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论大数据技术对企业会计的挑战及机遇

2018-02-06于昌梅

中国总会计师 2017年12期
关键词:企业会计机遇挑战

于昌梅

摘要:随着经济与科技的不断发展,大数据技术已经逐步应用到企业的财务管理工作中。本文分析了大数据技术对企业会计的挑战,以及其给企业会计带来的机遇,并为企业的会计人员应对大数据时代的来临提供了相应的建议。

关键词:大数据 企业会计 挑战 机遇

一、大数据技术对企业会计的挑战

(一)会计工作内涵发生改变

随着大数据技术的不断发展,企业的会计工作也从根本上发生了改变,传统的会计工作主要以财务票据、报表以及相关预算工作为主,但是,在大数据技术的影响下,会计工作的内涵在逐步扩大,开始渗透到业务、采购等部门,甚至覆盖到整个企业,已经开始在大量的数据资料中提取与处理相关数据。这在一定程度上扩大了会计人员的工作范围,也增加了其收集与处理数据的难度,使得会计人员的工作量在逐渐增加,对企业的会计人员提出了更高的要求,其需要转变原有的工作理念,不断地提升业务能力,跟上大数据技术发展的脚步。

(二)会计工作结构与机制发生改变

会计人员通过对企业资金收支情况的记录来得到相应的财务数据,从而反映出相应时期企业的经营状况,为企业的管理人员提供相应的决策依据。但是,随着大数据技术的发展,其财务信息的来源范围变得更加广泛,对这些财务数据进行分类、归集与处理就会成为其管理机制中的难关。另外,随着财务信息与业务信息不断融合,会计人员在工作中,不但要关注传统的财务信息,还要对企业方方面面的信息进行筛选与考量,这也将加大会计工作人员的任务量。此外,受大数据技术的影响,会计人员的分工与岗位职责也会更加明确,也将为其工作结构带来一定的改变。

(三)会计工作技术难度加强

大数据时代的到来,使得财务数据的来源渠道更加复杂化与多样化,可以打破原有的地域、行业甚至国家的限制,具有一定的层次化与网络化的特征,所以其语义、语态的变化也使得财务数据信息显得更加复杂,在这些规模巨大的数据中挖掘有效的财务信息,需要会计人员不断地提高技术水平,利用更加高效、智能的分析方法。另外,大数据技术下的财务信息量庞大,准确性却不高,而财务信息的真实与准确性在一定程度上影响着企业的决策与发展,所以,这对会计人员关于财务信息辨别真伪的技术提出了更高的要求,需要其不断更新技术手段,准确挖掘财务信息。

二、大数据技术给企业会计带来的机遇

(一)提高会计人员获取与处理信息的效率

传统的会计工作大多是通过手工记账对企业的原始单据进行审核与整理,从而生成有效的会计信息,但是这种方式费时费力且准确度不高,在一定程度上增加了企业的管理成本,也影响了会计信息的时效性。然而,随着大数据技术的发展,企业可以先利用大数据技术对原本相对复杂的财务数据进行归类处理,极大地提高了会计人员获取会计信息的效率。同时,利用大数据技术的云端存储与传送功能,减少了人工传递的误差,也在一定程度上提升了会计信息的准确性,实现企业内部信息资源共享,大大提升了整个企业会计人员的工作效率。

(二)提升会计人员预算与分析能力

在企业经营过程中,往往需要会计人员对其经营状况及外部环境进行有效评估,从而编制财务预算,为企业未来融资与经营支出提供良好的计划与依据。然而,传统的会计工作模式能够借助到的外部信息较少,因此财务分析与预测的技术性不强,编制的财务预算也缺乏一定的合理性。通过大数据技术,会计人员可以获取相关财务信息的范围更加广泛,更加具有价值,同时,企业的会计人员可以通过大数据技术将需要的财务信息传输到相应的财务预算系统中,利用大数据技术的云计算功能,可以对财务数据进行分析与预测,从而形成企业的财务预算,这使得企业的财务预算结果更加准确、可靠,也有效地提升了企业会计人员的预算与分析能力。

(三)加强了内部控制与风险管理

近几年来,随着市场环境的不断变化,企业所面临的风险也在不断加剧,然而传统的会计工作仅仅是针对会计账目进行处理,对企业的内部控制与风险管理工作还不够重视,财会人员很难根据自身账目问题发现企业管理困境与企业风险。利用大数据技术,企业可以引进相关的信息共享平台,可以根据会计人员输入的会计信息,进行动态跟踪与智能分析,自动起到风险预警与防控的作用。同时,通过大数据信息处理系统,也可以有效地找出风险发生后的后续处理手段,能够有效降低企业损失,这在一定程度上也使得企业的会计内部控制工作更加严谨,为企业降低风险,提升经济效益奠定了良好的基础。

(四)促进会计人员职能转变

对于传统的会计工作人员来说,其工作内容就是对企业的账目进行核算与分析,生成相应的财务报表,会计人员往往都是听命于企业的经营者,其管理职能不够突出。然而,在大数据技术下,企业的会计人员除要具备扎实的会计工作基础外,还要掌握相应的信息化处理技能,需要将企业的会计信息与其他部门的相关信息进行结合,利用相关的分析技术与手段,逐渐生成有效的财务管理数据,从而对企业生产运营的全方面进行掌控,其会计职能在不断的向管理职能方面转变,这使得企业的会计人员能够在瞬息多变的市场环境中,及时掌握有效信息,提升企业价值,并提升会计人员的自身价值。

三、大数据技术下企业会计的应对策略

(一)培养在工作中应用大数据技术的意识

以往,企业在进行管理工作时,大多依赖经营管理习惯,“差不多”、“大概”就可以为管理工作下定论,但是,这使得企业以往的管理工作不够规范,管理效果也不够理想。大数据技术实施后,企业的会计人员首先要转变原有的工作方式,主动利用大数据技术处理会计信息,培养大数据意识,同时,由会计人员带头宣传大数据的管理的优势,提升企业对大数据技术的重视程度,培养全体员工的大数据意识,促使企业的工作人员能够利用大数据技术对其工作进行处理,提升员工参与大数据管理的积极性,从而在企业内部形成良好的信息循环系统,提升企业信息传递的时效性,提升会计人员获取会计信息的效率,从而有效提升会计人员的工作效率。

(二)提升大数据信息的安全性

企业的会计信息是企业经营的灵魂,对其保密工作要严加重视,尤其是网络技术日益发达的今天,会计信息的安全性对企业的发展起着至关重要的作用,因此,企业在利用大数据技术进行账务处理的同时,也要加强对其的保密工作。其会计人员在登录相应的会计信息系统时,要设定双重密码,并授权使用,防止会计信息被内部人员窃取。同时,也可以利用大数据技术中的隔离技术将不同的客户数据进行隔离存储,以保障客户资料安全。另外,企业在选择提供大数据技术的服务商时,要选择安全性强、稳定性高的服务商,以保障大数据信息系统运行平稳。最后,企业的会计人员要定期对大数据信息系统进行备份,有效存储企业信息资料,防止由于系统异常等现象引起的企业信息丢失等现象的发生,有效保障企业信息安全。

(三)培养复合型会计人才

随着大数据时代的来临,企业更加需要一支综合性的财会队伍,因此,企业要加强对原有会计人员的业务培训,促使其在掌握财会知识的基础上能够熟练掌握大数据技术,并有效利用大數据技术为企业处理相关经济业务,从而提升其工作效率。同时,企业也可以公开招聘一些既懂大数据技术又懂财务技术的高端复合型人才,来提升财会队伍的综合素质,确保大数据技术能够在企业内部得到有效利用,逐步提升企业的管理效率与经济效益。

四、结语

大数据时代的到来,对企业会计人员来说,机遇与挑战并存,这需要会计人员主动调整心态,顺应时代的改变,培养在工作中应用大数据技术的意识,在工作过程中注意提升财会信息安全性,逐渐成为既懂财务又懂大数据的复合型人才,逐步提升自身价值。

参考文献:

[1]谢获宝,张茜.大数据时代下企业ERP系统的构建及其会计信息系统的整合——以苏宁云商为例[J].财务与会计,2014,(2):18-20.

[2]张树森.大数据时代数据挖掘对管理会计职能的影响[J].财会月刊,2014,(12):67-69.

[3]李义梅.大数据与管理会计相关问题研究[J].财会审计,2014,(8):77-79.

(作者单位:昆明安琪儿妇产医院有限责任公司)endprint

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