 人力资源管理系统的构建

人力资源管理主要包括人员的档案管理、人员的薪酬管理、工作调动管理招聘信息管理等。对企业员工的基本信息以档案的形式进行存储，能够降低人员信息的管理难度，为人员管理提供最基本的管理保障。在对人员薪酬进行管理的过程中，企业中的员工通过登录系统的方式查询自己的薪酬，管理人员可以对员工的薪酬进行更改。另外，企业还可以将招聘信息通过管理系统发布在相应网站中，完成人员的招聘管理，此外，该系统还可以创建简历，员工也可以将自己的简历存储在该系统中，保证信息的安全性，进而对企业中的人员进行全面科学管理。

3 结束语

综上所述，随着人们对OA系统的重视程度越来越高，如何在SOA与工作流的基础上提高OA系统的应用质量，成为有关人员关注的重点问题。本文通过对OA系统的构架方法进行研究发现，对其进行研究，能够有效提高办公室的管理质量，同时还能够对人力资源进行有效管理。由此可以看出，对OA系统的构建方法进行分析，能够为今后OA系统的应用和发展奠定基础。

[1] 乔光伟.基于SOA与工作流的OA系统的研究与实现[D].东北师范大学，2011.