宋玉红

河北历史悠久，人文荟萃，源远流长，形成了丰富的档案资源。近年来，河北省档案局（馆）逐步重视档案征集工作，以“丰富馆藏、完善结构、突出馆藏特色”为工作思路，加大了向社会民间征集档案资料的力度。2015年，制定了《河北省档案局（馆）关于抗战档案的征集计划》，此后，每年根据不同工作重点和内容，展开了不同特色的档案资料征集。相继向民间征集了抗战档案资料、名人档案等200余件。这些档案绝大多数属于个人捐赠，这些珍贵的档案资料，较好地补充了馆藏档案史料的不足，为丰富馆藏资源、优化馆藏结构，起到了积极地促进作用。但目前我馆的档案征集工作还存在一些问题，下面对如何做好档案征集工作，加强馆藏特色建设，个人做了一些思考。

一、档案征集工作的紧迫性和重要性

档案征集工作是丰富馆藏资源的重要途径，是档案工作赖以存在和发展的重要基础，也是衡量档案馆业务基础工作扎实与否的重要方面。它不仅是人类文化遗产的补救和传承方式，还是保护城市记忆、对历史再现的一种手段，在档案资源体系建设中具有重要的意义。由于受历史变迁和自然环境等因素的影响，大量档案资料分散于各地区及机构组织，或散落在民间，甚至流失海外，部分档案资料的保护状况令人担忧。为此，加强档案征集工作，让珍贵档案及时得到保护利用并满足社会发展的需要，成为档案部门义不容辞的责任。档案征集工作只有将其列入档案工作的重要议事日程，逐步建立健全制度和机制，才能提高和创新征集工作的实效性，形成渠道宽广、信息丰富、科学规范、操作性强的档案征集大格局。

二、档案征集工作存在的问题

目前，我馆档案征集工作没有最大限度发挥应有的作用，主要存在以下一些问题：

（一）征集工作缺乏长远计划和目标

档案征集工作缺乏长远规划和考虑，没有建立健全科学制度和机制，制定出整体征集内容和范围，只是根据工作的临时需要，随机进行征集。

（二）向社会宣传征集档案工作的意识不足

由于向社会宣传档案征集工作的力度不够，普通公民对档案馆缺乏了解和信任，一些珍贵和有价值的档案资料，宁愿自己保存，也不愿意放在档案馆，对档案馆的保管条件和能力表示怀疑。

（三）征集档案数量少

征集的资料较为零散、数量少，所承载的信息量较少，无法系统地挖掘和研究，其利用价值没有得到最大程度的体现。

（四）征集经费不足

档案征集需要一定的征集费用。对有些散存在民间的有价值、珍贵的档案，由于档案馆没有足够的征集费用，只能失之交臂，望“宝”兴叹。

（五）征集人员的专业水平有待于不断提高

档案征集人员没有定岗定位，都是临时抓人委派，缺乏一支“素质强、业务精、作风硬、效率高”的专业征集人员队伍。

三、做好档案征集工作的对策

1、加强领导，制订长远有效的科学管理制度，保证档案征集工作的规范、有序

领导重视与否对档案征集工作起着至关重要的影响，档案工作人员要以自己的实际行动去争取领导的重视。一方面档案部门要发挥自身优势，立足档案特色，充分利用馆藏档案资料，积极参与、承办当地党委、政府开展的重点宣传活动，要抓住社会热点，采用举办展览、制作专题电视片、出版各类专辑等形式主动提供服务，让领导对我们的工作有所见、有所闻。另一方面，档案征集部门也要抓住各种机会向局（馆）领导汇报工作情况，讲成绩，也要适时向领导客观地汇报工作中存在的困难，与兄弟省市同行的差距，不掩盖问题，争取领导的支持，促进征集工作的全面开展。同时要建立科学、规范的档案征集工作规划，制定出机构、人员落实、征集范围和内容，征集补偿方式、征集经费保障、激励机制等内容的征集实施方案，做到档案征集工作有计划、有重点、有措施、有步骤，保证档案征集工作的规范、有效运行。

2、明确目标、突出特色、主动出击

档案馆的征集工作要与本地区的历史、文化进行有机的结合，从中挖掘出一脉相承的脉络，长期坚持围绕这个主线开展档案征集工作，在馆藏档案资料不断积累、丰富的同时，档案馆也就形成了自己独特的精神气质和文化品质，真正成为一个地区、一个城市收藏、展示、传承历史、文化的中心。要在馆藏的特色上下力气、做文章。围绕本地区的历史特色、经济特色、文化特色、自然区域特色中的闪光点，突出抓好红色历史、名人、名优、名胜等特色档案，以及与人民群众息息相关的专门档案的征集，丰富馆藏、优化结构、体现特色。档案征集工作要改变坐等上门的习惯，档案征集人员要主动出击，积极寻找征集线索，发现线索要深入挖掘，往往会有所收获。征集工作人员要做“有心人”，要善于从日常生活工作所见所闻中捕捉征集对象的蛛丝马迹。有时通过多方面打听，就能发现散存在民间和个人手中的档案资料的有关信息，主动问一问、查一查，往往能征集到所需档案资料。

3、利用现代化多媒体网络工具加强宣传，进一步增强公民主动交档案的意识

近年来社会档案意识虽然有所提高，但还有不少民众对档案了解不多，手中存有珍贵档案资料，不知道如何捐赠或交给档案馆保存。因而，档案部门要加大宣传力度，利用各种机会，在报纸、广播、网络等大众传媒上，采用多种形式，通俗易懂地向民众讲解档案知识、档案馆的需求、展示保管条件、说明奖励措施等。同时征集范围不仅限于国内，还应把眼光放到境外，由于历史原因，我国有大量历史档案流失境外，所以档案馆应利用政府、民间等渠道积极开展境外征集，填补历史空白，吸引更多的人把手中的档案交到檔案馆保存，丰富馆藏。要善于借势造势。对捐赠珍贵档案资料的，可举行捐赠仪式，请主管档案工作的领导出面给予嘉奖，并通过新闻媒体，积极报道宣传捐赠事迹。这样做，既可以让捐赠者得到心理上的安慰，感到自己捐赠举动的光荣，又可向全社会进行广泛宣传，教育全社会的人都来关心档案工作，捐赠档案。

4、加大投入，设立征集档案专项资金

档案征集工作的有效开展离不开经费保障，征集经费的投入与产出是成正比的。只有加大经费投入，强化征集手段，才能使档案馆馆藏得到丰富。每年应提前做好征集经费项目，列入地方财政预算，并力争逐年递增，用于采购档案征集需要配备專业的摄影机、照相机、扫描仪等相关设备、器材，以及购买、复制散存于民间的珍贵档案，并适当奖励那些将珍贵档案资料捐献给档案馆的捐赠者。

5、建立一支专业的档案征集人员队伍

档案征集工作者的专业素质是影响征集工作的关键因素，同时，也是塑造档案部门良好形象的关键因素。一个符合当今社会和档案事业发展要求的征集工作者，第一要对档案征集工作充满激情;第二要精通专业知识，不仅是懂档案专业，还要了解相关的历史、文化、文物、风土人情等知识;第三要有高度的责任感，档案人员必须对承载历史的档案充满敬畏之情，把它视若珍宝，明确认识到自己所担负的责任;第四要善于沟通，征集工作要与多层面的人员打交道，如果不能很好地沟通，就会造成信息不畅、工作不顺利，甚至会降低社会各界对档案部门、（下转35页）（上接41页）档案人的信任度，不利于档案征集工作的开展。第五要有开拓创新的意识，雷厉风行的动作。要发扬钉子精神，积极主动地去抢占征集市场。因此我馆应选拔能干事、想干事、会干事、干成事的档案业务技术骨干到征集岗位上担任工作。加强档案征集业务知识的培训，把人员培养成思想好、作风硬、业务精、能吃苦、有钻劲的档案征集专业队伍。并与有关鉴定专家、摄像人员等建立良好的关系，为征集的档案提供拍摄、价值鉴定、真伪鉴定等帮助，为做好档案征集工作服务。

6、深度挖掘和研究征集的档案，进行编研开发，为社会服务

档案资料征集进馆后，不能认为进行了“妥善”地保管就万事大吉，要对这些“宝贝”进行深入地研究，将这些档案资料中所承载的有价值的信息或线索、挖掘出来。每一份档案资料都是动态的，都是以一种特殊的方式保存着历史，传递着信息。而每一个收藏者对于自己的收藏都倾注了感情，有的是为了国家的利益，有的是为了文化的传承，有的是为了个人的情感，一件文物或者档案资料，历经千百年留存至今，一定会有许多不为人知的经历和故事，这需要我们档案工作者来挖掘，呈现给社会，呈现给后人。

档案资源体系建设，是档案工作不断发展、扩大服务的基石，档案征集工作是构建资源体系的重要手段。这项工作是一项长期艰巨的工作，档案部门要树立与时俱进、开拓创新的理念，与其他社会部门密切配合，赢得社会民众的热心支持，逐步积累、整合开发，使档案馆真正成为馆藏丰富、结构完善、存史、资政、育人、传承文明、服务社会的有效载体，更好地为社会经济发展、构建和谐社会服务。

（作者单位：河北省档案馆）