姚霞

（甘肃第二建设集团有限责任公司 甘肃省兰州市 730050）

就施工单位而言，每修建成功一个项目，仅仅将外美内实的建筑物交给业主是不够的，而且，还应该将一套详实的竣工档案为业主提供出来。而竣工质量如何，是反映工程质量以及单位管理水平的标志所在，此外，也会对档案工作质量产生重要的影响。

1 对竣工档案编制质量产生影响的因素

1.1 领导关注度不够

很多单位领导档案意识不足，档案管理工作力度不足，不够重视档案文件的采集以及编制工作。一些领导没有充分的认识竣工档案的重要性，没有把它放在重要位置对待。“轻内业”，“重外业”现象严重，认为工程后期随便编制一下竣工档案即可，对工作难度以及工作内容掌握不清，对编制竣工档案的相关要求比较模糊。平时工作中，不注意积累施工原始资料，在竣工后才搞突击，或是简单的补充与修补。更严重的是，一些单位应付能力不够，资料经常被伪造，直接影响了竣工档案编制质量。

1.2 制度缺失，机构不完善

虽然国家和企业都将一定的竣工档案编制方法以及规章制度制定了出来，然而现场技术工作者通常不能严格履行，约束机制不够。甚至领导分管这项工作在一些工程项目中还不存在，对于编制与整理竣工档案的工作也没有专门的人员负责，导致措施和制度落实困难。而且流动性在施工技术人员中较大，他们很难一直参加某项工程的施工建设，人员出现变动的情况下，交接资料时不齐全，不清楚，相互推卸的情况频发，导致散失资料情况严重。……