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在监狱内涵素质建设中推进监狱陈列室展品档案建设的探讨
——以云南省第三女子监狱为例

2018-02-28胡冬梅

云南档案 2018年2期
关键词:陈列室实物展品

■ 胡冬梅

监狱陈列室是回顾监狱发展历程,展现监狱发展成果的重要窗口,是推动监狱内涵素质建设,提升监狱文化底蕴的“加油站”。伴随着监狱布局调整、体制改革、信息化建设的深入推进,监狱转型和跨越发展初见成效。为深化监狱转型和跨越发展成果,近年来,从省司法厅到省监狱局,对监狱内涵素质建设都提出了明确要求。作为内涵素质建设重要载体的陈列室建设提上了重要议事日程。

笔者所在的云南省第三女子监狱,是云南首批监狱布局调整监狱之一,首批对外开外监狱之一。新监狱建设之初,陈列室建设就被纳入整体建设总体规划。自2007年陈列室建成以来,接待国内外、系统内外一万余人次的参观交流,取得了很好的社会效益。但从目前全省30余家监狱陈列室建设发展总体来看,由于监狱系统自身封闭性,缺乏理论、建设标准和规范等为指导,加之监狱陈列室产生时间并不长,可借鉴的成功经验较少,导致发展状况参差不齐,效果千差万别,存在许多有待改进和完善的地方。为有效推进监狱陈列室建设工作,努力把监狱陈列室打造成传承文明、扩大交流、凝聚人心的场所,真正发挥其宣传、教育和激励作用,使之更好地服务于监狱内涵素质建设工作,笔者结合工作实践,以云南省第三女子监狱为例,作简单探讨。

一、监狱陈列室展品档案在监狱内涵素质建设中的作用

近年来,全面提升监狱内涵素质、推动监狱工作转型发展、跨越发展成为监狱从上到下的共识。监狱陈列室展品档案在监狱内涵素质建设中发挥着十分重要作用。主要有:

(一)监狱陈列室展品档案是全方位展示监狱内涵素质建设成果的重要手段

监狱陈列室收集的展品是从众多的史料中精心挑选出来的,集精撷粹,其真实客观地记载着监狱历史的变迁和各项事业发展的轨迹,集中展示着建狱以来监狱各方面工作取得的成果,具有较强的存史性、可读性和可视性。以云南省第三女子监狱为例,监狱始建于1953年2月,65年来,监狱名称、关押结构、收押场所多次变更,几代监狱警察职工风雨同舟、不畏艰辛、全力以赴促进了监狱工作的不断改革创新,整体工作不断迈进,形成了“安保到位、技防先进、设施齐全、功能完善、环境优美”的一所开放式、园林化、现代化的女子监狱。监狱工作获得了各级领导的普遍赞誉,赢得了社会各界的广泛好评。被司法部授予“全国监狱劳教工作先进集体"荣誉称号;被全国妇联授予“巾帼文明岗”荣誉称号;连续多年被评为全省监狱系统监管改造、生产经济、政治工作、党风廉政建设、教育改造工作先进单位。2011年起被省纪委列为全省廉政文化示范点。如今的云南省第三女子监狱已成为女性罪犯教育改造示范基地、女性犯罪警示教育基地、云南省女性罪犯教育改造成果宣传的窗口、云南监狱对外开放的窗口之一,走出了一条以人为本、团结协作、学习创新、人才兴监的科学发展之路。监狱经历了从无到有、从小到大、跨越式发展、旧貌换新颜的发展历程,走进监狱陈列室,通过声光电技术的综合运用对各种展品进行综合展示,仿佛将参观者带入先人艰苦创业的峥嵘岁月,可以让人们真正体会到监狱发展和变化的真正本质。它既是一部浓缩的监狱变迁史、发展史,又是一部具有监狱自身特色的综合性的小百科全书。循着岁月的足迹,令人心中充满了激动,遐想翩翩。

(二)监狱陈列室展品档案是展示监狱发展变化和寻找发展规律的重要支撑

唐太宗李世民说过:“以铜为镜可以正衣冠,以人为镜可以明得失,以史为镜可以知兴衰”。习近平总书记指出:学习和总结历史文化,借鉴和运用历史经验,是我们党一贯重视并倡导的重要的思想和方法。历史会向人们提供许多问题的答案。

监狱发展的历史就是一代又一代的监狱警察职工在过去的经验教训、取得辉煌成绩基础上继续发展、继续创造、继续书写的历史。监狱历史上丰富而有价值的精神、物质财富,不仅是前人的历史记录,也是当代警察职工把握今天,创造明天的指南。监狱陈列室展品档案为警察职工,特别是监狱领导提供了对监狱的过去有一个正确认识,对监狱的现在有一个充分的了解,对监狱未来有一个自信的把握。因为通过监狱陈列室展品档案对监狱发展史的叙述和分析,使监狱领导能够系统地、简要地了解监狱的历史、了解监狱的发展过程。通过监狱陈列室展品档案,让每一位来访者都能身临其境地感受到监狱从无到有、从小到大、从简陋落后到现代先进的成长历程,感受到监狱业蓬勃发展、不断壮大、欣欣向荣的发展态势。还可通过对相关历史进程、事件和人物的分析,可以提高运用科学的历史观和方法论剖析和评估历史问题、辨别历史是非和监狱发展方向的能力。如云南省第三女子监狱六十多年取得的各项成果、经验教训在陈列室展品档案中集中展示,对了解监狱发展的规律、自觉地继承和发扬建狱以来的光荣传统、牢固树立“惩罚与改造相结合,以改造为宗旨”监狱工作宗旨、进一步激发警察职工干事业创业的积极性等方面,取得了很好效果,形成了独特的发展思想,这为监狱的健康和可持续发展奠定坚实基础。因此,建设监狱陈列室,完善陈列室展品档案,对于全面贯彻落实新时代新思想、习近平总书记系列重要讲话精神,创造新作为,保持监狱健康、协调、可持续发展,不断提高监狱管理水平和构建和谐监狱起着不可替代的重要作用。

(三)监狱陈列室展品档案是对警察职工进行教育的重要素材

历代有识之士,没有不倡导历史学习和历史教育的。习近平总书记指出:坚定的理想信念是战胜一切艰难险阻的强大精神支柱和力量源泉。监狱从无到有,从小到大,几代监狱警察职工作出的不懈努力,在职的大多数警察职工在平时已经听过、学过,对有关的监狱历史事实、重大事件和重要人物已有一个基本的了解。但是,不可能完全掌握监狱的历史发展脉络,对监狱历史发展的规律性和主要经验尚不能准确理解,甚至可能存在着若干困惑。监狱陈列室展品档案为警察职工的教育提供了真实可靠的材料。从云南省第三女子监狱的实践来看,利用好监狱陈列室展品档案,对正确引导、灌输、约束警察职工的爱监思想,起到了潜移默化的作用,对警察职工树立正确的世界观、人生观和价值观,增强警察职工的自尊心、自信心和自豪感,进一步凝聚爱岗敬业,激发工作热情,发挥了不可低估的作用。

(四)监狱陈列室展品档案是监狱对外交流的重要载体

当今社会,信息共享已成为时代潮流,对外交流已成为推动监狱工作不可或缺的重要手段。只有相互学习、借鉴,才能共同发展、不断进步。陈列室展品档案拥有大量真实的历史数据,生动的历史事例,向来访者展示了监狱发展过程,最直观、最真实、最生动、最系统。通过陈列室展品档案,一方面可以让参观者了解监狱客观的历史面貌,开阔视野,吸取光华,少走弯路;另方面可以较好地宣传监狱、推介监狱,加强监狱的知名度和吸引力,对展示监狱形象具有非常重要的意义。如云南省第三女子监狱通过监狱陈列室展品档案,广泛接受系统内外人员的学习参观,从许多留言中不时出现的“想不到”“震撼”“耳目一新”“不易”等词语,就能看出陈列室展品档案所起到的独特重要作用了。

二、在监狱内涵素质建设中推进陈列室展品档案建设工作中存在的主要问题

从当前云南监狱陈列室展品档案建设来看,由于受人财物保障水平、工作经验、领导重视程度等方面因素影响,存在着不少问题,主要有:一是思想上存在误区。十九大报告对依法治国方略提出了新要求。监狱作为国家刑罚执行机关、依法治国重要落实部门,目前,落实治本安全观、推进司法行政体制机制改革正深入推进,国家对监狱工作提出了更高要求,各监狱任务十分繁重,认为陈列室对监狱各项工作的帮助不大,加之投资大、不直接产生经济效益,对陈列室展品档案建设并没有引起足够重视;二是认识上存在偏差。只注意有形资产的管理,缺乏对无形资产重要性的认识。监狱陈列室作为文化建设的重要阵地,展品档案是以一种无形资产的形式存在,产生的效益难以具体量化。在繁重的工作任务面前,大部分领导更关注的是监狱建设和工作成果、直观效益。没有体会到无形资产的利用和开发对监狱的成长、宣传教育的作用和影响力,思想认识上存在偏差;三是缺乏统一规划。很多监狱建设规划中没有陈列室,加之可用经费、房屋、位置受制约等原因,存在着设施不完善、建设规模和水平较低等问题,无法发挥陈列室展品档案宣传教育的作用;四是展示效果欠佳。大部分陈列室只注意满足于普通的展示,缺乏通过展品的深度调研与编辑。监狱的老警察职工已退休,有的骨干调离,新警察职工对监狱过去的情况不了解等,造成展品档案的收集及编辑困难重重。加之一些监狱陈列室本身保存下来的实物档案展品就不全,同时对展品完整、安全和保密问题不够重视,导致需展内容在保存中受到损坏、不全、散失,导致不能展出所需的内容,或者展出效果欠佳。例如,一些老照片,由于照相机像素低、色调偏差大等原因,照片质量很差,如果保存不当或者开发不到位,很容易影响展品的质量。有的产品、专利等没能保留下来,无法展示实物,只能文字介绍,缺乏生动感,效果不明显;五是忽略民生展品。只注意文字资料、实物展品档案的收集,而忽略对监狱发展作出重要贡献的警察职工或连续服务监狱几十年、与警察职工工作生活密切相关的专门类别民生类展品档案的收集,使人产生陌生感;六是展品类型单一。只注意上级表彰展品的收集,而忽视本单位发展历程重要展品档案的收集,使人产生距离感;七是缺乏系统性。只注意展品档案的收集,忽视与展品有关辅助性材料的收集、整理,缺乏连贯性;八是展示方式粗放。只注意各种展品、文字资料的平面展示,忽视现代科学手段在陈列室中的应用,科技手段支撑缺乏,立体展示手段落后;九是纵深不够。只注意各种展品、文字资料的简单讲解,忽视展品、文字后面的历史脉络;十是缺乏亮点。只注意历史历程的展示,忽视重点、亮点工作的展示,不聚焦,重点不突出;十一是人才匮乏。只注意有口才、有一定气质人员的培养,缺乏真正懂得监狱历史、讲细讲透监狱发展的专门人才。

三、推进监狱陈列室展品档案建设的几点思考

(一)突出监狱的主要职责

监狱的发展历程,其主流和本质就是一代又一代的监狱警察职工为建设和发展监狱而顽强拼搏、无私奉献的历史,凝聚着几代警察职工的智慧、心血和汗水,是党政工团、人才队伍、监管改造、硬件保障等各方面不断进步的历史。充分体现了在艰苦条件下创业、在创业过程中发展、在发展过程中不断开创新局面的主旋律。其主流和本质,应该紧抓不放,着力突出。对于在监狱历史上作出重要贡献的人物,这些人物不仅仅只有领导,还应包括为甘于寂寞、默默奉献的一般警察职工,应留下他们的名字和事迹,作为陈列室展品档案给予展示,从而使主流和本质更加凸显出来,真正体现以人为本。同时,陈列室实物档案展品不在多而在精,要有鲜明的监狱特色和地域特色,只有利用得当、突出重点,才能起到事半功倍的效果。

(二)突出监狱内涵素质文化脉络

把党的监狱工作方针同自身实际相结合而不断经受考验、不断发展壮大的过程中,监狱自然而然地就形成了独特的内涵素质文化。为确保监狱陈列室展品档案所展示内容结构完整、重点突出、脉络清楚、有条不紊,达到全面、系统地展现监狱建设成长、发展历史的目标,可以将整个监狱分作相互衔接的若干个大阶段,每个阶段采取综合论述和专题论述相结合的方法。综合论述分别讲述各个时期监狱基本情况,把握这个时期的文化脉络、发展规律。每个阶段除综述外,设若干专题,主要围绕监狱主要重点工作内容来确定,着力加强对各个时期内涵素质建设情况的反映和展示。对专题的叙述和论述,是为了帮助参观者对监狱内涵素质建设重要成果、重要历史经验获得比较深入的了解。通过这种点、线、面相结合的布局,尽可能地使监狱陈列室展品内容丰富翔实,增强说服力,通过图文相结合的方法,让参观者比较全面地了解监狱历史、监狱内涵素质建设发展进程及发展变化。

(三)强化现代科技手段的应用

电子书、电子查询台、投影等信息手段用于陈列布展具有更生动、更便捷、更及时、容量可扩充等优点。可在陈列室配置电子显示屏、电子书等,与电子信息系统相连接,载入图形图像、音视频等形式,强化陈列室展品档案宣传效果。另外,为增强陈列室展品档案文化建设效果,使展示内容入目、入耳、入脑、入心,在设计时,应力求做到文字、图片、实物、音视频资料等合理搭配,以避免展品档案单一展示内容带来的呆板,做到解说员解说、宣传品发放、电子相册和专题片自动播放等展示方法并举,便于参观者对展示内容脉络有一个清晰的把握,参观时不会觉得索然无趣。通过合理做到声、光、电等辅助手段并用,融以现代电子科技手段,提升其品位,使之更加具有感染力、影响力和吸引力。

(四)强化实物类展品档案管理

实物类展品档案不仅能反映出一个单位的水准,而且又能反映出本单位在各个历史时期所取得的成绩,同时又是上级有关部门对单位各项工作活动评价的真实记录,是总结工作、考察历史、进行系统教育的最好素材,在陈列室中起着不可替代的重要作用,对陈列室发展有着深远的意义。因此,应着重加强对实物类展品档案管理,提高对实物档案展品的认识,强化实物类展品档案管理。

1.建章立制

随着时间的推移,实物档案展品的数量逐年增加,有木质的奖状、织绒的锦旗、塑料或玻璃的奖杯、纸质的证书等形态各异的载体,给实物档案展品的科学管理、合理存放带来了一定的难度。在陈列室中,要把不同时期的实物档案展品分门别类的存放,既避免展品的叠压挤碰,以便于统一管理。建章立制,就是要确保实物档案的按期归档,明确实物档案展品的归档范围、归档时间、责任部门、责任人,对展品的更换、保管等做出明确具体的规定,使各个环节都有章可循、有制度约束。

2.有效管理

实物类展品档案的多样性、规格的差异性、数量的递增性给陈列提出了难题。平时工作中,会出现一些这样的问题,例如监狱达标、创先评优、各种庆典、采访等活动,时常需要对这些实物档案展品进行拍摄,年复一年就会褪色,对此就必须合理有效的规范管理。可以对这些形态各异的展品采取摄像的方式进行拍摄,用等同的彩照分级编目,化分散为集中、化尺寸不一为完全一致的做法进行管理和利用。对利用者所需的实物展品档案只提供彩照。同时又可用彩照的方式在监狱网、内部网、内容宣传册等展示展品照片,供人们浏览。这样既节省了占地面积,又为真实地保护和利用实物类展品档案和为方便查找、编写各种汇编资料等创造了良好条件。

(五)在布展上做好统筹规划

陈列室的功能通常是通过布展来实现,应多在展品档案布展上做好周密部署和规划。

1.充分考虑场地空间

由于陈列室不直接产生效益,所以监狱对陈列室用房和资金要求往往没有充分考虑和配置。因此,没有条件建设陈列室的监狱,在今后的建设中一定要考虑陈列室用房的各种需求,为陈列室建设留下空间。

2.展厅内容、方式、摆放科学合理

陈列室的实物展品档案不必全部在陈列室摆放出来,不能眉毛胡子一把抓,应根据监狱需要设定若干主题。精选有代表意义、标志性、珍贵唯一的展品陈展,如奖牌众多,同类题材的精选获奖等级较高的即可,突出主题与展示效果。在相关主题活动中,可选择一些实物展品档案与宣传册联合展示的宣传方式,这样既可以彰显监狱工作主旨,又可以起到较好的展示和宣传效果。很多监狱的陈列室实物展品档案永远是那么多东西,永远是一成不变的摆放模式,使得陈列室的价值和作用都受到了限制和发挥。因此,已经摆放出来的实物展品档案一定要注意摆放形式,既要突出重点,又要主次分明、独具特色,既能真实地展现历史,也要能吸引人们的眼球,给人以强烈的感受。

(六)重视陈列室展品档案的可持续发展

实现陈列室展品档案的可持续发展,一是要确定发展目标,将陈列室作为监狱展示形象的窗口,从思想上认识到陈列室展品档案建设的重要性,建立完善的收集和保管机制,注意人才的培养和引进;二是陈列室相关人员也要认真做好本职工作,处理好展品档案形式和内容之间的联系,处理好展品档案管理和利用的关系,主动配合监狱各项活动,不断改进宣传手法和工作手段,以适应监狱不断发展的需要;三是监狱陈列室展品档案建设要紧紧围绕不同日期的监狱工作重点,制定目标任务,在各种保障条件上列出清单,纳入监狱党委议事日程。同时加强请示汇报,以创建示范监狱、平安监狱、智慧监狱、文明单位、深入推进监狱体制机制改革为契机,将陈列室建设纳入相关工作范围,通过争取上级政策资金支持,通过陈列室建设促进展品档案的健康和持续发展。

总之,岁月虽无声,历史却有痕。时代在前进,监狱在发展,如果不能回顾历史,也就无法展望未来。监狱陈列室展品档案是监狱历史的见证,是一代又一代前辈们辛勤劳动的结晶,是监狱文化建设一笔宝贵的物质财富和精神财富,也是展示监狱内涵素质建设的重要载体。它鞭策和鼓舞着监狱警察职工对监狱事业充满信心。建设好、维护好、利用好监狱陈列室展品档案,是监狱文化及内涵素质建设的重要工作。在新时代,续写新作为,必须站在一个新的起点上,加强领导、强化意识、突出特色、规范管理等方面作出不懈努力,才能充分发挥陈列室展品档案应有的作用。

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