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关于施工企业工程项目档案收集归档过程中存在的问题与对策研究

2018-02-14邓培燕

建材与装饰 2018年34期
关键词:工程项目档案管理施工

邓培燕

(广西建工集团第一建筑工程有限责任公司 广西南宁 530001)

在施工企业的所有档案中,工程项目档案是非常重要的组成部分,真实的反映着工程项目施工的整个过程,从另一个层面彰显着工程项目的技术力量。在建筑施工企业的发展过程中,工程项目档案为研究施工企业工程扩建、经营生产、科研开发、工程投标等提供一些科学的依据,所以,我们必须做好工程项目档案收集归档工作。

1 施工企业工程项目档案收集归档过程中存在的问题

1.1 项目施工人员档案意识淡薄

(1)很多施工企业有下属的子公司,他们会将自身的利益摆在第一位,为了自身利用档案的便利,私自占有工程竣工资料和档案,没有及时将档案资料上交给总公司档案室,进行统一管理,导致施工企业出现工程档案资料收集难和归档难的现象。

(2)现阶段,我国以市场经济为主导,施工企业工作人员档案管理意识比较淡薄,没有归档意识,人们一般比较重视工程项目的进度、技术和质量以及项目为公司带来的经济效益,而忽视对项目过程中产生的档案资料的收集、归并,往往采取敷衍的态度,也就是到了交工验收阶段,就开始应付性的准备一些资料,归档资料的质量不高。

(3)因为施工人员分布比较广泛、施工企业流动性大、工程项目多和施工地点分布广,采取动态管理的模式,会使人员的流动性变大,难以落实相应的责任。比如,一个施工项目在施工完成之后,一般都会取消项目部,施工人员也会解散,将这些人员安排到其他工程中,人员的流动性非常大,导致资料档案出现流失。……

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