康洋

摘 要：科技查新检索与普通的文献检索存在着很大的区别，科技查新的对象是科学技术内容，如：申报新产品、科技成果转让等，普通文件检测只需要满足课题就可以，而科技查询检索中需要综合分析查询内容的专业信息，评估查询对象是否具有新颖性、先进性以及创造性。科技查询检索中，关键词选择是一项重要的内容，准确选择关键词有利于提高科技查询检索的水平和准确性。由此，文章主要探讨科技查询检索中关键词的选择。

关键词：科技查新；检索；关键词；选择

中图分类号：G252.7 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2018）04-0163-03

Abstract： There is a great difference between scientific and technological novelty retrieval and common literature retrieval. The object of scientific and technological novelty retrieval is science- and technology-related contents， such as declaring new products， transferring scientific and technological achievements， and so on. Ordinary file detection only needs to meet the subject， while in the scientific and technological query retrieval， we need to comprehensively analyze the professional information of the query content， and evaluate whether the query object has novelty， advanced nature and creativity. Keyword selection is an important content in scientific and technological query and retrieval. The accurate selection of keywords is helpful to improve the level and accuracy of scientific and technological query and retrieval. Therefore， this paper mainly discusses the choice of keywords in scientific and technological query and retrieval.

Keywords： sci-tech novelty retrieval； retrieval； keyword； selection

現阶段普通文献检索利用关键词直接搜集资料，关键词检索的目的性强，不需要做归纳、整理的操作，而科技查询检索需要出具查新的报告，对选择关键词的要求比较高，关键词要具备调取数据库内相关文献的能力，而且关键词要查全、查准所需文献，根据科技查询的要求完成科技查询的报告。关键词选择是科技查新时的重要工作，关键词的选择直接关系到科技查新的组配结果，决定了科技查新的准确性与全面性。

1 科技查新检索中关键词的选择问题

科技查新本身是一项专业的工作内容，科技查新要求检索者具有专业、综合的能力，由此才能向委托人提供优质的服务，准确找出可用的文献资源。科技查新中的一项重要工作就是选择关键词，关键词关联着数据库中的文献资源，准确选择关键词才能保证科技查新的质量[1]。关键词选择的难度高，检索者很难在海量的文献中选择对应的关键词，只能逐步优化关键词的选择，才能获取对应的文献。科技查新检索中关键词的选择问题是不能忽视的功能，我国词库中的词汇量非常大，存在“一物多名”的情况，正是此类情况就引起文献漏检以及错误的问题，严重时还会引起产权纠纷、专利重复立项的问题，而且关键词本身就容易发生混淆，导致关键词中出现真伪词汇混合的情况，增加了科技查新工作的困难度，也会在关键词选择中形成各种类型的问题。

2 科技查新检索中关键词的选择方法

关键词是科技查新检索的主要方法，科技查新检索中如果选用简单的关键词就会引起检索不准确、不合理的情况，不能为科技查新提供对应的检索文件。科技查新检索中必须要注意关键词的选择，选择关键词时要注意组合、扩展、组配，在此基础上准确检索科技查新的文件，保障关键词的检索效率。例举科技查新检索中关键词的选择方法，如下：

2.1 组合检索

关键词选择中的组合检索方法，是指在明确关键词初次检查委托人的关键词，初检过程中很容易遇到关键词选择不恰当的问题，此时就要采用组合选择的方法调整匹配的关键词，确保科技查新中能够检索到对应的文献[2]。科技查新的文献内容较为深奥，简单或有限的关键词很难准确的描述科技查新的需求，容易出现检索漏洞，导致大量有用的文献检索不到，而组合关键词中利用了“分类号-关键词”的组合方式，其可补充关键词检索的不足之处，更重要的是此类组合关键词中的分类号是文献的标志语言，其根据文献的类别、属性区分了各类科技查新的文献，分类号与关键词组合检索中能够直接找到属性类似的文献，同时把属性类似的文献集中起来。关键词选择中采用组合的方法检索时首先要明确科技查新所需文件的类属，从类属目录下按照关键词进行检索，保障科技查新的质量，快速找到科技查新的对应文献。

2.2 扩展检索

科技查新检索选择关键词时采用扩展的方法，以基础关键词为主扩展相关的关键词。扩展检索促使关键词可以达到合理的检索标准，关键词扩展检索的选择方法中，一定要注意委托人提供的关键词，直接参考委托人的关键词，组织扩展的工作，致力于向委托人提供技术型的科技查新资料，帮助委托人获取可用的查新点[3]。关键词扩展选择检索工作中，需要筛选、提炼、补充、审核等操作，有效确定出符合科技查新要求的关键词。扩展关键词后首先要初检，如果初检中发现关键词不符合科技查新的需求，就要重新安排关键词扩展的工作，直到找出与科技查新主题相符的关键词。关键词扩展检索的过程中利用了词典、词表等工具，提高科技查新文件的检出率，扩展时分析关键词的近义、同义词汇，经过一系列的专业分析后选择出扩展关键词。endprint

2.3 组配检索

科技查新檢索选择关键词时通过布尔逻辑算法组配关键词，以便正确选用关键词。布尔逻辑算法可以表明科技查新检索中各个关键词之间的关联，检索关键词时准确选出逻辑算符，实现关键词之间的逻辑组配，达到准确检索的目的。组配检索中选择的关键词，可以控制关键词的数量，同时拓宽关键词在数据库中的检索途径，改进关键词检索的范围[4]。组配方法选择关键词方面最常用的方法就是布尔逻辑检索，通过逻辑与、或、非的算符方法组合简单的关键词，促使关键词可以组配成新型的检索关键词。组配关键词检索可以有目的地扩大、缩小文献检索的范围，去除科技查新检索中不相关的检索结果，更加注重科技查新检索目标的准确性。基于布尔逻辑算法的组配关键词选择方法，促使科技查新检索的结果更加符合实际需求，促使检索者可以判断科技查新检索文献是否创新。

3 科技查新检索中关键词的选择优化

科技查新检索中关键词选择方法的优化，有利于提高关键词的选择质量，保障科技查新检索的速率和效率。优化过程可以改善关键词在科技查新中的检索过程，优化选择向关键词提供了限定条件，目的是准确选择科技查新时的关键词。结合科技查新检索中关键词的选择，例举几项优化的措施，如下：

3.1 限定检索优化

科技查新检索中的关键词选择，优化时采用限定检索的优化方法。限定检索向关键词选择提供了不同类型的限定语法，限定并约束关键词在文献中的检索范围，有效缩减关键词选择的范围，而且保障文献检索的准确性[5]。限定检索优化方法解决了自然词汇中出现的检索问题，过滤掉与科技查新检索文献相类似或者近义的资源，保障科技查新关键词的准确性。限定检索优化的方法促使关键词的词义更为明确，精简了文献输出的检索信息。限定检索在关键词选择的优化方法中，合理运用限制格式、限制字段、限制语言、限制地域的方法把控文献检索的具体范围，在范围限制方面的效果非常明显，在有限的检索范围中找出最符合科技查新的文献。

3.2 截词检索优化

截词检索优化途径中要借助计算机系统，计算机向关键词提供了固有、指定位对比方法，经过对比分析后判断出有效的关键词。截词检索优化可以比较标引词和不完整次，做好匹配检索的工作后直接截取关键词的某个位置。截词检索优化的核心是在词汇上添加截词符号，以便查找关键词对应不同形式的文献。例如：截词检索优化中可以为关键词添加前缀、后缀，进而获取更多意义的派生词汇，一来可以预防检索遗漏，二来保证科技查新检索的效率。截词检索优化中经常采用位置截断或者截断字符的方法，按照科技查新关键词的需求完成截词检索的优化选择。

3.3 加权检索优化

加权检索优化在组配检索的布尔检索上实行了改进处理，关键词加权选择中采用了“+”、“-”的方法，权是指关键词的重要程度，专门针对含有关键词的文献安排加权计算，根据权值的大小判断科技文献相关度的高低，按照加权优化的顺序输出检索的文献。加权检索优化后选择的关键词具有一定的重要性，促使文献具有顺序性的特征，预防发生漏检问题。

3.4 位置算符优化

科技查新检索中关键词选择时采用位置算符检索优化的方法，利用特殊符号控制关键词的位置[6]。例如：科技查新中的关键词为词组时就可以选择位置算符隔开词组，位置算符优化分成了四类，第一是（W），表示关键词组隔开后的顺序且顺序不能颠倒；第二是（N），关键词隔开的顺序而顺序可以颠倒；第三是（S），同一字段中连续的两个关键词，顺序不限，第四是（L），从属关系的关键词，按照上位、下位的概念关系限定关键词的位置。

4 科技查新检索中关键词的选择案例

以某科技查新委托为例，分析科技查新检索中关键词的选择过程。该案例科技查新者在接收到委托任务后立即和委托人进行了沟通交流，查新者了解了科技查新委托课题的相关内容，如：课题的技术背景、参数，以及国内文献和国外文献的差异。查新者要求委托人提供与科技查新相关的详细文献，同时由委托人提供查新项目的参考文献，在此基础上查新者选择并确定关键词。

该案例中采用了四种方法选择科技查新检索的关键词，以便为委托人提供理想的查新结果。首先是查新者把科技查新检索的题目原样输入到检索页面中，根据题目查询可用的文献篇章，题目越详细查新结果越少，检索的文献也就越不准确，接下来查新者利用布尔逻辑组配关键词，根据关键词在题目中的语句关系和逻辑运算，匹配可精确查询的关键词，适当精简关键词，案例中此次查新仍旧不能满足委托者的要求，查新者去掉了关键词中的冗余成分，例如该查新中关键词后缀有“技术”一词，查新者去掉了“技术”，检索文献数量达到了257条，比原来增加了101条，其中相关文献增加了35篇，之后查新者又实行了同义词扩展的选择方法，检索与关键词相近的文献，向委托人提供文献参考。

5 结束语

科技查新检索中选择关键词时，全面了解科技查新数据库的发展，数据库更新速度非常快，一定要注意关键词的创新选择，满足科技创新的基本需求，同时还能提高科技查新检索的专业性。科技查新检索中准确选择关键词，通过关键词检索科技查新所需的数据信息，完成报告整理与创新工作。

参考文献：

[1]王培霞，余海，陈力，等.科技查新中检索词智能抽取系统的设计与实现[J].现代图书情报技术，2016（11）：82-93.

[2]任伟萍.化工领域科技查新技巧[J].内蒙古科技与经济，2016（05）：13+15.

[3]张晓英.科技查新工作中的问题与对策[J].甘肃科技纵横，2015，44（08）：14-15+33.

[4]邢春国.科技查新预检索及医学实例分析[J].现代情报，2011，31（11）：86-89.

[5]陈予琳.关键词检索方法在科技查新中的应用研究[J].河南师范大学学报（自然科学版），2011，39（03）：171-173.

[6]张柏秋，吴晓 .科技查新检索中的关键词选择[J].情报科学，2008（09）：1344-1348.endprint