浅谈机电设备安装工程造价的有效控制与管理措施

2018-02-14郑义

建材与装饰 2018年21期

郑义

（四川大公建设工程管理咨询有限责任公司）

引言

机电设备安装工程包括设计环节、采购环节、安装施工环节和最后的验收环节。设计环节应针对机电设备安装的全流程，进行明确的设计，并且对于相关的操作进行规定；采购环节应根据设计要求的参数、功能和其他指标，合理、科学、经济地在市场上进行采购；安装施工环节必须要严格按照设计环节制定的相关标准进行施工，如果在施工过程中发现意外的情况，则首先应该跟设计方进行紧急协商。并且共同讨论应急方案，及时的解决突发情况。在验收环节必须要针对机电设备安装工程的整体情况进行综合性评估，通过建立健全标准体系的考核评估手段，在保证机电安装工程施工质量的情况下，结合工程造价管理的相关方法，有效的促进机电安装工程造价管理水平，保证企业的成本能够有效控制。

1 机电设备安装工程造价控制的特点

1.1 涉及专业繁多

由于机电设备涉及的专业非常广泛，不同的机电设备由于性质、材料、功能存在较大差异，在实际的应用效果也各不相同。如果统一按照同样的标准进行造价管理，很容易导致机电设备的工程造价存在较大差异，造成不必要的投资浪费或损失。所以在机电设备安装工程造价的管理，一定要按不同专业的各自特点和技术要求进行管理[1]。

1.2 机电设备更新频繁

由于现代科学技术的不断发展，各种新技术、新方法、新工艺不断涌现，对于传统的机电设备也会产生非常大的影响，越来越多的新设备不断涌现，所以在机电安装设计过程中一定要选择实用的设备，首先应该结合施工环境进行有效分析，其次，应该按照机电设备的功能和规格进行分析，通过这些方面的全面分析管理，才能够有效、合量地控制机电设备安装工程的工程造价。

同时，由于新技术在机电设备中的应用，传统的技术逐渐落后，所以机电设备安装工程造价的控制也必须与时俱进，不断调整方式方法，有效控制造价。

随着社会的发展，现代化工程项目的结构和功能越来越复杂，对机电设备专业的要求也越来越高。在施工过程中会产生很多新的变化和调整，要求针对原有的设计方案进行改进和优化，从面导致机电设备安装工程造价的变化，加大工程造价管理的工作量[2]。同时在施工阶段多专业、多工种交叉配合作业，也可能引起机电设备安装工作窝工或返工，给工程造价控制带来难度。

1.3 暗装施工

现代社会的经济快速发展，对机电设备的专业和功能要求也不断增多，对其安装方式也带来了较大影响，部分的机电设备采用了暗装形式，暗装施工工艺的要求是十分高的，也造成相应的造价费用增加。所以在工程造价管理的过程中，合理、科学地采用暗装工艺施工对机电设备安装工程的工程造价管理也起关重要的影响。

2 机电设备安装工程造价管理的对策

2.1 完善安装工程造价管理制度

机电设备安装过程中，涉及到非常多的环节，并且各个环节之间并不是相对独立的，而是相互关联、相互影响的，其最终结果就是能否达到设计功能要求，从而是否达到投资目标，为此在机电设备安装过程中对于工程造价的管理必须要形成一定的制度体系，明确各个阶段的工程造价管理目标，并采用相应的管理措施和手段来保证该工程造价管理目标的实现。首先在设计阶段，必须针对施工图进行详细分析，避免在施工过程中因为考虑不到位的现象，而造成设计方案的改动和调整。通过造价人员对施工图纸的严格审核，及时发现设计图纸中的漏洞以及不适合施工环境的问题，再反馈给设计部门，然后共同确定调整设计方案，工程造价管理人员还应该积极联合其他相关人员，针对项目的实际情况进行综合考虑，在项目施工前保证设计调整完全到位，避免不必要的返工和工期损失。其次在施工阶段，造价人员要提前做好项目实施细则，对影响造价工作较大的重点难点部位和流程有作出针对性的措施和方案，作好原材料的保护工作，施工中保证一次完成，不留尾巴。

完善的工程造价管理制能够更好的根据实际的工作情况以及相关的法律法规来完善成本管理和质量管理，将相关的成本控制措施和质量控制措施落到实处。在项目审核阶段，能够有效的确定审核工作范围以及内容，强化审核人员的责任意识与工作能力，让审核人员有效的针对工程造价管理制度的相关内容进行具体的操作，并且能够让审核工作更加的完善，从而减少审核工作存在的问题。避免出现问题无人负责的情况。通过工程造价管理制度的审核健全，也能够在审核双方意见无法达成一致的时候能够进行统一的参考，并且也能够更加具体的提高相关的工作内容，保证审核工作人员的工作积极性。

2.2 针对分包单位进行严格审核

由于机电设备的安装过程非常复杂，专业分包项目较多，所以在施工过程中必须要通过分包单位的施工质量及造价进行严格把控，提前预判分包项目影响造价的重点和难点，对这些部位进行严格监督，避免产生不必要的索赔，这样即能够有效的保证机电设备安装符合相关质量标准，同时也才能够保证施工工期在成本计划下顺利完成。针对分包单位，必须进行严格监督与管理，避免分包单位对造价问题的疏忽，是成本居高不下。同时在选择分包单位的过程中，应该建立合理有序的竞争机制，选择服务意识强，有类似工程经验，重视造价工作的施工单位。由于目前分包单位与承包单位之间的技术和经济相互独立，而且对于合同的实际内容研究不够深入，很容易由于分承包商之间由于缺乏有效的沟通而造成工程造价预结算审核过程中出现错算、漏算及重算情况，所有必须经过严格造价管理而完全避免上述情况的发生。

2.3 建立灵活材料设备询价工作体系

对于机电设备安装工程来说，由于不同系统的功能需求，所需要的设备材料也不同，而材料设备的价格在整个机电专业工程造价中所占比重特别大，所以在材料设备的采购方面，一定要及时针对市场变化情况进行深入分析，即满足设计和业主的要求，也要满足企业成本控制的需要，所有必须建立灵活的材料设备询价体系。体系应该按不同专业，不同档次、不同品牌、不同地区、不同时间段对主要的材料设备进行统一报价入库，这样在各个项目实施过程中，能够即快又省的得到相关的材料设备价格，简化询价环节，降低询价费用。并且在工程结算之前，及时的针对市场价格进行把控，为后续的结算工作提供准确依据。

2.4 审查机电设备安装工程的变更签证

在机电设备安装施工环节，应该针对施工阶段存在的各种突发情况，进行综合性的分析，针对安装工程存在的变更问题，以及变更后发生的相关结算手续，进行严格管理，避免因为工程造价管理不善，而引发失控现象。同时，在施工造价管理的过程中必须要根据是否发生工程变更和签证的现象进行准确判断，针对不合理的变更和签证内容，应该进行及时整改。并且及时加强工程师结合工程项目的变更内容，进行严格审查，有效开展工程价格准确评估工作，通过科学的手段对施工造价变更问题进行系统检查，并且在合同明确体现工程变更相关的价格，针对项目变更导致工程造价变高的问题，应该严格按照工程变更和签证现象的原因，以及相关责任单位寻求经济赔偿。减少工程变更，对工程造价影响。随着我国机电设备安装工程的不断发展，很多的企业在施工的过程中都会为了采购特定的设备而篡改施工图，以至于不良的机电设备供应商通过恶劣竞争的方式来达到目的。这些的情况都会严重的影响机电设备安装工程造价管理工作的顺利开展。有些项目在实施过程中由于业主的需求产生变化而出现变更和签证，这样很容易造成造价的提高，如果业主变更之前没有有效措施控制变更费用，会造成工程结算远超工程预算。所有健全的造价管理体系应该制定一整套控制变更费用的措施和方法，让变更实施之前就能详细分析出变更费用，从而有效控制造价[3]。

2.5 竣工阶段审核机制

在机电设备安装工程竣工之后，必须要严格遵循竣工结算审核机制办理竣工结算，竣工结算能够为安装工程的造价管理提供必要保障。在竣工结算的过程中，严格根据机电设备安装竣工图纸，招投标文件，施工合同，现场资料、设计变更签证、材料设备认价单，施工规范等进行核查，审核方法必须准确有条理，应仔细熟悉竣工图，了解工程概况，对图纸变化位置认真核对，明确详细的计量规则，对于工艺复杂的分部分项工程要深入现场了解情况，进行现场的勘察和测量，提高感性认识，不能进行“想当然”或“生搬硬套”的利用工程造价软件进行审核，降低了审核质量。签证变更资料必须查看手续是否完备，是否真实，特别是一些隐蔽部分的签证是否符合客观实际。定额子目选用应与该工程各分部分项工程特征一致，代换要合理，避免高套、错套、重套的现象[4]。审查主材价格时，因机电设备安装的材料种类繁多，要通过掌握的同期价格行情和本地造价主管部门公布的价格信息，对照审查甲乙双方协商认定的主材价格，确认其合理性和真实性。必须在市场调查、经济分析和风险防范上加强管理，随时随地掌握国家有关工程造价管理的法规、政策文件规定，保证最后竣工结算造价真实准确。