沈晓红

(山东省青岛市城阳区第二人民医院山东青岛 266112)

1 引言

分级管理的综合档案都属于医院的珍贵档案，其价值和实用意义都很大，档案管理人员需要对这些档案采取特殊保护措施。分级管理档案，可以提升档案管理水平，解决档案管理矛盾，使储存空间得到合理利用。相关的医疗人员还可以将其应用在疾病诊疗业务工作开展中。本文主要针对医院综合档案分级管理进行分析。

2 医院综合档案分层管理模式

2.1 构建分层管理组织职能构架

分级管理模式下的管理事项和工作有很多，要保证这些内容落实到位，还需要由专门人员完成，即针对综合档案分级管理建立相关的组织架构。该组织架构主要以小组形式呈现，组长为医院院长。档案管理中的决策计划以及调整变化管理等都可由院长直接完成。在分级管理中，可能还会遇到各种问题，院长还需要做好协调，使综合档案室的管理要求符合档案管理整体要求。针对不同等级的档案，还要分别执行不同的管理制度，院长领导下的档案工作人员负责档案收集管理、分级工作[1]。科室的档案管理员要为中心综合档案室的管理工作提供服务。

2.2 健全分层管理制度

在分级管理中，科室以及中心的综合档案管理需要执行的档案管理制度也要有所不同，在实践中，这些制度还要得到完善健全，如此这些制度才能起到规范档案管理的作用。在分级管理模式构建中，也会融入信息技术和相关设备，所以分级管理模式要有所创新。……