黄子斌

【摘 要】 在经济高速发展的今天，中小型的企业也在这种背景状况下呈现增长的状态，在这其中，企业内部的管理就显得越来越重要。企业的管理者要时刻注意分析统计数据，明白其中的重要性。本文通过对中小企业在统计数据分析过程中所存在的问题进行分析，进一步了解了统计数据对于中小企业发展的重要性，并就这其中所需要注意的问题进行分析，阐述统计数据分析在实际过程中的应用，希望以此来为企业的发展奠定坚实的基础。

【关键词】 统计数据分析 中小企业管理 注意事项

一、目前中小企业在数据分析中所存在的问题

企业的管理者要时刻注意分析统计数据，明白其中的重要性。目前中小企业在数据分析中所存在的问题主要包括相关的统计数据质量较低;统计数据的客观性难以体现;缺乏数据分析人才。

1、相关的统计数据质量较低

当前，越来越多的中小企业的管理者越来越重视管理实施的有效性，多依靠统计工作和相关的数据来完成中小企业的管理。在这种情况下，我们可以结合统计工作的实际特点和企业的需求，以此来获取最佳的统计数据方法。早在上世纪50年代末期，我国企业在进行管理过程中就已经将产值的具体数值作为企业统计的主要依据。企业的注册统计系统已初步形成，并应用于相关工作。其主要内容可以准确地控制统计过程中的统计口径、统计范围、统计计算模式和统计核算模式。随着经济的发展，我国在统计研究过程中越来越重视统计检查，一些企业在统计数据上的质量还不够高。特别是在中小企业中，经常有统计工作被企业领导忽视，甚至大量的中小企业，其内部统计部门和统计岗位被取消，统计人员的实际工作也相应的被其他的工作所代替。中小企业统计工作人员的流动性较强也是其主要的特点之一，对于中小企业统计参数和原始记录的核对过程中可以发现，中小企业的会计记录显示出明显的亏损。从相关的数据可以看出，目前我国大量中小企业不仅统计功能缺失，其统计的数据的质量也跟不上企业的发展，难以保证企业决策的合理性。在这种情况下，企业在决策过程中统计系统的有效性也难以体现。这会给企业统计工作的后续有效支持产生一定的阻碍，在这种情况下，企业在完成统计工作时的所达到的质量也就越来越低。

2、统计数据的客观性难以体现

在统计学的工作中，其对中小企业的决策也会对企业的发展起到有效的辅助作用。统计的工作主要是对企业的相关数据进行收集，在此基础上再用电脑软件来加以分整理分析，已完成数据的汇报工作。在经过数据的统计分析之后，企业就能进一步了解到自身内部的发展情况，并据此来对企业未来的发展进行下一步的规划，保证企业的稳定发展。由此可见，统计学的作用在企业管理过程中也是相当重要的。统计学的主要作用表现在三个方面。首先是可以通过统计学来数据化事物的相关特性，能让更多的使用者直观清楚的了解到其中的内容。其次是统计信息可以与其他的信息相互结合，这不仅能在一方面完善数据的结构，更能帮助企业的决策者做出正确的判断。最后一方面是统计学的综合性质。它能够对企业中各項数据进行收集分析。但在目前一些企业中，统计工作往往会对事物进行单方面的定性分析，这不利于数据报告的精确性。

3、缺乏数据分析人才

目前，全球500强企业中有90%成立了数据分析部，同时在数据分析人才的培养上也加大了投入。相比外国的企业，我国由于在企业统计分析师的培训上起步较晚，使得我国许多企业在数据分析上缺乏对应的人才，一些员工没有经过系统考核培训，同时企业也不对其进行深入的培训，企业人才流失情况严重。另一方面，企业内部也没有专门的数据分析部门，导致管理混乱不堪。数据分析人员无法在企业中获取归属感，不利于企业的发展。统计分析人员的作用主要是为企业提供相关的数据，以此来帮助管理者更好的进行决策，实现企业价值最大化，帮助企业在激烈的竞争中取胜，以此在市场上能占据一席之地。对此，针对目前统计分析人员不足的情况，企业及相关单位集中注意力，在人才培养加大功夫，将数据分析人员的培训计划纳入到企业未来发展的战略中去，将人力资源的优势充分发挥出来，以此来更好的实现知识驱动企业发展的目标。

二、统计数据在中小企业的效用

1、为决策者提供数据基础

利用统计数据对中小企业的具体运作进行分析，有利于纠正决策的正确性。统计数据用数据的形式展现在管理者目前，能够有针对性地反映企业在特定时期所拥有的各种数据的静态和动态变化。在中小企业的管理过程中，它们所能展示的最重要的就是用数据来表现中小企业的各项管理性质。中小企业的决策者通过收集相关人员提供的各种数据，可以快速了解企业的经营、人员配备、资产结构和负债结构。同时这也是要在统计工作有较高质量的前提下才能充分信任数据。通过对这些数据的分析观察，中小企业的相关决策者可以了解企业生产与发展、产品质量、研发的现状，也能进一步了解到企业经营状况、企业产品的销售成果等。在对企业的规模进行分析的同时，统计数据也具有非常明显的作用，帮助企业管理者能够深层次的了解中小企业内部决策者对企业资产、人员、生产、营销等内部情况。通过了解企业内部的这些内容，可以帮助企业管理者运用结构式的分析方法来比较公司自身的盈亏状况，从而来做出相对应的调整，并能通过研究调整的合理性，以此来促进企业的未来发展。另一方面，统计数据也可能对企业的各种结构产生相反的影响。可以用数据来反映的结构主要包括企业的整体产业结构、内部员工结构、生产技术结构、项目技术结构和生产行为技术结构等等。决策者在了解这些结构的情况下，还能进一步加深自身对企业总体结构之间关系的了解，并形成一种整体的理念，以便更好的对企业的发展做出正确的决策。

2、明确企业的发展进程

统计数据分析不仅能够在静态和动态数据中发挥作用，而且还能够反映数据的变化速度，清晰地显示企业各种业务内容的发展速度。企业在发展过程中所产生的效益，也在一定程度上反映了企业的管理人员在制定政策时重要性。对下属生产部门的产值增长和在今后的发展趋势都能起到良好的预期作用。这种对企业内部地位的超前预测的作用，不仅仅在企业的生产部门中有所体现，其内部劳动部门的人员工作情况，也可以通过根据其发展的状况进行预测。它能够用人力、财力、物力等实物，为企业内部投资的收益状况提供较为清晰的数据显示。

三、统计数据分析在中小企业中的实际应用

统计数据分析在中小企业中的实际应用主要包括：完善中小企业的制度;建立数据分析系统两个方面。

1、完善中小企业的制度

在统计应用过程中，中小企业的首要任务就是将自身的特点与相关的统计学理论进行紧密的结合，并在此基础上，制定出具有完整的统计操作方法并加以实施。这种操作程流程不仅具有更高的合理性，还有更大的应用范围。在这种情况下，企业统计部门还需要在自身内部完善相关的考核制度，并通过该机制对统计岗位工作人员的表现给予相对应的奖惩。有关部门还要把统计部门实行的奖惩制度与企业整体效益相结合起来，通过一些奖励手段来提高统计人员的责任感，并提升他们的工作积极性。在惩戒机制的设置上，首要任务是对统计岗位工作人员在工作过程中可能出现的各种误估和造假等情况进行处罚。企业决策管理者应该要时刻了解统计工作中的各种事务的进展程度，对于出现失误的原因要进行深入的调查分析，并及时解决问题。此外，随着互联网的普及，网络技术在社会各个领域得到了前所未有的应用。中小企业在统计管理过程中也应该引入信息化的概念，在这种情况下，企业统计人员利用网络的便捷性可以及时报告已完成的统计工作，能够让企业的管理者在第一时间了解到企业的内部情况，方便做出正确的决策。

2、建立数据分析系统

企业在对营销数据进行统计时，应建立健全数据统计分析系统，以保证统计分析的可靠性。在这种情况下，企业应时刻了解市场的变化，并依据自身的发展状况，完善企业数据统计分析系统。例如，数据统计分析系统不单单与企业的产品规划密不可分，还与企业员工的考核密切相关。所以，该相关的内容就可以被添加到数据统计分析系统中去，用数据统计分析的结果可以用来对员工施加相应的奖惩。企业在发展过程中，产品销售量清单与结算清单之间也有着很大的关系。所以管理者应该要把最原始的数据归入统计分析系统中去，以此来保证系统数据的完整性。同时，在企业产品的质量管理上，管理者应该不仅要计算原料的质量，还要计算商品的质量，再通过不同客户和不同批次的产品来完善台帐，相应的价格数据产生的收益采用汇总表的形式来表现，并将其存储在统计分析系统中，从而对企业的内部情况进行全面的分析，促进企业的经济发展，保证企业在市场的竞争中能夠立于不败之地。

【参考文献】

[1] 郭辉.统计分析方法在市场营销课程中的教学思路及案例解析[J].渭南师范学院学报，2017，29（16）：52-59.

[2] 梁伟静，薛晓芳，李晓智.大数据及云会计背景下制造企业物流成本核算--基于统计与会计相结合的核算方法[J].财会通讯，2016（10）：74-76.