文/Marc Platthaus

联网的实验室仪器设备有助于优化实验室的工作流程// 如何改进完善实验室中的日常工作？哪里还需要优化完善？是在共享仪器设备的使用方面，软件的联网有着明显的优化改进的能力。

图1 像Cryocube超低温冰箱这样的实验室设备都可以利用Visionize进行联网控制。

实验室的工作是最有价值的工作，这不仅仅是指实验室工作的本身，也指实验室的仪器设备，这些实验设备的购买都需要花费巨大的资金，因此，实验室的管理人员非常关注怎样才能更好的组织实验室的日常工作，以及如何最佳的利用实验室仪器设备的问题。在这样的背景条件下也就出现了像精益实验室或者实验室4.0这一类的关键词，而且在这些关键词背后都有相应的管理办法。

Epperndorf公司的优化技术专家Tanja Musiol博士认为，下列三大重点是改进完善实验室工作首要任务：

■优化实验室工作流程

分析日常工作流程，哪里可以减少行走路线？如何简化和统一工作流程？常常是一次彻底的清扫就能有很大的改进提高。

■员工资格

员工现有能力的分析，员工的培训水平是否仍符合实验室日常工作的要求？是否要为新技术和新设备的使用进行职工培训？原则上讲，需要改变观念，不要老是停留在过去的老旧工作流程和管理模式中。

■技术设备

实验室设备分析，我的试验设备是否满足试验要求？是否有可以帮助我优化流程的创新技术？如果您期望获得高质量的检测分析结果，您就必须使用现代化的高端实验设备。

软硬件相结合的仪器联网

实验室仪器设备联网是Musiol博士关注的主题，怎样利用实验设备的联网来控制实验设备的利用率和工作状况。在这一年左右的时间里，Eppendorf公司就一直致力于Visionize软/硬件相结合的实验室智能管理系统的研究。这一解决方案能将许多Eppendorf公司研发生产的实验室仪器设备联成一个网络，并通过计算机软件、智能手机App应用软件来访问这些仪器设备的数据。

Visionize实验室智能解决方案主要有两大组成部分：

■Visionize板载设备，包括带有Visionize功能的设备，例如，Cryocube F740i超低温冰箱或Mastercycler X50快速梯度仪；

■Visionize-box硬件集成接口，它能够将其他设备连接到网络系统。

将有关仪器设备的信息保存、记录到公司网络的中央数据服务器中之后，你就会得到相应的实验设备信息了，就可以利用企业网络查看这些文件记录和信息了。据Eppendorf公司介绍，这有助于实验室管理人员始终了解实验室仪器设备的工作状态和功能状况，并能以最佳方式利用好实验室仪器设备。

独家专访

LP：Musiol女士，实验室过程优化是当前最热门的话题，主要原因是什么？

Musiol女士：增加的实验促使实验室产生优化工作流程的需要。优化工作流程既可以提高工作效率同时又可以降低成本。另外，正如我们所了解的那样，监控也在发挥着越来越重要的作用了。主管部门也常常要求实验室对自己的工作流程进行优化。我认为：这是人们对精益实验室和实验室过程优化兴趣增加的两个主要原因。

LP：过程优化的要求是否只有“完全、彻底”吗？您对首次涉及到过程优化的实验室经理人有什么建议呢？

Musiol女士：不是只有“完全、彻底”。相反，我会建议实验室经理人一开始的时候要从小范围、小规模的过程优化开始，然后逐步扩大。通过实现精益实验室的方法，不能一蹴而就地完成实验室工作流程的优化。过程优化是一个相对缓慢的过程，因此，要成为实验室经理人日常工作中的一部分。而且，它并不总是以成本优化为目的，实现可重复的、可再现的工作流程也可以是实验室过程优化的目的。同时，也不要忘记，不断提高职工队伍素质是成功的关键因素之一。

LP：您希望通过Visionize的使用优化实验室的工作流程。请简要介绍您的这一解决方案。

Musiol女士：Eppendorf公司开发的Visionize系统能够利用计算机应用软件将实验室的仪器设备连接成一个网络。这样网络中每一台计算机都能够了解到实验室各个仪器设备的当前状况，例如，我可以看到离心机所处位置，或者知道PCR聚合酶链式反应过程进行了多少时间，这有助于优化实验室的工作流程，能够将实验室的日常工作规划的更加高效，更好的利用实验设备。

Eppendorf股份公司全球营销主管Tanja Musiol博士。

利用实验室设备管理软件也能完成一般性的工作过程优化，例如，将重要的文件记录直接按照仪器设备进行归类存档，并保存到应用软件系统中，包括认证证书、使用操作说明书、短视频等等。这就避免了花费很长的时间来查找重要的文件资料了。用文件管理器来管理文件记录，文件管理器会随时更新文件记录，确保它们都是最新版本的记录，还可以将实验室仪器设备维护保养信息保存在文件管理系统中。实验室的仪器设备也可以按照检定日期这一信息进行分组。这就能够有效的制定实验室仪器设备的使用计划，并一起制定若干实验仪器设备的维护保养计划，降低维护保养成本。另外，软件系统的电子邮件通知功能还能够提供某些仪器设备当前使用信息和工作参数，为实验管理者提供了更加及时的信息。