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出纳工作在财务管理中的重要作用分析

2018-03-17黄国强

时代农机 2018年12期
关键词:出纳员现金财务

黄国强

(河南省人力资源社会保障厅,河南 郑州 450004)

不熟悉财务工作的人认为出纳的工作比较简单,出纳工作作为财务管理工作的一部分,平时的主要工作就对税收账单和支出账单进行统计,同时还负责一些项目的支出和收尾工作。说起来这些工作内容简单,但作为财务工作的基础如果不做好,之后的工作很难顺利开展,因此出纳工作不仅需要细心还要有一个严谨的工作态度。

1 如何将出纳工作放在正确的位置上

(1)作为出纳员要端正自己的工作态度。出纳工作属于会计部门是财务工作开展的基础,但是很多人对于这个工作不够重视,认为其工作简单无非就是现金支出收入,要不就是与银行有业务往来,甚至有些出纳员本身也存在这种想法。这对财务管理工作甚至是资金流动,都产生了严重的影响,要想受到别人的尊重,首先出纳员本身要以一个正确的态度,来看待自己的本职工作,因为出纳的工作性质,所以作为出纳员一定要有严格的职业操守,坚决守住法律的底线,不做违法乱纪的事情,严于律己,对不法行为说不。

(2)区分好会计和出纳的具体工作。古语有云:千里之堤溃于蚁穴,如果平时就疏于管理,给不法分子有机可乘的机会,那造成的影响是无法挽回的。一些领导在不具备财务知识的情况下,不重视出纳的工作,对具体工作也不严格要求,思想上的不重视就造成管理上的松懈。因此在日常工作部署上总是忽略出纳的工作,希望简化工作流程提高办事效率,这样就造成了出纳工作强度小,工作质量差,而会计的工作强度增大,这时一些出纳员便放松了对自己的要求,工作责任心不强工作纰漏大,一些不法分子在这时就会趁虚而入,甚至有的出纳员还会与之相勾结,做假账侵吞公款满足自己的私欲,金钱的诱惑让他们不惜铤而走险。

2 对出纳工作做出具体要求

(1)提高专业素养,拓展知识领域。出纳工作内容虽然简单,但是不能忽视其在整个财务工作中的地位,作为一名出纳员,在学习的时候就应该精益求精,将自己的专业知识学通学透,工作后要不断学习,提升自身的专业素养,拓展知识领域,在工作之余可以学习经济类的相关内容,丰富自身知识储备,增长见识。

(2)会面学习,提升职业道德素养。除了对专业领域严格要求外,还应该注重出纳人员职业道德素养的提升。很多人在内心上会对会计和出纳有一个比较,认为会计的工作比较重要,其实不然在财务工作中,每一项工作都需要跟数字打交道,稍有一个不注意就会造成不可估量的损失。

(3)管理人员要进一步重视出纳工作。作为一个部门的领导者,首先要拿出正确的姿态,从自身做起正视出纳工作的重要性,合理分配工作,用自己的行动影响周围的人,消除大家对出纳工作的误解,提升出纳员的自信心和责任心。

3 鼓励出纳员在财务工作中发挥积极作用

(1)鼓励出纳员工作,并给予出纳员一定权利。出纳员要注意现金和票据保管,对于所有票据和支出收入一定要做好详细记录,现金的保存必须经过领导同意后,才能进入现金库进行确认,其他人员不得插手出纳工作。

(2)制定激励制度,调动出纳员的积极性。第一,对工作完成度较好的给予公开表扬,这样首先增加了工作动力,其次也会让出纳员体会到自己工作的重要性,这样可以从侧面转变大家对出纳工作的看法。第二,对于工作中有突出贡献的给予物质奖励,直接的物质奖励更能激发大家的积极性,有了工作动力才能更加出色的完成工作。第三,制定评估制度,工作完成好的给表扬,完成不好的也会有惩罚,公开评估结果,让大家寻找改正自身的不足。第四,确立完善的晋升机制,让员工有奋斗目标可以制定职业规划,目标明确行动力会更强,工作的完成度也会更好。

4 结 语

时代的进步引领着发展,发展带动着经济的大潮,我们应该在经济的浪潮中勇往直前。但随着中国经济的不断改革,工作中出现的弊端越来越多,从根本上解决问题才是至关重要的抉择。经济的全球化影响着社会的格局,一些相关机制也发生了改变。做为领导者要从自身做起,合理调动人员,重视每一项财务工作,为财务管理工作营造一个健康的发展环境。

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