黄东飞

引言

档案是对曾经发生事件的直接记录，是珍贵的历史资料。目前农机化也逐步开始加强对档案管理的重视程度，有效的农机档案和数据对一个地域农业水平的发展有着很大的帮助。农机化事业的上升期，对于农机化的发展是一个前所未有的机遇，在这个背景下，农机档案管理工作也需要面对更多的挑战，所以我們需要提高对其的重视和认识，从而帮助农机化工作得以稳步开展。

1提高对农机档案管理工作的重视程度

目前农机化也逐步开始加强对档案管理的重视程度，有效的农机档案和数据对一个地域农业水平的发展有着很大的帮助，有着十分重要的现实意义。需要相关农业部门加强对农机档案管理工作的重视程度，加大对其的宣传力度，同时定期组织管理员的专业培训，从而保证其专业知识和素质可以跟上时代潮流。

档案的管理工作本身就是一项连续性、保密性、专业性极强的工作。农机档案管理工作也属于此项范畴，所以这就要求有专业的人员对其进行相关的培训，尤其是资深的管理工作人员，一定要起好带头作用，重视起档案管理的工作。建议有关的管理部门在社会招聘人才的时候，不仅仅要将专业知识纳入考虑范围，也需要考虑个人的综合素养和能力，因为此项工作比较枯燥乏味，需要专业人员具备工作耐心和毅力，更需要吃苦耐劳。所以重视农机档案管理，从重视人才选拔开始。

各个农机化部门要相互配合相互协作，保障农机档案管理工作的顺利开展，要做到图纸、数据和资料等合理配置，各项资料做到有据可循，从而推动该地区的农机档案管理进程。

2提高农机档案管理人员的综合素质

2.1提高管理人员的政治素质。

在档案管理的过程中，人是最主要的因素也是最基本的管理手段，只有提高管理人员的综合素养，才可以做到农机档案的高效管理。政治素质是指由于档案管理工作的保密性和特殊性，需要档案管理的人员有较强的政治素养和党性原则，包括对文件自觉的保密工作等等，同时也需要有较强的社会责任意识。

2.2提高管理人员的专业技能。

农机档案的管理工作也会涉及到相关的专业技能，所以具备相应的管理专业技能这一点是必不可少的，针对这项专业性极强的工作。农机档案管理工作也属于此项范畴，所以这就要求有专业的人员对其进行相关的培训，使档案管理工作更为科学化。随着社会和时代的发展，档案管理人员的计算机水平也需要得到一定的提升，在工作工程中使用现代化的专业技能，帮助提高工作质量和效率。

2.3提高管理人员的宣传工作能力。

档案工作中的宣传必不可少，农机档案管理的最终目的需要落实到推动行业的发展中来，为了贯彻落实《档案法》的各项标准要求，档案管理人员的宣传能力在工作中是必不可少的。尤其是当需要向各级领导汇报工作进度时，需要对自己的工作进行主动详细的宣传，从而获得其他部门的帮助理解和支持，推动该地区档案管理的不断发展。

3注意农机档案的保存条件，尝试建立电子档案

对于纸质版的农机档案材料，应该采用质量较好的纸张，因为档案的存储时间往往是较长的，使用质量较好的纸张有助于档案的流传。除此以外，存放纸质版农机档案的密闭空间中，需要有合适的光线强度、温度以及湿度，只有达到最佳条件才可以保存完好。档案制成材料质量的高低，以及存储的环境好坏，会直接决定档案存放的寿命长短。

对于温度，陕西部分档案存储室的温度都在20℃左右，往往不会不超过25℃，最低在15℃左右，往往不低于8℃。对于一些比较特殊的档案，例如照片、录音、录影片、像等胶片、胶带的保护，一般要求温度较低，在8-10℃。过高或者是过低的温度都不利于档案的长期储存；对于湿度，陕西地区的档案部门规定相对湿度为50%左右，往往上限不会超过65%，往往下限不会低于40%。当存储的湿度过高时，纸张中的纤维素会以更快的速度水解，纸张上的字迹就会发生褪色、甚至出现模糊不清的情况；对于光线，不合适的光线对纸张的破坏程度也不同，一般而言光波越短，破坏性就越大。强光会使得纸张变黄变脆，降低强度，易折断，过久的光照会使纸张变褶皱，表面文字无法清晰辨认。

因此，农机档案的管理需要有合适的温度、湿度和光强度。除此以外，大多数的档案管理都在朝着电子档案的趋势发展，这也是未来档案管理的一个发展要求，节省财力和物力，便于人工查阅和保存，因此，农机档案的管理也要逐步向现代化发展。当然陕西农机档案管理起步较慢较晚，基层农机档案管理部门转变为现代化的管理模式还需要一段时间，但是要有这个意识。

4结束语

有效的农机档案和数据对一个地域农业水平的发展有着很大的帮助。农机化事业的上升期，对于农机化的发展是一个前所未有的机遇，农机局势和农业化的技术必然会不断改善，农机档案管理工作尤为重要，这就要求有关部门加大重视程度，加强对专业人员的专业素质培养，从而推进陕西地区农机档案管理的现代化进程。

（作者单位：718199陕西省米脂县农业机械化学校）endprint