李家良

摘要 简要说明钢铁行业在使用ERP系统所面临的数据量增长过快问题，介绍了解决问题的办法，从而阐述了数据归档的价值和实施过程，本文以河钢唐钢SAP系统数据归档项目为实例进行分析与说明，从应用和数据构成方面，说明了实施数据归档的原因、目标和必要性，并为项目实施提供技术支持和指定长期的归档策略。

【关键词】SAP 数据归档 归档对象

钢铁企业ERP系统的应用已经普及，如SAP、ORACLE等。强大的软件功能使得其在钢铁企业日常的财务经营、生产和营销管理等业务中起到支撑作用，但随着信息化的完善，各系统间的扩展集成和日益增加的业务数据也给SAP系统带来了巨大的数据增长，使SAP系统运行时间、维护成本、业务响应时间等问题的出现。因此，为了维持系统的健康运行SAP数据归档成为必然的选项。本文以河钢集团唐钢公司的SAP系统实施为例，结合SAP系统归档资料和参与实施唐钢SAP归档项目的相关经验，对数据归档的含义和目的、实施的内容和范围、项目的策略和步骤、数据归档的效益和影响等方面进行叙述，达到介绍SAP数据归档项目实施具体细则和目的的要求。

1 数据归档的含义和目的

1.1 数据归档的含义

SAP数据平时存储在系统数据库里，随着系统的使用存储数据越来越多从而影響系统的运行，这时需要把不经常使用的历史业务数据从数据库中提取出来放到一个特定的归档文件中并删除相关对象原数据，这样系统的储存空间就得到恢复，从而提升了SAP系统的性能，并针对以归档数据提供专门的查询，保证使用者可以对己归档数据进行查询，这样的操作叫做数据归档。

1.2 SAP数据归档项目的目的

1.2.1 系统的角度

减少表空间，减少和减缓数据增长对物理存储需求的压力;减少由于数据量的增长导致数据库备份时间的增长;减少在线运行报表的响应时间以提高工作效率。

1.2.2 法律和业务角度

需要满足财政部对企业会计信息保留的要求，不能将涉及审计等需要查看的数据在系统中做直接删除处理;需要满足完成了业务处理的数据对象才能归档，对未清业务，如采购收货未作发票校验的采购订单不能归档。

1.2.3 知识转移角度

通过共同工作的方式，将SAP归档的知识传递给参与的项目组关键用户，使其在项目中特别在项目的实施后能独立完成SAP归档项目。

2 数据归档的实施和步骤

根据河钢唐钢实施数据归档项目的情况，数据归档包含以下步骤。第一步：准备阶段。分为两部分：

（1）项目的准备工作，包含制定项目章程和计划，明确相关用户和具体责任，准备启动会议等相关工作;

（2）数据归档项目的系统准备，包括对SAP系统中的数据库进行数据分析，以确定数据库总数据量、数据增长速度、数据表数目以及数据表所占用的数据库实际量等;通过分析数据表得出归档对象的相关组织、业务、时间等范围，得出表与表之间的业务和依存关系，设计相应归档次序。第二步：明确归档项目策略与计划。运用项目准备阶段分析成果，制定明确的归档策略和计划，包括以下方面：

1.明确归档策略。根据对SAP系统数据的全面分析，确定实施数据归档的方法，并按项目要求制定实施阶段内容和计划进程;

2.确定归档计划。根据确定的归档策略，确定项目的详细实施计划、确认业务需求、进行完整的系统测试、上线实施计划、用户对系统确认等。第三步：系统归档具体实施。按SAP标准归档工具，归档过程分成以下三步：建立归档文件、执行并删除程序（从数据安全的角度考虑，只有之前成功的写入新建的归档文件中的数据或程序才能删除）、存储归档文件（为确保归档文件安全地存储和管理，保证数据的可读性，归档过程中先从数据库归档压缩到应用服务器的归档文件夹下，再备份到磁带库中）。第四步：系统归档确认和后续工作。根据系统归档实施后的情况最终确认系统的状态，确认未归档系统数据是否查询受影响、归档后的系统总数据是否完整、己归档数据查询是否完等。数据归档后续工作，提交数据库总体空间评测报告、编写用户操作手册、长期归档策略和计划建议等。

3 数据归档效益和影响

3.1 硬件投入方面

归档数据库空间得到释放。需要注意的是随着归档范围年限的增长，归档的年份的业务量也在增长，所以每次归档的数据空间也会变大。数据归档后，对服务器性能升级的需求得到了缓解，节约服务器存储升级费用。

3.2 系统管理方面

减少数据库增长速度，更小的数据库，更快的备份时间更快的数据恢复增加SAP系统的吞吐减少额外的硬件投资，减少维护和管理的工作。

3.3 业务操作方面

数据库空间表条目数减少，程序查询时间也随之减少，用户查询时间减少。

3.4 远期效益分析

归档项目完成后，项目实施方基本能够独立完成数据归档，对系统数据的长效治理奠定了基础。

3.5 数据归档项目后对SAP系统的影响

未归档数据查询是否受影响;财务汇总数据是否受影响，汇总表是否纳入归档范围;数据归档后凭证流是否完整，可否实现正向反向查询已归档数据可完整查询，是否影响查询速度;数据归档完成后部分自开发程序是否将无法直接计算归档数据等。

4 结束语

通过参与实施河钢唐钢数据归档项目，了解到在钢铁行业进行数据归档时，要明确所在行业自身的行业特点制定对应的项目计划以便达到预期效果。数据归档在SAP系统上的应用一般是为对数据库的归档，为解决企业SAP系统数据量激增的问题有着显著成效。但数据归档项目的完结并不是最终步骤，要建立起一个软硬结合、治标治本的解决方案，这就是数据归档和系统优化工作持续进行下去的动力。要在项目结束后继续建立起一套独立完善的应对系统后续数据的长效归档计划，来保证SAP系统长期平稳高效的运行。

参考文献

[1]沈立强.高校信息系统数据归档研究[J].中山大学学报，2009.

[2]杨波.SAP数据归档在工程机械企业中的应用[J]，机械设计与制造工程，2013.

[3]张孝通.SAP数据归档项目实施研究[J]，台金自动化，2015.

[4]王艳红，浅析ERP数据归档应注意的问题[J].兰合世界，2013.