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基于风险管理的企业内部控制策略

2018-03-05朱峰

现代企业 2018年2期
关键词:经营风险风险管理资金

朱峰

一、风险管理与内部控制

1.风险管理。风险管理,指如何在一个项目或者企业肯定有风险的环境中,把风险可能造成的不良影响减至最低的管理过程。20世纪30年代起,在管理者防范及处置人身、责任、财产等权益重大损失中,风险管理逐渐发展。若从现代意义上讲,全面风险管理阶段,起源于20世纪90年代的美国。其中,全面风险管理,以企业风险是一个整体为核心思想,需进一步识别、管理企业经营环境与业务活动。

2.内部控制。企业内部控制,需坚持以下3个基本原则:①效益原则:企业控制内部经营风险时,需充分结合成本及效益影响因素,根据企业实际状况,控制風险,确保企业效益。②全面控制原则:全面管理风险,是经营风险内部控制的核心所在,包括多方面内容,主要涉及全过程管理、全员管理和全方位管理。③系统性原则:企业经营风险内部控制中,应涵盖各部门,系统性串联各环节,实现企业经营目标。

3.两者之间的关系。内部控制与企业风险管理的关系,十分紧密。内部控制的实质,是风险控制。风险包括内部风险与外部风险,对内部风险的控制,称之为内部控制。根据此概念可见,风险管理,是内部控制的重要内容,风险管理包含内部控制。然而,两者间并非简单的相互关系,两者间存在相互依存、不可分离的内在联系,主要体现在以下几方面:①组成部分重合:关于风险管理与内部控制,有5个要素相互重合,即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督。②最终目标相同:风险管理与内部控制的目标均包含经营目标、报告目标与合规性目标。③参与主体相同:风险管理与内部控制,均是全员参与的过程,管理者为最终责任人。

4.内部控制在经营风险管理中的作用。企业生产及经营中,风险无处不在,企业可采取内部控制的方式,防范经营风险,控制风险,为企业可持续发展奠定基础,提升企业综合实力。完善内部控制,优化健全会计体系,规范工作制度,改进监督体制,防范企业内部及外部经营风险,及时有效处理违规行为,促使各环节相互制约、相互控制。另外,企业内部控制,有利于合理配置各种资源,提高工作效率,增加企业经济效益与社会效益。

二、内部控制在企业经营中存在的问题

1.缺乏健全的内部控制制度。就国内而言,企业实施内部控制的时间并不长,虽然有一段时间的经验,也取得了可观的成效,但是相比世界发达国家,仍存在差距。大部分企业将利益作为关注的焦点,未重视内部控制,没有及时根据企业情况,建立健全的内部控制制度,缺乏统一的标准,内部控制程序难以达到规范标准,增加企业经营风险,不利于企业发展。部分企业已经建立内部控制制度,但是未结合企业实际状况,进行修整、完善,实用性不强,执行力不够,作用不明显。另外,设计制度时未坚持全面性的基本原则,一味简化控制程序,部分主要环节,无制度支撑,大大增加了企业经营风险。

2.内部审计未发挥应有的作用。作为企业内部控制的重要构成要素,内部审计,与企业内部控制工作的有序开展密切相关。企业内部审计,属于自我评价活动,为企业管理者掌握企业情况,提供依据,进行有针对性的监控,进而优化企业内部环境。企业内部,审计工作的开展不仅与审计人员资格有关,而且受资源及审计权限影响。企业审计实际工作中,虽然大部分企业建立有审计部门,但是并没有真正独立,管理层未认真对待审计意见,内部审计趋于形式,成为摆设,导致其作用得不到很好地发挥。

3.财务管理问题。企业为发展经济,实现各项目,需一定的启动资金。部分企业资金利用不合理,财务管理存在问题,采购、付款及管理等方面出现漏洞,未及时处理物质短缺、产品滞销等问题,造成企业严重的经济损失。

三、“一带一路”背景下企业内部控制策略

1.“一带一路”背景下企业内部控制的现实意义。2013年9月7日,习主席在哈萨克斯坦纳扎尔巴耶夫大学作演讲时,提出共同建设“丝绸之路经济带”。2013年9月、10月,出访中亚和东南亚国家期间,习主席先后提出了共建“丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”(以下简称“一带一路”)的倡议,引起了国家和社会的高度重视与关注。同时,“一带一路”思想,为企业发展指出了新的方向,为企业内部控制、风险管理提供了新的指导思想。“一带一路”沿线的国家及地区有26个,覆盖的人口约44亿,这是一个庞大的市场。中国企业想在这些地区进一步发展,不仅需从企业战略、人力资源管理、营销管理等方面作出转变,迎接新的商机,而且要加强内部控制,防范经营风险,提升综合竞争力,方可在竞争中获胜。“一带一路”战略,提出了“共同发展、共同繁荣”的目标,是我国改革开放政策的延续与深入,有助于实现区域性共通及共融,从传统路径入手,开启发展的新模式,为企业发展创造良好环境提供所需空间与便利条件。在此背景下,经济发展与国际形势走向成为发展的必然趋势。为实现“走出去”战略目标,企业必须结合自身实际情况与实力,注重内部控制,控制经营风险,提高自身综合竞争力,积极响应“一带一路”战略,实现可持续发展。

2.强调内部控制,积极防范经营风险。①完善内部控制制度。其一,根据公司战略目标,拟定与之相匹配的组织框架,明确划分各部门及各个岗位的职责,在各司其职的前提下,相互协调。其二,根据不同岗位,不同职责,制定工作目标,明确内部控制的基本标准。其三,构建会计内控管理责任制度,对内控管理者管理行为产生约束力,要求其参照企业规定,采用电算化方式核算、统计资金。实际工作中,严格按照相关制度,保护会计数据的安全性。其四,企业每项经营活动中,全面落实内部控制制度,有效防范经营风险,增加企业经营安全性。②充分发挥内部审计的作用。企业在完善内部控制制度的基础上,应认识到内部审计的重要性,充分发挥其作用,有效监管内部控制工作。一方面,企业必须意识到内部控制中内部审计的地位,在审计实际操作中,逐渐转变事后监督为全程监督(事前、事中、事后),及时向管理层反映监督结果,协助管理层制定、调整内部控制制度,达到全程监管内部控制的目的。③科学管理企业财务。首先,注重资金预算管理。企业加强对资金流动、投资及出纳的预算,合理利用企业资金,确保资金安全,有效控制资金风险。预算管理体现的是企业发展战略,在预算管理的前提下,各个部门及阶层有效落实内部控制战略目标,采取一系列有效的手段,发挥预算的作用,控制经营风险。其次,实施企业资金集中管理制度。企业中设置财务部门与资金结算中心,对资金进行集中管理并统筹安排。集中管理资金,有助于改善企业资金区域不平衡现象,减少闲散资金与沉淀资金,促进资金运转,确保企业正常运行。最后,加大企业资金活动监管力度。根据企业状况,设置专门的监管部门,对资金活动进行监管,实现资金的合理利用。监管过程中,若发现滥用资金的现象,予以相应的处罚,进而降低资金风险。就投资而言,监管部门必须严格审核,通过实地考察分析投资内容的价值,综合评估投资项目,控制资金风险。④贯彻落实内部控制。企业建立内部控制制度后,必须贯彻(下转第13页)(上接第7页)落实,方可发挥内部控制制度的作用。其中,会计人员学习掌握企业内部控制相关制度,重视内部控制,正确理解内部控制与经营风险的关系,树立内控思想,实际工作中,做到自我约束、自我规范,遵纪守法,秉承着严谨、认真、负责的态度,以饱满的热情开展日常工作,提高工作效率。管理人员重视内部控制,定期组织员工培训,评估员工思想动态,引导员工树立正确的思想观念,员工若出现思想问题需及时教育,必要时采取一定措施,控制经营风险。⑤完善奖惩制度。为有效实施内部控制制度,防范经营风险,完善奖惩制度势在必行。检查内部控制制度的过程中,表现优异的员工、部门,予以适当奖励,充分调动员工积极性与主动性,自主执行规章制度,有效控制经营风险。员工或部门若未按照相关制度开展工作,给予适当处罚,并加大监督力度,督促其积极完成各项工作。奖惩制度,充分发挥奖罚机制的作用,控制违规行为,降低企业风险,实现内部控制总目标,达到控制经营风险的目的。⑥优化人力资源管理。人力资源,是企业发展的不竭动力,是内部控制的重要组成部分,是控制经营风险的关键所在。因此,企业应在“一带一路”思想的指导下,转变人力资源管理模式,培养全能型人才,慢慢转移企业战略至“一带一路”所覆盖的国家及地区,企业员工不断要掌握多种语言,而且要熟知市场及法律知识。引进人才,必须完善培训,确保其能尽快上岗。关于培训内容,需结合实地考察与理论。企业人力资源培训时,应结合理论与实地考察,在理论指导的基础上,要求其实地考察,掌握企业经营状况,分析企业经营特点,提出经营中存在的风险因素,并指出应对措施,提高其执行能力。⑦强化财务思维,优化经营管理,改善内部控制。企业为实现可持续发展,应树立财务意识,优化内部经营管理。一方面,企业尽可能扩大流动资产,减少固定资产,合理利用企业内部资产,提高资产利用率。同时,企业高度结合内部能力与外部能力,既要看到市场需求,也要看到销售的支撑力,共同推进企业发展。另一方面,诸多企业未重视现金问题,出现有收入没利润、有利润没现金的现象。然而,现金应该成为企业内部管理的核心问题。因此,企业应严格控制现金流,若控制不住,可能导致经营失控。实际管理控制中,将现金流贯穿于整个经营活动中,约束内部控制,调整日常管理,提高内部管理能力。

近几十年来,国家连续多次出台关于企业内部控制管理的标准,如企业内部控制基本规范和17项基本准则(2008年)、企业内部控制应用指引(2010年)、企业内部控制应用指引解读(2014年)。企业为更好的发展,应积极响应“一带一路”,借鉴先进技术与经验,加强内部控制,积极防范经营风险,增加与其他企业的合作,做到共享、共商、共建,实现企业的可持续发展,推动国家经济发展。

(作者单位:银川市城市建设投资控股有限公司)endprint

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