陈晶

【摘要】学校档案记载了学校各个层次、不同时期的活动，对于编史修志、行政管理、教育教学、科研、基建维护、师生利益等诸方面有着重要的参考、凭证作用。档案工作者应充分利用档案资源，为学校的内涵发展、特色发展、开放发展、创新发展、稳健发展助力。

【关键词】档案;利用;发展

学校档案是学校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。它包含了学校师生各个层次、不同时期的活动，对于学校编史修志、行政管理、教育教学、科研、基建维护、师生利益等诸方面有着重要的参考、凭证作用。随着科技化、信息化的发展，档案工作人员从幕后走向前台，档案工作的重心由单一的保管职能向综合利用开发转移，因此，如何充分利用档案资源，为学校的内涵发展、特色发展、开放发展、创新发展、稳健发展助力，成为学校档案工作者的首要任务。

一、助力学校发展是学校档案的内在需求

（一）学校档案的信息量决定了它参与学校改革发展的必要性。学校档案具有巨大信息量，详细记录了学校的发展历史，从学校成立至今，一砖一瓦的基本建设;从学校取得的各项荣誉到教职工个人教书育人的成果;从各类设备、仪器的购置到开展各类活动的照片、实物;从教职工的业务档案到学生的学籍档案等等。正是学校档案的巨大信息量，为学校的发展和改革提供了历史依据，为学校发展提供可靠的人文资料。

（二）学校档案的文化属性决定了它参与学校发展的必然性。学校档案本就是学校文化的重要内容之一，学校档案记录了最真实最原始的学校艰苦创业拼搏奋进的发展历程，记录了众多教职工在平凡的岗位上做出的感人事迹，记录了学生在“先成人，先成材”的教学理念下成长为一名合格社会人的过程。学校档案记录了重大事件及众多的知识信息，是学校宝贵的物质财富和精神财富，是促进学校发展和改革的基石。

二、加强档案利用对促进学校发展的重要作用

档案中的信息，为学校管理者和教职工的工作及学生的学习与成长，提供了可靠可行的依据，让他们吸取经验，把握现在，开拓未来，不断提高教育教学水平与学习水平，促进学校可持续发展，加快学校发展的步伐。

（一）助力学校发展，获评全国首批改革发展示范校。2011年我校申报国家教育部、人力资源和社会保障部、财政部组织的全国首批国家中等职业教育改革发展示范校评选，建设期为两年，该评审指标体系有100条一级指标，涉及了学校方方面面的工作，需要提供的档案数量及质量都有严苛的要求。档案管理人员认真研读了评估指标，吃透评估指标，一方面按照要求调集了学校的组织沿革、大事记、年度工作计划及总结、文书档案、教育教学档案、科研档案、会计档案、教师业务档案、基建档案等各类档案3000余件，另一方面，根据示范校建设期长的特点，加大了档案资料的收集力度并制定了

“四同时、四参加”制度，档案管理人员能参加示范校建设的重要会议，拿到第一手资料，极大提高了档案的质量及档案管理者的地位。2013年，国家三部委组织专家到校验收，看到组织逻辑关系严密、翔实、制作精美的资料，均赞不绝口，我校顺利通过评审，成为首批国家中等职业教育改革发展示范校。

（二）提供招生信息，参与制定合适招生政策。招生工作是中职学校工作的重中之重。目前，全省中职学校招生工作竞争激烈。“好酒也怕巷子深”，为了突出东职特点，吸引各地考生，必须因地制宜确定我校招生政策。学校档案室主动参与招生工作，除为招生办提供历年生源输出地、各校学生报到率、学生感兴趣的专业排名这些数据外，还提供以往招生资料和经验性总结材料，以及我校办学理念。使招生办在制定我校招生政策时，凸显我校办学实力、办学品质和办学特色，彰显我校深厚的历史文化底蕴和丰富的校园文化建设，不仅使我校在每年激烈的招生竞争环境中脱颖而出，而且扩大了我校在中等职业教育中的影响力，赢得五湖四海的莘莘学子的青睐，圆满完成历年招生工作。

（三）服务师生助力学校内涵发展。我校经过多年的发展，已经由过去的规模化发展逐步转型为内涵式发展，档案为学校的管理提供了科学的决策，对学校进行了准确的定位，使学校有了自己的灵魂，我校校园网络的建设，教师的业务提升，德育工作室对学校德育理念的提炼，学生的升学、就业，享受国家资助等等都受益于学校的档案，为师生提供快捷高效的信息服务被发挥到極致。

（四）宣传学校文化软实力，提升职校办学影响力。学校档案室保存了1979年建校之初至今的包括照片、录像、实物、视频等在内的多种多样的校园文化建设资料，充分展示了我校教职工和学子的精神风貌。学校宣传处利用档案室提供的素材，编写了《路在脚下》《天生我才——优秀毕业生成材事迹》《十年辉煌》《再铸辉煌——学校发展历程》等刊物，体现了我校文化软实力，产生了广泛的影响力。

（五）为学校规划、工程检修维护提供翔实的数据。学校的发展规划是一项严肃认真的工作，任何项目的建设都需要严谨的科学论证。学校档案为制定学校发展规划提供了重要依据。随着学校办学档次的提高，我校的老报告厅已不能满足日常会议、演出的需要，由于老报告厅和学校大楼连为一体，不能拆除，只能重建，但老报告厅能否承受新添设备成为翻新的最大问题。学校档案室及时提供了该项目20年前的图纸、其他相关档案资料，经武汉市建筑设计院鉴定，老报告厅能承受新添设备，为学校安全生产提供有力保障。

时代的发展、社会的进步、科技的发展，对学校各项工作提出了新的挑战，学校要通过不断的发展、改革肩负起时代的使命。我们要转变思想观念，建立良好机制，提高学校档案服务能力，让档案更好地为学校发展改革服务。