基于信息技术的医院后勤设施在线报修管理系统
2018-02-13陈亮
江苏卫生事业管理 2018年4期
陈 亮
(江苏省苏北人民医院后勤保障部,江苏 扬州 225001)
医院后勤设施是医院正常运行的基本条件,是医院医疗教学、科研的物质保障,后勤设施管理是后勤管理的重要内容[1]。面对医院后勤设施分布广泛、数量繁多、类型庞杂,在管理中需要处理大量的信息。如何做好后勤设施管理,是新时期医院后勤管理者积极探索的重要课题。
1 医院后勤设施管理存在的问题
传统的设施报修采用的是电话或者口头申请维修,未形成书面的申请单,因此经常出现报修信息不准确、不完整的情况,报修信息遗漏,设施维修不及时,维修质量不高,维修结果不满意等问题;维修设施的时间周期长、维修效率低;维修过程缺乏有效地监控和实施的反馈,缺乏对维修费用的管理和控制;采用手工记录和普通文档管理模式既不便于检索,也无法将信息有效地整合起来;设施管理人员对后勤设施的掌握不全面,设施维护人员的工作效率、工作质量等无法进行科学有效的管理[2]。
2 系统可行性分析
随着互联网技术的发展,医院信息化发展更加迅速,从而使通过网络对后勤设施进行管理成为可能。本系统采用先进的数据库技术和网络技术,全面数字化管理,实现了设施管理网络化、信息化、智能化,提高了设施管理工作的信息透明度,同时也给设施使用、维护和管理带来极大的便利。通过网站对报修信息进行管理,大大提高了后勤的工作效率,避免了人工操作时产生的误差,使后勤设施管理更加科学化、系统化、专业化。……
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