许 扬

（荆州市妇幼保健院 湖北 荆州 434020）

1 引言

档案管理是衡量一个单位的综合实力的软性指标，在信息社会尤其如此，信息资源对于单位创造社会效益和经济效益，对于单位决策愈发的重要。因此，有必要对这一领域展开阐述。信息技术具有时代特性，不同时期看待档案信息化管理会得出不同的观点。笔者主要以信息技术为蓝本，以规范化和有效化管理为目标，从降低单位开支并实现档案管理效率最大化的方向对这一领域进行研究，以期能够为档案管理人员妥善管理档案提供一条可行性路径。

2 档案信息化管理概括

信息技术能够将信息资源进行物质上的分离，实现信息资源数据化。所谓档案信息化管理就是运用大数据、云计算以及其他电子科技对档案内的信息资源进行物质上的分离，对信息资源进行数据化后，信息资源能够在计算机以及互联网上自由传播，也能够最大化地对信息资源进行压缩，节省管理空间[1]。现阶段，档案信息化管理的目的是信息资源管理的自动化、归档的自动化、编目自动化以及档案共享化。相较于传统的管理模式而言，信息化管理特性明显。第一，创新性。信息技术的应用能够带来档案管理思维、管理方式以及管理理论的创新。从最初的只是运用信息技术扫描纸质档案到现阶段档案信息资源云共享无不体现了这种创新性。第二，带动性。信息技术能够带动整个单位的运转，各个部门之间进行工作交流、工作协调将愈来愈方便，单位整体管理水准全方位的进行了提升。……