新形势下做好企业档案管理工作的策略探析
2018-02-13冯力贵州电网有限责任公司物流服务中心贵州贵阳550000
精品 2018年7期
■冯力贵州电网有限责任公司物流服务中心 贵州贵阳 550000
引言
档案内容记录了企业生产经营活动和战略规划的方方面面,是最可靠、最齐全的信息数据。在新形势下,完善对企业档案的管理工作能够简化档案实体整理,加强对企业商业机密的全过程保护,提高档案信息检索与利用效率,从而为企业的科学决策提供支持。
1 新形势下企业档案管理工作的现状
在社会主义市场经济的背景下,尽管我国的企业已经纷纷建立其自身的档案室,但是其管理制度和体系还存在一些不尽如人意的地方,需要进一步加以完善。首先,大部分企业的领导缺乏对档案管理的重视程度,没有充分认识到档案资源作为企业重要的战略资源在市场竞争中的突出作用。在实际的工作中盲目性和随意性突出,难以规范和约束自身的借阅行为,限制了现代企业档案管理的优化。其次,部分企业仍然固守传统的档案管理机制,不能给予档案工作人员充分的资源分配权,并且缺乏必要的信息化和智能化辅助工具,导致档案在收集、整理、归档、归纳等多个环节效率低下,其相关工作被打上“高成本、低收益”的标签。最后,档案管理队伍的缺陷也是新形势下做好企业档案管理工作的“瓶颈”之一。部分企业的档案管理人才结构老龄化明显,普遍缺乏良好的信息素养和先进的知识储备,难以适应数字化时代的需求,掣肘了企业的长远发展[1]。
