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生产经营统计数据在企业管理中的应用及作用分析

2018-02-07滕睿

中小企业管理与科技 2018年22期
关键词:石油化工经营生产

滕睿

(中国石化工程建设有限公司,北京 100101)

1 引言

随着社会经济的快速发展,市场间的竞争日趋激烈,企业要想在激烈的市场竞争中占据重要位置,就必须要对关于经营的相关因素进行全面考虑,制定出科学有效的企业发展规划,为企业各项生产经营活动的有效开展提供指导。现如今,借助数字信息系统进行准确预测,已成为了各大企业的首选。随着企业管理体制的不断完善,统计分析已广泛运用各大企业生产经营实践活动中,为企业的持续健康发展创造条件。[1]

2 生产经营数据统计对企业管理的重要作用

2.1 数据统计对企业生产的重要作用

在石油化工企业生产经营活动中,通过对企业的固定资产数量进行原有和完全价值等方面的统计工作,并作对比分析,能够在保证企业总资产的条件下,使企业固定资产增值。在石油化工企业的生产活动中,各类生产设备的使用性能,也就是生产效率是决定企业利润的一个构成要素,通过对各生产设备生产效率的统计分析,并能以此为依据,采用有效措施,减少企业生产成本,使企业获得最大的经济效益。关于企业生产设备统计,主要包含设备运用的具体情况,即将投入生产设备的利用效率等,在具体统计时,还要对设备数量、性能、使用时间、维修保养状况等内容进行考虑,分析其具体价值。此外,还必须要将企业各类生产产品统计好,为企业后续生产经营活动提供参考和借鉴。在对各产品的产量与销售情况进行统计时,还要对其影响因素进行分析。其中,产品的销售量,必须要结合往年销售数据进行对比分析,并制定出新一年的销售计划。通过对企业各类生产数据信息的统计分析,能够为企业的生产经营活动提供参考,减少企业的成本投入。[2]

2.2 数据统计对节能降耗方面的作用

在谈到石油化工企业的节能降耗问题时,必然和一些统计数据分不开。同样的产品和市场份额,若是具备了更科学、有效的节能安排,不仅能够提高企业的经济利益,还能起到保护环境的作用。大力发展绿色生产方式,将各设备装置节能情况通过数据的方式呈现出来,通过对数据信息的分析,提高能源的利用率。

从目前的情况看,石油化工企业污染情况和其他行业相比十分严重,资源的浪费也受到了人们的普遍关注,如何全面借助信息系统对资源浪费、污染等相关情况进行监控管理,提高资源的利用率,是石油化工企业需要解决的重点问题。

2.3 数据统计在企业人力资源管理中的作用

数据统计在企业人力资源管理中的作用不容小觑。人力资源是企业的重要组成部分,做好企业人力资源管理工作,能够使企业高速运转,提高企业生产效率。随着社会的快速发展,传统的人力资源数据统计方式已经无法满足企业发展的需求,企业人力资源统计的信息化在企业发展中有着非常重要的作用。

比如说,传统的人力资源统计只能对某个部门集中统计,而基于信息平台的统计工作,可以将某个部门中不同分工、职位的人全部统计整理出来,并能实现各部门的资源共享,管理者能够随时了解到各部门职位变动、分工等情况,并采取有效措施解决问题。同时,传统的人力资源管理中,相应的统计报表必须要将各数据一一计算出来,确认无误后,才上交主管部门,若在主管部门审批的过程中,发现存在问题的地方,必须要由管理人员重新返工,浪费了大量的人力、物力、财力等资源。而基于信息化背景下的人力资源统计,是将人放在第一位,各类数据都是为人服务的,从而激发了工作人员的工作热情和积极性。[3]

3 生产经营数据统计在企业管理中的应用

3.1 统计信息化

一个系统完善的统计信息工程,必定是可以在网络环境下实现数据的采集——处理——存储——传输——管理等各项服务的系统工程,为企业科学决策提供数据参考。数据采集能够全面掌握企业经济发展情况,通过将采集到的信息进行整理,并和传统数据作对比,为企业内部人员的查找提供了方便。因此,对企业各类信息进行全面收集,包含企业生产经营的各个方面,找出企业发展中存在的不足,对技术服务创新,客户群体的定位等十分重要。通过统计各类信息数据,能够将企业生产经营情况真实反映出来,为实现资源的共享创造了条件。[4]

3.2 优化排产信息化

优化排产系统能够将企业中长期发展规划制定好,并优化原材料、设备等的采购计划,以及加工方案,计算出石油化工企业的实际加工量,对企业的盈亏情况进行分析,制定出石油化工企业生产的过程计划等等。优化排产系统,能够使企业在原材料采购、使用的过程中顾全大局,减少不必要的成本、资源,生产加工方案的制定能够对已有的生产加工设备进行有效利用,并提前将利润率预算出来,为企业最后的盈利提供了可能。通过制定生产加工计划方案,能够使企业内部配合更加默契、融洽,实现资源的优化配置,满足市场发展需求,从而提高企业的经济效益。[5]

3.3 构建数据仓库

在石油化工企业生产经营活动中,建数据库也十分重要,在石油化工生产、管理过程中,存在很多分散格式的数据信息,必须要重新进行重组和管理,再将其重要信息提炼出来,为管理和领导决策提供参考,所以,必须要构建数据仓库系统。

现如今,比较先进的数据仓库系统,能够在短时间内,辅助企业制定长达10年或者是20年的中长期规划,而这个规划能够一次性完成,这就实现了企业的决策和社会经济发展相适应。数据仓库能够从企业的实际情况出发,按照年、季、月等将企业的经营计划系统全面的制定出来,且计划处在随时更新、调整状态。因为这类软件一部分是在石油化工企业生产优化模型基础上发展起来的,因此,它能够依据企业生产的实际需求,分别按照年、季、月来制定生产计划,更好地服务于企业的生产经营活动,使企业获得更大的经济利益,促进企业持续健康发展。[6]

4 结语

总而言之,统计信息化在企业生产经营活动中有着非常重要的作用,有了数据统计,企业的生产经营不再只是动态发展的过程中,而是动态发展实体,企业的管理层、领导层能够随时了解企业发展动态,通过对数据的分析,及时发现企业发展中存在的问题,并采用有效措施加以改进。在新时期,若企业统计还在传统束缚中未能挣脱出来,只是单纯的对一些数据进行汇总,而未进行深入的研究分析,企业将会被时代所淘汰。

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