刘宏伟，陈微，陈续铭

(景德镇陶瓷大学，江西景德镇333000)

引言

随着网络化、信息化时代的来临，“互联网+”“互联网+财务管理”均得到了快速的发展，更加快了人们对信息快速传递和信息管理的需求，业务拓展对信息化管理对于中小陶瓷企业提出了更高的要求，大数据的概念在企业中得到运用也成为必然的趋势。但在数据成为行业发展的核心竞争力的时代，大数据的概念并未在财务管理实际工作中得到具体的运用。因此，基于大数据视角下对中小陶瓷企业财务管理创新具有现实意义。

1　中小陶瓷企业财务管理现状的分析

1.1　财务管理不规范

中小陶瓷企业财务管理缺乏规范性，甚至一些颇具规模的家族式企业，由自家亲戚担任会计核算、现金管理等职务，相关的财务管理人员并不具备专业财管知识，尚未建立起资金时间价值、风险因素、边际成本、价值评估等科学管理的概念，也没有能够建立起合理的资源配置、优化产业结构的思想，只要完成企业基本流水的操作，对成本、利润的核算不重视，这就导致了企业利润核算不准确，账目混乱，财务风险较高。

企业财务预算管理作为一种科学的企业管理方法，以企业战略规划为依据，对收入、生产、成本、费用、资金等方面进行分析、预测和决策，对企业发展起着重大的推动作用。中小陶瓷企业财务预算机制乏力，其并非结合企业实际的财务状况制定，而是流于形式的简单和控制，并没有严格对资金流向进行严格的把控，所做出的财务预算与实际情况有着较大的差异，资金的占用、滥用时有发生，进一步对财务决策、财务分析产生不利影响，无法根据本期的财务数据对下期的生产成本、利润作出合理的预期，导致收支失衡。预算管理机制乏力仅体现为财务管理制度的一个方面，随着企业不断发展壮大，进一步对企业的投资、筹资决策产生不利影响，从而造成财务管理职能的缺失。

随着市场化的进程不断推进，财务投资成为中小陶瓷企业扩大生产规模、弥补大量投入资金进行技术研发的资金压力以及增加市场竞争力的重要举措。就目前中小陶瓷企业投资管理的发展状况来看，并没有严格遵守财务管理投资的决策流程，甚至没有经过对投资企业价值评估、可行性研究、市场需求分析以及投资回报率做出专业项目投资的严格测算，就对投资项目进行盲目投资，盲目的投资模式不仅不能保证资金的安全，还进一步增加了企业的经营和财务风险，一旦外部的经济环境发生变化，极有可能使企业陷入财务危机。

1.2　大数据应用水平不高，技术分析手段不到位

“十三五”期间，我国大数据产业快速壮大，信息化发展水平不断提高，已经成为产生和积累数据量最多的国家之一，发展大数据具有强劲的应用市场优势。但是，目前大多中小陶瓷企业尚未对大数据客观、科学的认识，数据资源对企业持续发展的重要作用，存在着盲目追逐硬件设施投资、轻视数据资源和价值挖掘利用等现象。即使有数据意识的陶瓷企业也大多重视数据的简单存储，很少针对后续经营管理出现的需求进行进一步的加工整理。导致了企业现有的数据资源质量差，缺乏标准化，管理数据资源的能力弱等现象。

在“互联网+财务管理”结合的过程中，财务人才队伍亟需加强。对财务人员的专业胜任能力也越来越高，亟需精通数学、统计学、计算机等相关学科及应用领域知识的综合性数据科学人才缺乏，进一步导致了陶瓷企业利用数据进行分析能力欠缺。企业资历较深的财会人员即使有很丰富的工作经验，但对计算机操作掌握有所欠缺。熟练计算机操作但却缺乏财务管理的相关经验。导致企业普遍财务人员的综合素质及其专业素质无法适应企业当前的发展。表现在其财务管理思想观念落后、财务管理理论基础薄弱、工作效率和质量不高、财务软件操作困难以及财会人员缺乏责任心。

1.3　信息系统的路径和分析方法缺乏科学性

尽管在信息化技术得到广泛运用的今天，部分中小陶瓷企业的财务会计人员也积极的采用现代化信息技术，但也只是简单的模仿手工做账的流程，通过信息系统获取的财务信息的路径缺乏科学性。手工做账流程的核心是分类系统，也就是我们所熟知的会计科目表，使用会计科目表把资产、负债、所有者权益、损益类科目进行分类汇总，并形成资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。这仅仅是做账的手段发生变化，子系统和模块之间仍然具有很强的独立性，所形成的财务数据仅能供财务会计部门使用，而不能满足与之相关的其他职能部门使用。期末余额也仅仅能够作为参考性数据，其侧重于事后核算，在管理上并不能够做到对中间环节财务流程的把控，不具备财务管理中所需要的事前预测、事中控制、事后考核。

另一方面，通过信息系统获取财务信息的分析方法缺乏科学性。陶瓷企业的财务信息系统收集的财务信息分析不到位，数据的整合和应用并没有达到完美衔接，以至于其并没有发挥其应有的作用，进一步导致企业数据整合、分析能力较弱。

2　基于大数据财务管理变革的必要性

大数据实际上就是互联网云时代的数据和数据处理，通俗来讲，大数据就是通过对企业各项数据的快速、及时的收集、分析、处理从而在所有的数据中提取出有价值的数据。

随着大数据时代的来临，将会影响整个企业管理的战略部署和技术实施，企业财务管理手段和模式将会带来颠覆式的变革，基于大数据财务管理变革迫在眉睫。具体来说，大数据财务管理变革的必要性有如下几个方面;

2.1　大数据的运用可以提高企业财务管理的速度

当前，部分中小陶瓷企业在统一的网络平台进行原材料的采购、销售，如佛山众陶供应链服务有限公司，由此可以看出，在大数据的支撑下，企业不仅可以通过业务活动以及内部财务活动获取信息，还可以从客户、供应商等外部渠道获取相关的数据信息。与此同时，企业可以根据这些信息充分挖掘财务管理的信息和数据。在权责发生制的会计原则下，各项业务的收支活动根据销售时点逐笔确认，企业目前所运用的电算化和ERP会计信息系统只能反映出收入以及支出在时点的账面价值，供货的物流信息、数据并未得到及时的传送，在一定程度上，企业并未从全局角度对业务流程进行把控。企业可以利用正在使用的大数据，构建集采购、销售、物流等一体的网络信息平台，从而提高财务管理的速度。

2.2　大数据的运用可以提高企业财务管理的质量

大部分中小陶瓷企业还依照传统的财务管理模式，其核算方式还严格遵守资产、负债、所有者权益传统分工论进行区分，其形成的财务数据只能供财务部门内部人员使用，相关的职能部门利用该数据的局限性较大。大数据的运用可以按照亚当斯密的劳动分工论将企业会计核算流程分为固定资产核算、工资核算、原材料核算以及财务核算等相对独立的模块实现数据资源的整合共享，从而提高陶瓷企业财务管理质量。

2.3　大数据的运用重新定义了企业财务人员的工作

企业财务人员的工作职能是审核和监督，随着大数据时代的来临，财务人员的工作职能发生了改变，承担起企业的管理和决策职责。在传统的财务管理模式下，中小陶瓷企业完成主营产品供产销的一系列业务循环会产生海量的数据信息，既包括生产数据、销售数据又包括技术数据、资金数据。财会人员很难在包罗万象的数据信息中进行整合和管理。基于大数据的财务管理模式下，财务人员可以从传统会计信息管理纷繁复杂的海量数据中解脱出来，通过字段提取等方式获得需求数据。与此同时，对财务人员的胜任能力也提出了新的要求。

3　大数据视角下提高中小陶瓷企业的财务管理

3.1　规范财务管理制度，完善大数据信息化系统建设

中小陶瓷企业当前工作的主要落脚点在技术的研发、产品的设计上，对规范财务管理制度重视程度不够。因此，中小陶瓷企业应当规范财务管理制度，完善大数据信息化系统建设。

企业应加强财务预算管理制度。陶瓷企业可以基于大数据建立电子化财务预算管理平台，对财务预算进行更加科学合理的预算编制，也加强预算的执行和监督。企业要加强企业的财务成本核算制度，企业的会计核算要能够真实、全面且客观的反应企业的资金运转情况和其他财务情况。最后，陶瓷企业还应该加强财务风险制度建设，在陶瓷企业的实际运营中，有各种各样随机因素的干扰，其财务管理系统可能存在预算偏差、收益偏差、运行偏离等造成损害企业利益的财务风险。陶瓷企业应该认识到财务风险的重要性，加强风险管理意识。从而促进有关财物风险预警制度和财务风险应对制度的建设。

在互联网大数据时代背景下，陶瓷企业要实现大数据模式下的财务管理，应当加强信息化系统建设。企业首先要检查现有的信息化系统中存在的问题，然后再根据相关的财务计划完善信息化系统。信息化系统能够保证大数据平台正常运行且兼容空间要足够。要在大数据的基础上借助信息化系统提高企业生产经营效率。

3.2　无边界融入式财务管理，实现整个财务体系的整合优化

目前，大多中小陶瓷企业各个职能部门独立存在，财务管理模式并未实现真正的无边界管理。传统财务管理架构中严格遵守层级制度，不同的层级具有不同的业务部门，不同层级人员的工作职能不同，陶瓷企业可以将无边界融合式运用到财务管理模式，以大数据为背景，供、产、销等管理系统与财务系统连接起来，建立一体化的信息集成管理平台。集成平台能够实时的对各系统的财务数据进行收集整理，这样能够保证财务信息的真实可靠，然后再将财务计算单据的实施上传和自动生成凭证，使陶瓷企业财务管理工作从单一的业务控制，向业务流、信息流、财务流集成一体式的平台管理模式。集成平台相当于大数据收集平台，在不同的项目需要时，能筛选出不同的有用信息，提高了企业财务数据信息管理效率。同时有利于减少管理层级，扁平化层级制度加上大数据的财务管理理念从而能够打破相关部门以及专业壁垒，渗透到陶瓷企业供产销各项业务循环中去，从而实现整个财务体系的整合优化。

3.3　建立新的采购系统，加强采购数据化管理

传统采购系统的主要问题是缺乏企业在管理过程中的量化标准，公开度和透明度不高，管理层也较之缺乏有效的监控。企业应当建立新的采购信息系统，在现有的信息化系统中增加一个子模块，继续开发系统中的数据分析功能。如采购中供应商对比分析、采购成本差异分析、采购价格对比分析等。大多中小陶瓷企业原料采购人员手中拥有一些项目采购数据，这些数据大多是储存状态而非利用，需要相关采购人员进行数据录入，实现数据在企业内部无边界式流通，有利于出具更多有价值的数据。在外部层面，企业应当在采购信息系统中增加供应商数据管理，建立供应商数据库。供应商数据库中应当包含主要原材料采购供应商、本期新增供应商以及经常合作的供应商等。建立供应商信用评价体系，可以对其分为A级、B级、C级并定期对其进行评价。采购数据化管理的举措有利于节约采购成本，从而实现资源的最优配置。

3.4　建立供应链信用管理体系，推动应收账款融资

面对激烈的市场竞争，企业会通过提高产品质量、适当降低产品价格、加大售后服务和广告支出等手段增加销量，赊销已经成为企业增加销量的主要手段。对于债权人而言，存在着债务人不守信用或者缺乏资金而无法收回的风险，使企业蒙受损失。陶瓷企业应当利用数据收集信息，建立供应链信用管理体系，通过建立信用档案，对于客户进行征信，内部有一个信用评价，通过信用评级来确定对其的赊销额度以及是否决定信用交易，有利于加强对应收账款的风险管控，从而降低企业的坏账损失。

当前，融资难长期制约着中小陶瓷企业的发展，银行对中小企业放贷往往需要以土地、厂房不动产抵押，而这恰恰是中小企业所缺乏的。而同时，中小企业拥有的大量应收账款等流动资产又得不到有效利用。近年来，党中央、国务院高度重视应收账款融资。人民银行依托征信中心建设的应收账款融资服务平台，积极为参与各方提供账款信息和融资对接服务。陶瓷企业可以将自己的应收账款转让给银行并申请贷款，对有效盘活企业存量资产，提高企业融资效率具有重要意义。

3.5　打造信息流通、优势互补的共享平台，促进业务外包

对于中小陶瓷企业来说，运用大数据建立的信息共享平台有利于促进企业业务外包并推动商业模式的改变。当前，陶瓷企业产业链上下游各自为政，供应链管理信息系统的应用存在着较大的缺陷。部分中小陶瓷企业选择将非核心业务如生产制造等外包给更具优势的外包代工厂，因此，选择优质外包商成为企业改善其经营管理质量、提高竞争力的重要途径，对生产业务外包管理具有非常重要的实践意义。政府和行业应当协同打造信息流通、优势互补的信息共享平台，利用大数据的及时流通性共享性，通过生产经验、公司透明度、管理团队、灵活性等方面筛选优质外包商，通过收集到的大量数据并对其进行数据分析，可确定相关的参数，建立相关的数学模型进行统计数据的推算和估计，在大大减少统计工作量的同时，还可以为企业提供实际数据对比，提高统计数据的可靠性，促进业务外包。

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