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谈企业全面预算管理中存在的问题及对策

2018-02-06兰飞飞

中国总会计师 2017年12期
关键词:全面预算管理问题对策

兰飞飞

摘要:在企业运营中,预防风险的主要方法之一是开展全面预算管理工作,它是企业实现目标的主要途径,对企业优化资源配置,提升经济效益有着重要的作用。然而,从企业实行全面预算管理的现状来看,还存在着一些问题,限制了企业经济水平的提升和正常运行,因此,必须加强全面预算管理的掌控程度。本文从企业全面预算管理现状出发,分析了开展全面预算管理工作过程中存在的问题,并且提出了相应的解决措施,以期将全面预算管理的作用发挥到最大化。

关键词:企业 全面预算管理 问题 对策

随着社会经济的不断发展,企业管理水平有了明显提升,全面预算管理作为新型的预算管理方法,当前受到了企业的普遍关注,此种方法被应用到了企业的经营中,效果良好。可是,从整体上来看,企业由于受外部因素的影响,在实行全面预算管理过程中还存在着一些不足,企业要对这些不足加以重视,制订出针对性方案,加以改进和完善。

一、全面预算管理概述

(一)全面预算管理的概念

预算,是指通过合理分配企业人力、财力、物力等资源,实现企业稳定经营,这是一种有效的方式。而全面预算,是在预算基础上形成的一种类型,它明确体现了企业在规定时间段内,以提升经济利润为总目标,通过管理企业各种资源,从而对企业成本費用进行详细的预算,以此制定出表格,表达出未来企业财务实际运行状况。全面预算是专门预测企业实现经营目标的方式,它并不是企业最终的目标。在企业经营期间,合理应用全面预算管理,可以降低企业出现风险的概率,从而推动企业稳定发展。

(二)全面管理的基本内容

只有将各个环节的预算全部联系在一起,才可以达到全面预算。全面预算是在企业制定战略目标、经营计划的基础上所出现的,一般来讲,它以资金为主要的计量单位,根据实际情况,制订出企业未来经营的重点方案,目的在于合理管理资金,避免出现成本过度输出问题。

(三)全面预算管理的特点

(1)系统性。可以将系统性划分为纵向和横向两点。首先,纵向系统性主要是指将编制预算、执行情况、考核体系等组建成一个完善的体系,这些环节之间相互联系,体现出预算的有效性。横向系统性是指在工作过程中,各个部门之间相互独立,但是工作内容却是相同的,如果一个部门没有完成规定任务,那么就会影响其他部门的执行力度。

(2)全员性。只有各个部门之间相互配合、人员共同参与,才可以更好地实行全面预算管理。全员性一般表现在以下几点:第一,企业在遵循规范原则的基础上,详细分解预算目标,秉承谁编制、谁负责的工作态度,落实每个人员工作和职责;第二,企业各个部门之间合理分配资源,制订出详细的作业计划,实现企业资源的良好应用。

(3)全程性。一般是指通过预算执行、监督和考核等完成预算管理,将其性能发挥到最大化。其中,预算管理不仅仅是在预算指标的设定中。

(4)机制性。实行全面预算管理的目的,是利用预算加强内部管理工作,让预算成为管理体系的一种,而并非是临时性的管理方法。预算期间,以市场为主要对象,全面分析市场机制。预算的执行权、监督权相对独立,在此现状下,确保权力制衡。

(5)全额性。全面预算管理体系,既可以体现出企业资金输出情况,还可以反映出企业经营活动现状。在现代企业经营管理过程中,不仅关注资金使用,还要考虑成本控制和市场需求、材料以及人员之间的协调性、全额性。

(6)科学性。以往企业运行期间,采取的方法比较单一和落后,不具备针对性,无法有效监督整个企业运行状况。全面预算管理的出现,是在科学的基础上形成的,一般表现为计算方法先进、执行过程效率高。

二、实施全面预算管理的重要性

(1)实行全面预算管理,可以推动企业发展,健全各种管理体系,以此提升企业经营管理效率,同时,还可以找出管理中存在的隐蔽性问题,以此改进各种消耗标准等。

(2)实行全面预算管理为企业目标的实现提供了有利依据。企业以往实行的管理方法不具备合理性,存在的弊端较多,而全面预算管理可以更好地实现经营目标,有效落实方案的执行。

(3)实行全面预算管理有利于解决经营人员管理和集权控制之间的矛盾,从而建立企业经营预警机制,合理分配企业资金、提升经济效益,实现现代化管理。

(4)在实行全面预算管理过程中,要以市场预测为基础,提升经济效益为目标,将企业经营活动控制在一定范围内。同时,这也是企业实现资源合理配置,强化综合竞争水平的需求。

三、企业全面预算管理过程中存在的几个问题

(一)预算内容不全面,准确性不高

目前,大多数在企业在经营过程中,开展的预算管理内容仅仅对财务内容有效,对于资金负债和现金流量等方面的问题没有加大重视程度,相关工作的整合和分析情况不全面。同时,我国企业预算期间,一般是以年度为预算期,以基础数据为主,根据生产销售实际情况来确定预算中的各项数据,然而,社会经济不断提升,市场变化较快,企业生产经营逐渐呈现多样化发展,这样一来,预算和实际经营活动产生了很大的差异性,使得预算控制失去原有性能,准确性低下。

(二)全面预算管理人员综合素质有待提升

企业在运营期间,由于受到计划经济因素的影响,在实行全面预算管理的过程中,人员观念落后,对全面预算管理重视力度不高,人员综合素质有待提升。有的预算管理人员,简单地认为预算本身只是单纯的一个数字,预算指标和以往传统任务是一致的,根本无法将企业实际运行情况体现出来,从而导致预算管理性能低下,作用发挥不出。再者,在全面预算管理过程中,还经常出现管理人员工作态度不认真的情况,企业资源分配不合理,相关部门执行工作做得不足,严重的情况下会产生厌烦心理,使得全面预算管理过于形式化。最后,全面预算管理人员水平低下,技能不高,监控力度不足,人员之间协调程度不好,无法有效找出预算期间存在的不足,影响了数据的准确性和预算管理的落实度。endprint

(三)全面预算管理绩效评价体系不完善

在实行全面预算管理过程中,绩效评价是最为重要的一个环节,考核和奖罚是全面预算管理的基础,只有公平公正地展开考核,才能够全面实行预算管理。当前,大多数企业自身职责分配不合理,对于全面预算管理监督控制力度不足,作用得不到有效发挥,对于全面预算管理的评价指标体系,仅仅表现在财务指标内容中,对于非财务指标的影响重视程度不足,无法全面体现出企业实际运行状况,最终导致预算管理绩效评价体系不标准。

(四)全面预算管理组织结构体系不标准

在预算编制期间,有的企业是根据年度经营目标,在企业经营数据的基础上,编制预算,而各個业务部门之间仅仅走个形式,应付地参与一下预算编制工作,从而影响了预算的可实施性,导致预算准确性不高。另外,在预算执行环节中,财务部门是预算执行期间重点调查目标,这样一来,就使得全面预算管理部门在执行过程产生的影响不大,不利于后期预算的制定和实行。

四、企业全面预算管理中存在问题的解决措施

(一)加大全面预算管理重视程度

全面预算管理,是一项复杂的工作。企业在实行全面预算管理之前,必须明确全面预算管理的重要性,培养员工新的价值观,并且积极参与到各项管理活动中去。另外,企业管理人员要加强全面预算管理知识的学习工作,定期对员工展开培训,提升员工工作积极性,以便全面预算管理在企业中稳定实行。

(二)重视人员综合素质的提升

提升人员素质,是很重要的一点。全面预算管理是财务管理的主要内容,它的实行不只在于简单的记账方面,更重要的是落实到企业各个生产经营活动中去,通过开展培训、引进经验丰富的专家等方式,来提升人员素质。同时,有目的地组织预算管理人员去企业内部学习,参与专业的教育活动,有效落实预算,实现全过程动态管理。

(三)完善预算管理政绩考核体系

首先,根据企业运营现状,制定出和企业发展相符合的预算管理考核制度,将全面预算管理实行过程放入企业绩效评价体系中去。然后,确定预算管理考核标准,通过开展规范流程进行考核,使考核呈现公平、公正性。最后,根据考核结果实行奖罚。

(四)企业建立标准的全面预算管理结构体系

标准的预算管理组织体系主要包含企业中各个阶段的管理人员,既包含执行工作的基层员工,又涉及各个层面的决策人员,这样组建而成的队伍,才可以全面地实行全面预算管理工作,满足企业发展需求。

五、结语

企业应将预算管理应用到工作中去,根据预算中存在的问题,制订出针对性措施和运营方案,以此提升企业经营管理水平,增强竞争实力,实现企业经济效益最大化。

参考文献:

[1]冯雪.我国企业实行全面预算管理的问题及对策分析[J].现代经济信息,2011.

[2]陈卓.浅谈企业全面预算管理存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技,2011.

[3]王俊茸.企业全面预算管理过程中的问题与对策[J].西部财会,2012.

(作者单位:甘肃瑞盛·亚美特高科技农业有限公司)endprint

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