姜 雪

（辉南县信访信息中心 吉林 通化 135100）

1 档案管理工作结合文书工作势在必行

档案管理工作与文书工作之间通常具备极为紧密的联系，随着当前单位人员精简力度的增强，在很大程度上对档案管理人员综合素质提出了新的要求，当前的档案工作人员只有在提高档案工作效率及服务质量的同时抓好文书管理工作才能更好的适应时代的需要。这是一个提升工作效率的机遇也是一场新的挑战，也是当前档案工作人员亟待解决的一道重要问题。

2 档案管理工作和文书工作的结合点

2.1 档案工作者要对文件和档案进行综合管理

档案管理工作和文书工作最为主要的结合形式通常表现在档案与文书工作存在千丝万缕的联系，档案人员通常需要对文书资料开展立卷以及收集和整理，不仅如此还需要兼顾文书的后期检索、统计以及保护等工作。在上述工作的任何一个环节出现问题都会导致整个工作质量出现问题，因此档案工作者要对文件和档案进行综合管理，这是档案工作与档案管理工作的重要结合点，做好结合工作有助于最大限度减少工作中存在的失误并提升工作效率。

2.2 档案工作者应使用新技术来提升档案管理工作质量

档案工作者在开展文件的档案化管理工作中，需要充分意识到文件资料的实际应用价值，并自觉通过目前流行的办公自动化技术和电子档案管理技术进行文件的统筹协调，从而尽可能优质有效的实现档案的保存和共享，这一目标的实现，是档案人员在做好文书工作和档案管理工作进程中一条必经途径。

2.3 档案工作者应提升档案信息的精确度和全面性

通常而言，档案信息是否足够详实，档案所记载内容是否精准都会关系到文书工作开展的科学性与准确性。也会对文书的工作思路以及参谋建议起到或好或坏的指导作用。档案工作者在日常工作中如果可以提升档案信息的精确度和全面性，必然能够对自己科学有效开展工作提供前提与保证。也正是因为这个原因，文书工作与档案管理工作出现了另外一个结合点，对于新时期的秘书来说，开展文书工作的同时把握好与档案管理工作的结合是一项必须去做的迫切性工作，这也是不断提升文书工作综合水平的一个重要途径，能否做好两者的结合是当前文书工作是否合格出色的重要衡量标杆。

3 档案管理人员提升文书工作专业素质的建议

3.1 档案工作人员要不断提高自身的综合素养

作为档案工作的重要组成部分，文书工作要求档案工作人员不但具备相关知识技能，同时还应掌握必要的综合素养。例如，当前的档案工作应该对计算机技术有着充分的学习和认知，这不仅有利于文书工作的发挥，而且还能确保档案管理的电子信息化，便于对档案的整体把握和管理，进而为整个档案工作提供更便捷的服务。此外，一些文件和档案管理工作如果由一人操作，在后续的档案管理工作中能够最大限度的降低繁琐的工作流程，减少文件登记上存在的各类问题，避免重复登记，对于提高文书和档案工作效率具有积极意义。

3.2 培养自身的综合分析以及应用的能力

在开展档案资料整理及完善等工作中，档案工作人员不但要对文件本身的内容和精神有着清晰的细节和把握，还需要对文件未来的归档和查阅工作负责，实现档案的精细化管理。这就要求档案工作者必须审时度势，在日常工作中把握好文书工作和档案管理工作的有效结核性，不断提升综合素质，不断适应变化着的办公形势。此外在对年度文件和科室文件进行归档整理中进行高效的档案检索设置，可以实现通过检索打印档案目录，进而节省大量的时间，使得工作效率再上新台阶。

3.3 档案工作者应自觉在工作中突出文书重要性意识

档案是对具备保存研究价值的各类文档、数据、音像等信息所进行的记录保存。重视档案管理工作，确保档案工作质量和水平，能够为档案人员的工作思路提供参考信息。因此，对于档案人员而言，必须在工作中重视档案的收集和整理工作，通过各个文书工作环节，不断提升综合工作素养。不仅如此，档案人员还应加强信息资源共享领域的认知程度，伴随时代和社会的发展步伐，当前对档案管理工作的要求也越来越高，档案管理工作的规范性和效率性都在不断提升，档案人员唯有不断学习总结，结合自身单位的实际情形，方能创造性的开创文书工作与档案管理工作相结合的全新局面。

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