何新华

为了全面准确地了解和掌握我市教育系统档案员队伍基本信息和有关情况，分析当前我市教育系统档案员队伍建设存在的主要问题，研究探索加强和改进我市教育系统档案员队伍建设的对策措施，特组织开展问卷调查。随机抽查了各县（市、区）教育局机关和200多所学校，包括高职院、职校和普通中小学及幼儿园，不含村小和民办学校。从调查回收的问卷中分析发现

1 清远市教育系统档案队伍建设存在的主要问题

1、档案员所学的专业与所从事的档案工作专业不对口

79.83% 的档案员所学专业为师范类，20.17%的档案员为其他类专业，但整个系统只有个别是学档案专业的，几乎99.99%的档案员所学专业不对口。

2、档案员从事档案工作的年限较短

尽管调查对象的教龄（或工龄）偏长，主要集中在16-25年，占45.49%，但从事档案工作不足3年的占65.24%，3-10年的占26.61%，11-20年的和21年以上的分别占5.15%和3%。

3、档案员队伍相当不稳定，半数以上的岗位职责是临时兼职档案员。

调查结果显示，专职档案员只占18.88%，长期兼职档案员也只占22.75%，而临时兼职档案员却占50.64%。

4、从事档案工作以来，有相当一部分人员没有参加过档案专业岗位培训。

调查结果显示，档案员从事档案工作以来，有22.75%从未参加过地市级档案专业岗位培训，参加过1次的占30.9%，参加过2次的占21.46%，参加过3次以上的占24.89。有90.13%从未參加过省级档案专业岗位培训，参加过1次的占6.44%，参加过2次的占0.86%，参加过3次以上的占2.58%。（如图1）

5、超过半数的档案员不太愿意从事档案工作，但服从工作安排。……