试论如何在首次工地例会上做好监理交底工作

2018-02-10陆群厚广西建筑科学研究设计院工程建设监理公司广西南宁530005

中国房地产业 2018年11期

文/陆群厚广西建筑科学研究设计院工程建设监理公司广西南宁 530005

工地现场环境复杂，施工过程中的监理难度较大，因此监理机构在接到监理业务后，需要在项目总监的指导下，做好充分的监理交底准备工作，从而能够在首次工地例会上向业主代表、设计人员、项目经历以及技术人员等交底。交底内容包括讲解开工报告报审规定、施工图纸会审规定以及工程造价管理资料规定等等。大量的实践证明，高质量的监理交底工作能够确保各项建设任务顺利开展，避免后期监理方与参建方出现纠纷问题。

1、开工报告报审规定

任何一项工程的施工都必须具备以下前提条件：第一，建筑单位编制的施工图纸经过专业机构审查后，根据审查机构提出的意见进行修改和完善，并确定完全符合要求。参建单位对施工图纸的可行性和科学性进行审查，同时会审意见得到设计方和业主方的一致同意；第二，建筑单位制定的施工组织设计经过监理方审查后，确认不存在漏洞并获得批准；第三，建设单位已经取得相关部门下发的施工许可证、安全许可证等允许开工的文件；第四，施工图纸经消防单位专项审批，并取得《消防审查意见书》。此外还包括一些其他方面的细节性要求，在满足各项开工条件后，建筑单位的项目部制定《工程开工/复工报审表》，一式三份，分别由监理方和业主审批，双方均同意后由项目总监下达《工程开工令》。

2、施工方案的编报规定

为了不影响后续各项工作的开展，要求施工单位必须尽快完成施工方案的制定，然后交由项目经理和专家技术团队进行施工方案内容的评估。针对专家提出的一些完善意见，建筑单位设计人员应及时进行修改，确定不存在问题后有项目经理和技术负责人签字。同时填写《施工组织设计报审表》，该表由项目监理和业主方双方签字并加盖印章后生效。

此外，监理单位对《施工组织设计》的内容也应当加强审核，尤其是对于其中的一些细节性要求，确保该文件中必须全部囊括到位。简单来说，该文件中至少需要包含以下内容：

2.1 项目组织机构

包括管理层、技术岗各人员的责任和具体的配置，以及劳动力进场计划等。2.2 施工部署

包括前期各物料的准备、设备的租赁以及人员安排等，同时明确施工计划，以及各个阶段应完成的施工任务等。

2.3 技术措施

包括对工程重点施工任务的技术管控，后期出现技术问题后的应急处理措施等。

2.4 材料计划

包括制定材料采购清单，明确材料的质量审查标准，以及材料现场管理的具体要求等。

2.5 安全管理

包括定期开展安全教育，定期分发安全防护用具等。

3、工程技术资料管理规定

工程资料是对工程施工工作的如实记录，也为后期进行工程验收提供了详细的依据。因此，在首次工地例会监理较低工作中，各参见单位应当对技术资料的管理要求有一个全面的了解。一方面，要根据《建筑工程监理规范》等文件中的具体要求，掌握工程验收标准、技术资源管理方式，然后根据具体要求，执行资料管理任务。例如在施工中要求技术人员定期进行技术资料的更新，同时每次更新后及时进行备份，以防止出现资料丢失等问题。后期涉及到建设单位与承包单位的合同文件，以及图纸材料等，都应当有项目监理部进行统一的管理，对于失效的文件按照有关规定进行处理。技术资料的内容应当明确、清晰，叙述内容精简，禁止有涂抹、污损等情况。

4、日报表、周报表、月报表的编报

报表可以客观反映出一段时间以来工程建设情况，对于监理单位及时发现质量问题以及采取有效的质量控制提供了参考依据。因此，监理单位应当去强化对报表的管理，更好的为监理交底工作提供服务。

4.1 日报表的编报

施工单位在每天18点之前，将当天编报好的日报表递交给监理方。日报表的内容主要涉及当天完成的施工任务，现场安全情况以及其他需要解决的事项等。

4.2 周报表的编报

施工单位在每个周六的18点之前，将编制好的周报表递交给监理单位。周报表的内容主要涉及一周以来施工进度情况、现场安全情况以及质量控制情况等，同时对下一周的工作安排做出预告。

4.3 月报表的编报。每月25日18点前向监理、业主方递交正式的施工月报表。其主要内容类似施工周报表，但应该更详尽。

5、工程技术和竣工资料的收集整理要求

工程技术和竣工资料内的工程名称应与监督登记表、施工许可证及施工图纸相一致，如有变更，应以所在地地名委员会的变更通知为依据。工程技术和竣工资料必须是原件，不少于一式5份，如为复印件时需注明原件存放处，并加盖原件存放单位章及经手人签名。工程技术和竣工资料收集、整理的几项具体要求：（1）单位工程沉降观测除建设单位应根据工程实际情况按规定委托有资质的检测单位检测外，施工单位也应进行自检，并经监理单位确认。（2）建筑材料必须按照规定的批量和频度现场取样送检，进场检验的要求应该按照国家及省市现行有关规定执行。