谷艳梅

（长白山管委会池北区社会事务管理局 吉林 延边朝鲜族自治州 133613）

1 档案管理的特点及现状分析

在信息技术高速发展的今天，办公室自动化和办公室无纸化的发展过程中，要不断促进档案管理模式变化问题处理，通过针对大量的运作流程分析，要不断完善处理好档案管理工作中存在问题，档案管理工作前身就是机读文件，是档案存在形势，和纸质相比较档案管理具有更高精确性，运用现代化计算机和信息技术对于各种档案数据分析，具有非常高度额优势。在档案管理模式中也存在很多问题，相关档案管理工作如果遇到问题要切实处理好机读模式中档案资料，对于如今信息技术和计算机网络模式要进行不断完善处理，根据档案管理方式进行完善，减少档案管理环节中存在各种不良问题，有效提高档案管理效益，加强信息技术在档案管理过程中应用水平，根据相关档案管理工作进行积极推动信息技术发展，有效促进档案管理效率的完整性水平。

2 信息技术在档案管理中的重要性

如今社会信息系统发展过程中要不断促进资源管理利用水平，在作用和地位上要不断优化处理好档案管理工作顺利进行，运用计算机提高档案管理工作中优势互补，保障档案管理信息合理处理。积极运用计算机信息技术促进档案管理积极意义，计算机技术本身就是可以容量大量的内容，同时存在很多优势特点，比如成本比较低、搜索比较方便、稳定性比较强和保存时间比较长，保密性比较好，和传统档案管理相比较存在很多优势，需要不断推动国家档案管理水平，促进档案管理人员档案管理积极性，充分积极运用信息技术和档案管理技术，完整做好档案管理工作。

3 信息技术在档案管理中的运用

3.1 通过信息网络进行宣传，提高档案利用效果

档案管理工作不仅仅是各项信息工作参考作用，同时也是可以很好引导档案管理工作主要内容，需要不断开拓档案管理思路，通过信息网络技术对于静态资料进行灵活和积极宣传管理，比如可以诶建立良好校园网络信息平台，教师还可以不断优化档案管理信息和

资料通过校园网络平台这都非常利于提高工作效率，并且在学校的期初以及期末时，各班的班主任可以参考班级工作计划总结，不但对学生有着积极地意义，对拓展班级教学工作的思路也有着极大的提升，如果教师可以积极地运用校园网络平台来查询相关的档案资料信息，这对信息技术在档案管理中有着极大的影响，也是提高教学工作效率的关键处所在，只有相关的档案管理人员在档案管理工作中积极地运用信息技术，才能有效的提高档案管理的效率以及完整性的积极意义。

3.2 利用多媒体保证档案质量

通过档案管理可以看出一个单位管理水平的高低，要根据档案管理模式是一个单位的代表性向，相关的质量以及完整性极其重要，档案能否展现出真正的作用，主要是看它的质量是否良好，通过信息技术可以极大地改进传统档案管理模式，并且可以快速的统一字体，如果继续运用传统的档案管理模式，不论是格式还是字体，都无法做到真正的统一化，计算机保存的档案资料通过打印，极大地保证了文字的清晰及整齐，更加便于阅读，只有相关的档案管理人员在档案管理工作中积极地运用信息技术，才能有效的提高档案管理的效率以及完整性的积极意义。

3.3 做好档案管理工作

在信息技术高速发展的时代，如果我们仍然运用传统的档案管理模式的话，不光对我们相关的工作人员综合素质无法提高，而且对档案管理的效率以及质量有着极大的限制，所以我们在提升本身专业技能及职能素养情况下，一定要做好档案管理工作，相关的档案管理人员在档案管理工作中积极地运用信息技术，才能有效的提高档案管理的效率以及完整性，要能够充分认识到信息技术在档案管理中重要性意义，充分意识到信息技术对于档案管理工作意义，利用信息技术模式特点要充分合理规划好档案管理工作，在目前信息技术发展多样性中，要充分加强档案管理数字化管理水平。只有相关的档案管理人员在档案管理工作中积极地运用信息技术，才能有效的提高档案管理的效率以及完整性的积极意义。

4 如何推动电子档案管理

在信息时代高速发展前提下，要进行合理调查和研究，在当今市场条件下要充分保障大规模的图文转变和数字系统开发工作顺利进行，优化信息系统各个环节的纸质文件处理，做好扫描管理工作，经过合理压缩处理，提高对于光盘形势储存工作，还要根据各种关键词、关键字以及逻辑思维进行探索，对文件归档可以通过保护电子档案来实现，电子档案的储存环境一定会影响到电子档案，所以，每年都应该积极地对电子档案进行定期检测与维护，其中的管理措施一定要严格执行下去，完善相关的管理维护方案，并且可以用来详尽并且全面的记录电子档案的相关内容，尽量避免劳动重复以及工作人员操作上的失误，只有相关的档案管理人员在档案管理工作中积极地运用信息技术，才能有效的提高档案管理的效率以及完整性的积极意义。

5 结语

随着社会发展推动了信息技术高速发展，信息技术在目前档案管理过程中要能充分运用各种档案数据管理帮助人们进行整体的资源有效利用，极大减少人力、物理和财力合理化投入，保障档案管理新模式有效进行，减少档案管理弊端性问题。档案管理在运用信息化技术之后极大的减少相关的经济成本，档案管理人员在档案管理工作中积极地运用信息技术，才能有效的提高档案管理的效率以及完整性，在档案管理过程中要充分做好信息技术管理工作，研究信息技术过程中要充分做好档案管理水平，游离推动档案管理工作顺利进行，合理利用好信息技术水平做好档案管理工作，就可以在信息技术条件下极大的提升档案管理的效率与准确性，只有相关的档案管理人员在档案管理工作中积极地运用信息技术，才能有效的提高档案管理的效率以及完整性的积极意义。