杨敏

（成都市金牛区人北中央商务区建设推进办公室 四川成都 610031）

建筑工程质量是指有关法律、法规、技术标准、设计文件、合同等方面对安全性、适用性、经济性、环保性、美观性等方面的综合要求。在建筑工程质量控制中的档案管理工作，不仅对工程质量和施工安全，有很大的影响，而且对以后的建设项目的发展和建设具有很高的参考价值，对确保建筑工程的质量起着重要的作用。

1 工程档案管理在建筑工程质量中的作用

1.1 建筑工程的质量控制离不开档案管理

建筑工程的质量控制可分为：施工准备控制、施工过程控制、竣工验收控制等，在这些控制过程中，每一环节都与工程的档案管理密切相关。在施工准备阶段，工程项目已经产生了大量的技术和工程文件，包括项目的设计、预算、调查、招标文件等；在建设项目正式启动后，有大量的文献资料涉及到工程项目，如工程的各种施工工艺文件；钢筋、水泥和砖等原材料是工程建设非常重要的基础材料，在投入使用前都应经过仔细的检查，这些原材料的检测报告，需要妥善保存；工程验收也离不开工程档案，建筑工程验收部门对工程档案的检查是工程验收的一个重要环节，对工程档案严格进行检查，是保证建筑工程质量的重要手段。

1.2 工程档案是反映建设项目质量的重要依据

建设工程质量应符合国家法律法规、技术标准和有关规定，满足业主的需要，包括建设项目的安全性、实用性、可靠性、经济性和耐久性。施工企业必须严格要求工程建设项目，保证工程质量。此外，建筑工程质量需要对建筑档案进行详细的数据分析，包括施工工序、建筑材料、施工进度等，以便得到相应的质量检验报告。建设项目在施工过程中涉及到若干个环节和步骤，这个环节的质量将被下一个环节的工作所隐藏，只能依靠工程档案保存的资料来了解建设项目的质量。因此，工程档案是否完善是评价工程质量的重要依据。

1.3 工程档案管理是保障工程质量的重要手段

为了保障工程质量，在施工管理过程中需要对人员、设备、材料、施工方法、施工环境等因数进行全方面的管理和控制，形成控制文件，保证施工项目的质量。明确管理人员的职责，管理人员应按要求对施工材料和施工文件等进行详细记录和管理。对于建筑材料，管理人员对质量应严格要求，对建筑材料的质量检验结果进行记录和存档，确保材料质量符合建筑工程标准的要求。在项目建设过程中和竣工后，还应对建设项目的工程档案进行分析总结，及时发现施工过程中存在的问题，进行整改，以保证建设项目的质量。

2 加强工程档案管理，促进工程建设质量

2.1 加强法制建设，完善工程档案管理制度

企业在生产经营中必须遵守有关法律法规，目前我国的工程档案管理方面的法律法规已初具规模，但法律还不够全面，距离发达国家的管理水平还存在一定差距，在制定完善的工程档案管理法律法规上，还有很长的道路要走，还需要不断完善国家标准和行业标准，对工程档案进行长期的综合整治。施工单位应根据本企业的具体情况，制定科学的工程档案管理工作制度，完善项目档案管理系统、完善建设项目档案，在档案管理工作方面为保障建筑工程质量提供全面的支持。

2.2 加强工程档案管理队伍建设

档案管理需要专业的管理知识和综合管理能力，需要工作经验比较丰富的人员才能胜任，管理人员要有较强的责任心和积极的工作态度，因此，在档案管理工作中应积极引进管理人才，积极培养工程档案管理人员的专业知识和综合素质，加强提升专业技能，建立具有专业技能的工程档案管理团队。建筑施工企业应重视档案管理人员的实际工作需要，加强对档案管理人员的法制宣传，给档案管理人员提供合适的工作环境，对档案管理工作制定切实可行的奖惩制度，调动档案管理人员的工作积极性，增强他们对岗位和企业的认同。

2.3 采用科学手段完整收集记录工程建设项目各方面的资料

先进的计算机技术应广泛的在工程档案管理中使用，实现档案管理的信息化电子化，提高工程档案管理的质量和工作效率。档案管理人员应完整记录收集工程中产生的各种资料，加强检查档案材料的内容，发现问题及时反馈解决，确保图纸等技术文件符合行业的规定；在施工过程中，检查原材料供应商提供的原材料质量证明文件，了解原材料的质量是否符合相关国家标准的要求；在竣工阶段，对形成的建设项目档案进行完善归档和检查，工程验收部门应按要求对工程档案进行检查，确保工程档案的质量，从而对工程质量提供坚实的基础。

建设工程档案涉及到建设项目的整个建设环节，是保证工程质量的重要手动，因此应加强建筑工程档案管理法律的建设，完善相关法律法规和国家标准，为工程档案管理工作提供法律依据和技术指导。建设单位应调动和发挥档案管理人员的积极性，做好档案管理工作，保证建筑工程档案的完整科学，促进建筑工程质量的提高。

[1]陈玉兰.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].城建档案，2014，06：57～59.

[2]孟繁荣.论建筑施工企业工程档案管理对策[J].经济师，2012，6.