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分析物业维修资金的管理现状及改善方案

2018-02-14莫艳群

建材与装饰 2018年34期
关键词:代管物业业主

莫艳群

(桂林市物业维修资金管理中心 广西桂林 541004)

近些年来,由于城市化发展进程的不断加快,物业维修资金管理工作已经引起人们的关注。通过妥善管理物业维修资金,能够有效缓解住房供求紧张问题,进一步提升业主的住房满意度。对于物业维修资金管理人员来讲,在实际工作当中,要运用先进的物业维修资金管理理念,结合业主的各项需求,制定完善的物业资金管理体系,提升物业维修资金的利用率。鉴于此,本文主要分析物业维修资金管理中存在的问题与解决对策,从而保证物业维修资金得到更好的管理。

1 做好物业维修资金管理工作的重要性

所谓物业维修资金,主要指的是物业维修管理部门结合相关法律法规,构建的专用于住宅共用部位与各项公共设施维修与改造的费用。根据《物业管理企业财务管理规定》中的相关条例能够得知,物业维修部门对维修资金有使用权,通过做好物业维修资金进行有效的管理,能够保证小区中的各项公共设施得到更好的维修,为业主提供更加舒适与安逸的生活环境,有效提升业主的居住满意度。

除此之外,通过做好物业维修资金管理工作,能够延长小区公共设施的使用寿命,减少资源的损耗与浪费。物业维修资金管理人员要充分认识到自身工作的重要性,并结合物业维修资金管理过程中经常出现的问题,制定合理的解决措施,针对小区中破损比较严重的公共设施,及时安排维修人员进行维修[1]。

2 物业维修资金管理中存在的问题

2.1 管理体系不完善

根据大量的调查数据表明,各个地区的物业维修资金管理体系不同,在一定程度上影响物业维修资金的利用率,例如,有的开发商直接将物业维修资金交由物业服务部门进行代管,有的开发商自主管理物业维修资金。大部分地区的物业维修资金管理体系存在较多缺陷,降低了物业维修资金的管理效果,影响物业维修资金管理工作的顺利进行。另外,由于物业维修资金管理体系存在较多缺陷,会降低业主的居住满意度,增加了物业维修资金监管难度。

2.2 维修资金代管责任不够明确

现阶段,我国物业维修资金代管法律法规存在较多缺陷,在一定程度上影响物业维修资金代管工作的顺利开展,降低物业维修资金的利用效果。想要保证物业维修资金得到更加高效的管理,物业维修资金管理部门要认真遵守相关法律法规,详细记录下各项维修资金的支出,有效提升物业维修资金的管理效率。

2.3 维修资金监管不到位

由于物业维修资金数额巨大,如果监理不到位,很容易出现贪污腐败事件,影响国民经济的稳定发展。物业维修资金监管力度较小,在一定程度上增加了物业维修资金管理难度,使得资金管理安全隐患不断增多,降低物业维修资金管理效果。根据《住宅主项维修资金管理办法》中的相关条例能够得知,物业服务部门要积极配合物业维修资金监管部门的工作,并详细记录下物业维修资金的支出,结合物业维修资金监管部门提出的意见,做好相应的整改工作,为业主提供更加优质的服务。

3 物业维修资金管理问题改善方案

3.1 完善物业维修资金管理制度

由于物业维修资金管理制度不完善,降低物业维修资金管理水平,影响物业维修资金的利用效果。因此,为了保证物业维修资金得到更加高效的管理,提升资金的利用效果,物业维修资金管理部门要不断完善相关管理制度,并做好相应的宣传工作,让业主能够更加全面的了解物业维修资金管理情况,根据业主提出的意见,对原有的物业维修资金管理制度进行改进与完善,不断提升物业维修资金的管理水平。在社会经济快速发展的今天,做好物业维修资金管理工作显得越来越重要,相关管理人员要不断提升自身的物业维修资金管理水平。

在完善物业维修资金管理制度的过程中,相关工作人员需要注意以下几点:①结合业主反映的意见,完善物业维修资金管理制度,有效保障业主的合法权益;②利用先进的信息技术,建立相应的物业维修资金查询系统,准确记录下物业维修资金的支出与收入,为业主提供良好的查询服务;③针对物业维修资金管理制度实施过程中可能遇到的问题,制定有效的防范对策,保证物业维修资金管理制度得到更好的实施。

另外,物业维修资金管理部门要定期向业主公示各项资金收取记录,接受业主的有效监督。通过完善物业维修资金管理制度,不仅能够提升物业维修资金的利用效果,而为业主提供更加完善的服务,让业主能够更好的了解各项资金的利用情况,提升业主的服务满意度。对于物业维修资金管理部门中的相关工作人员来讲,在实际工作当中,要适当加大宣传力度,引起业主的注意,并构建科学的网络沟通平台,为业主提供更加全面的服务,有效减少物业维修资金的浪费。

3.2 明确物业维修资金代管责任

由于物业维修资金代管责任不明确,影响物业维修资金的管理效果,降低物业维修资金的利用率。想要更好的提升物业维修资金管理水平,物业维修资金代管部门要真正认识到自身工作的重要性,为业主提供更多的方便,让业主能够更好的了解物业维修资金管理情况,针对物业维修资金管理过程中经常出现的问题,提出自身的见解,从根本上保证物业维修资金管理工作的顺利开展[2]。

除此之外,物业维修资金管理部门要认真遵守相关法律法规,明确物业维修资金代管部门的职责,并适当加大监督管理力度,针对物业维修资金代管部门提出的意见,改进原有的监管制度。对于物业维修资金代管部门中的相关工作人员来讲,要认真履行自身的职责,明确自身的法律地位,积极配合物业维修资金管理部门工作。通过明确物业维修资金代管职责,能够让代管部门更好的认识到自身工作的重要性,有效提升物业维修资金管理效率,减少资金的浪费。

3.3 提高物业维修资金监管力度

在物业维修资金管理过程中,由于监管部门的监管力度较差,在一定程度上影响物业维修资金的管理效果。为了保证物业维修资金管理工作得以顺利进行,监管部门要适当加大对物业维修资金的监管力度,并结合园区公共设施的使用情况,定期按照维修人员进行维修,保证园区中各项公共设施得到更好的使用。根据相关规定能够得知,物业维修资金管理部门要定期向业主委员会汇报各项资金利用情况,结合物业维修资金监管部门提出的意见,做好相应的整改工作[3]。

对于物业维修资金监管部门中的工作人员来讲,要结合物业维修资金管理过程中遇到的问题,制定更加合理的解决对策,进一步提升物业维修资金管理水平。由于我国地区的物业维修资金监管制度不同,使得物业维修资金监管难度不断增加,因此,监管部门中的相关工作人员要运用先进的物业资金监管理念,对原有的监管制度进行改进,保证物业维修资金得到有效管理。通过提高物业维修资金监管力度,能够帮助监管人员更加全面的了解物业维修资金管理流程,保证物业维修资金管理过程中经常出现的问题得到有效解决,提高物业维修资金管理效率。

4 结束语

综上,通过完善物业维修资金管理制度、明确物业维修资金代管责任、提高物业维修资金监管力度,能够保证物业维修资金管理效率得到更好的提升,减少物业维修资金的浪费。对于物业维修资金管理人员来讲,要不断学习先进的物业维修资金管理知识,提升自身的管理能力,妥善解决物业维修资金管理过程中遇到的问题。

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