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简析如何做好项目材料管理

2018-02-17赵锦红

建材与装饰 2018年30期
关键词:周转成本材料

赵锦红

(山西五建集团有限公司 山西太原 030013)

随着国民经济政策的调整,建筑市场竞争愈发激烈,施工标准愈来愈高,这都摊薄了施工企业的利润。在人工费随市场行情随行就市的情况下,施工项目的材料成本基本上决定了项目的成败,直接影响到企业的经营的好坏。

1 材料的供应管理

1.1 重视材料价格信息的收集,为询价做好准备

随时关注集团合格供方动态,注意集团信息平台公布的价格信息,分门别类做好记录和积累。并要关注相关网站比如“我的钢铁网”等的信息,还要留意手机APP、微信公众号等新媒体的动态,做到市场行情记在心中,时时更新。

1.2 供应商的筛选

掌握供应商的相关情况,比如是小额纳税人还是一般纳税人,所能开具的是普通发票还是增值税专用发票,不同的税率数据等。了解了上述情况后,要和财务沟通,进行比价。根据供应商的条件,经过财务专业计算后,筛选出对我方降低成本有利的供应商。

1.3 确定合格供应商

要通过内部招标确定大宗材料供应商。在初步筛选出合格供应商名录后,要进行采购招标,并及时在集团平台上进行公示,从而择优选择出合格供货商。

2 材料的计划管理

2.1 制定采购计划

严格按照大宗材料采购计划提前15d,一般材料计划提前7d,零星材料提前3d交给材料员的要求,材料计划提出后要经项目预算员审核,项目经理审批后,方可交给材料员采购。

2.2 材料的采购

材料员拿到材料计划后,根据进度需要和项目资金情况,分清轻重急缓,合理安排进场时间。要考虑项目所在地的实际情况,是城市还是郊区,路况如何,近期天气情况等因素,安排材料按时进场,满足施工生产需要,另外还要考虑项目资金占有时间,充分利用资金的时间价值等。

2.3 材料价格控制

在采购时,要在合格供应商名录中货比三家,将影响对材料价格的因素充分考虑,选择材料价格较低,材料质量满足设计及施工要求的,将材料价格控制在成本范围以内,确定合理的材料购买批次。

3 利用计算机软件细化料单和需用量

3.1 控制材料总用量

在项目现场,项目部要采用先进的计算机软件,如一些厂家的算量软件、BIM技术等,便于计算出较为精确的材料需用量,从而实现总量控制。

3.2 优化方案,减少浪费

在施工过程中,科学合理地优化细化施工组织设计和施工方案,如模板排版图、脚手架布置图、钢筋接头布置图、地板砖排砖图等,既指导施工,又有效控制现场材料消耗。

4 合理采购和使用材料确保绿色环保

4.1 用绿色理念降低材料成本

采购时,要统筹安排,优先使用项目所在地有的材料,如石子、砂子、水泥、机红砖等,既能降低采购成本,缩短运输距离,还有利于保护环境。

4.2 材料的回收和再利用

在施工现场,要重视废旧材料的回收和再利用。比如水泥袋、包装箱、钢筋头、废方木、板材等,可将废方木、板材等交于厂家二次加工利用,将钢筋头作为钢筋绑扎过程中的二排筋垫铁,将废包装处理回收等等,既可以节约一部分成本,亦可实现绿色施工。

5 现场使用严格奖罚兑现

5.1 实行限额领料奖罚措施

根据材料需用量,分批供应施工现场。项目部要与劳务班组签订限额领料奖罚措施,在预算定额所给损耗量内,乘以折减系数,作为对班组的控制量,盈余部分按比例分享,超出部分严肃处罚。

5.2 定期进行材料盘点

项目部应按旬、月等时间节点,进行成本分析,使预算报量、施工进度、材料出库等三者相匹配,认真对比分析,找出盈亏原因,确保数据准确,避免虚盈虚亏。

5.3 利用ABC分类法管理材料

在项目部日常管理中,要利用ABC分类法的基本原理,累计频率属于(0~80%)区间的因素定为A类因素,即主要因素,应进行重点管理;(80~90%)区间的因素定为B类因素,即次要因素,应进行次要问题的管理;(90~100%)区间的因素定为C类因素,即一般因素,按照常规方法应适当加强管理。因此,按照此方法,应对钢材、木材、水泥等重点进行管理,对砂子、石子等进行适当加强管理。

6 结合施工进度加强周转材料的管理

众所周知,周转材料在施工中所占比例较大,大约每平米达80~120元左右,这部分成本对于仅为毛坯的住宅项目而言,意义不言而喻。因此,要采取有效措施,降低周转材料成本。

6.1 控制周转材料的进场时间

根据进度要求,掌握好周转材料的进场时间。在保证进度的前提下,适当延缓进场时间,从而减少周转材料的租赁费用。

6.2 根据材料周转次数确定价格

根据使用部位的不同,分质量层次供应周转料具。比如,对地下部分,奇特造型部位等,就可以选择价格略为低廉的板材,一次摊销。而对于地上部分,特别是首层、大厅等部位,就要选择质好价优的板材,保证观感质量。

6.3 合理调配,减少积压,降低成本

对周转料具使用过程中,要加强管理,要让每一根钢管,每一个扣件,每一个顶丝等都要在它该在的部位,发挥应有的作用,而不是在现场沉睡,形成成本浪费。对已经不需要的周转料具,要及时运离现场,及时与租赁单位签认和结算租赁费用。

7 采用新技术新工艺减少材料的使用

7.1 提高结构质量,降低材料用量

在主体结构中,项目部通过严格工序管理,做好现场管控,加强实测实量,控制好梁板、墙柱的平整度和垂直度等观感质量,有效减少装修抹灰的厚度,甚至取消抹灰,从而减少水泥、砂子的用量,降低工程成本。

7.2 合理选择周转料具降低费用

在周转料具选择上,选用盘销式或者轮扣式脚手架,就可以不适用扣件,从而减少扣件的租赁费用。或者采用快拆脚手架体系,加快周转频率,从而降低周转材料的租赁费用。

7.3 优化细部做法,减少材料损耗

对加气混凝土砌块,绘制精确的排版图,集中切割加工,节约利用材料,有效的减少了操作人员在作业面乱切乱割,而且可以将各种尺寸的用到合适的部位,发挥材料的利用水平。

7.4 定制非标产品,提高材料利用率

在施工时,可以根据现场实际情况,对材料需用实行厂家定尺加工。比如,钢材常规长度为9m,根据需要可以定制12m长度的钢筋,减少废钢筋数量。加气混凝土砌块尺寸、隔墙板的尺寸均可以要求厂家私家定制,避免和主体结构墙身出现错台,减少抹灰厚度,节约材料。

8 注重现场材料基础管理

材料进场后,要认真进行现场验收,与材料计划不符、厂家质量证明不全、外包装破损、外观质量差等材料,严禁进场。入库材料,要做好相关记录,做到账账相符、账物相符、以账查物、以物对账,并及时录入集团平台管理系统。库房材料管理,要分门别类堆放,把常用的材料放到上面、距门口近的地方,把不常用的材料放到底部,同时库房要做好防火防盗工作。材料员要每日巡视检查,检点生产现场,材料是否按计划使用,是否存在乱用、浪费等现象,发现问题,及时制止,或向上级领导报告。现场管理要经常盘点材料,检查有无丢失、有无浪费现象,在成本分析时,要提供准确数据,分清在库、在用和已出库未领用等基本情况,为成本分析找准问题。

9 结束语

施工项目材料管理是一项复杂的工作,只有通过夯实基础管理,练好基本功,不断学习,适应形势变化,积极应用新的精细化管理方法,提高管理水平,才能做好材料管理工作,降低材料的损耗和减少资源的浪费,提高企业的盈利能力。

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