王玉洁，许静静，刘珺珺

（南京大学医学院附属鼓楼医院财务处，江苏 南京 210008）

1 传统的合同管理

传统的合同管理主要以纸质文档的流通和保存为特点［1］。由物流中心作为牵头人会同相关部门依法进行招标程序并确定中标人后（当然医院也会投标成为中标人，合同签订流程相同），由合同管理部门负责合同的初步制定（大部分合同有固定的版式，中标人对合同有特殊要求的也可提供范本），合同初步制定后交由审计部门对合同的完备性、合法性、可操作性进行审核并加盖审核章。审核无误的合同由经办人、各级领导签字确认后交至财务处合同管理部门进行人工登记、顺序编号、加盖合同专用章、留档。至此，合同正式生效进入履约环节。当医院需履行付款义务时，有物品入库的由库房管理员对照合同要求验收实物并打印入库单，库房会计人员凭入库单和发票按照合同约定的请款条款制定请款单，经各级领导和责任人签字确认后交由财务处合同管理人员，合同复核无误后签字付款并进行登记；服务维保等无物品入库的合同由使用科室或合同管理科室根据服务进程依据合同约定的付款条款发起付款申请，后续流程同上［2］。

传统的合同管理主要是纸质合同的流转，存在诸多弊端，主要有：（1）无论是建立合同还是履约付款都有一套严格的流程来规范，经手人员众多时间也较长，如查询某一份单独合同或付款所处的状态、位置非常困难，而在日常工作中这种查询时有发生；……