如何做好事业单位档案信息资源开发利用工作
2018-02-13孙玲芳
青年时代 2018年32期
孙玲芳
摘 要:要做好事业单位档案信息资源的开发利用工作,就要掌握档案信息资源开发利用的手段,使档案信息资源的开发利用更加具有专业性和针对性,体现档案信息资源的科学价值和使用价值,满足人们对档案资源的需求,实现档案信息资源的开发利用,是档案管理必须面对的问题。
关键词:事业单位;档案信息;开发利用;美术馆
档案信息的开发利用是档案信息资源工作的重要环节,在档案管理工作中占据关键地位。开发利用档案信息资源,是适应社会信息化的需要。美術馆的档案信息资源开发利用是改变档案信息服务方式,通过档案信息的开发利用,更好地为群众服务,实现信息资源的有效开发利用。
一、事业单位档案信息资源开发利用过程中存在的问题
档案信息的价值在信息时代越来越重要,档案工作者要努力提高档案信息的利用价值,充分发挥档案资源的作用。我国档案工作虽然起步较早,但随着档案信息化的逐渐发展,我国的档案管理工作与新时期的档案的开发利用还有较大的差距,主要表现在:
(一)档案管理缺乏先进的软硬件,现代化水平较低
美术馆的档案信息管理仍然使用人工操作,档案信息资源的主要服务方式是提供文献服务,在查找文献资料时,需要口头说明,档案管理人员才能查询,按照目录查找文件,此时如果档案的目录编写水平不高,组卷不合理,不能准确提供文件内容,查找起来非常困难。……
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