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对档案保护工作的认识及措施

2018-02-09王建云

中国科技博览 2018年7期
关键词:档案保护措施

王建云

[摘 要]档案保护工作是档案工作中的一项极其重要的工作,它直接关系到档案的使用寿命,档案作为历史记录,具有参考的重要价值,因此,大量档案要长期保存,一部分档案要永久保存,但反映和记录档案内容和物质材料的寿命是有限的,通过做好档案保护工作和采取科学合理地防护措施可解决记录档案内容和物质材料这个问题。

[关键词]档案;保护;措施

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)07-0313-01

档案记录了社会发展的历史轨迹,又是人类科学文化知识和信息的重要载体。随着当前数字化、信息化、网络化的快速发展,档案存放形式呈现出多样化(纸质、电子、磁介质等)。为此,科学、合理地做好档案的保护工作,是最大限度的延长档案的使用寿命,对保证档案、信息和载体的安全具有十分重要的意义。

一、加强档案保护工作的重要性

档案保护技术是研究档案制成材料的变化规律和科学保护档案技术方法,达到最大限度地延长档案的寿命的目的,更好地为社会提供利用,改善了档案的保护条件。

(1)加强库房日常管理工作;建造符合档案保护要求的库房设施,配置必要的设备,为创造良好的档案保护工作环境奠定基础。

(2)增强对机关工作人员的档案保护意识,减少或消除人为和气侯环境及其他因素给档案带来的危害,档案一旦发生虫害,轻则直接污损档案字迹,影响其开发利用等工作,重则直接损毁档案,使其无法继续保存和利用,同时加强档案保护工作也就显得尤为重要,在保护档案安全的条件下,最大限度地方便大家查阅、借阅档案,充分发挥档案在环境保护工作的重要性。……

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