愚人

有时我们会使用Excel的“折线图”来表达一些趋势走向，不过在需要比较的数据较多的时候，如果在一张图表中排列多个折线图，整个图案显得很杂乱，并不方便查看趋势图。比如公司的销售部分为四个分部，下表是每个分部1-5月的销售数据，如果只是简单使用折线图的方法进行制作，那么所有的折线图是混杂在一起，这样图表看上去很乱，而且不好比较部门之间的销售趋势（图1）。

对于这类情况，现在可以在Excel中制作按需显示的折线图。这样不仅显示简洁，而且可以很方便地对部门之间的销售状况进行对比。原理就是增加辅助数据，通过组合图表的方式对传统的折线图进行改造。

无中生有 构建辅助数据

因为默认数据在插入折线图后会自动显示，因此要实现指定的数据显示折线图，我们就需要通过复选框的选择来实现指定显示，这种显示效果需要通过构造和原数据一样的辅助数据实现。

首先在G 1输入“辅助列”，在H 1输入“部门”，在I1到M1输入1-5月的数值，构建一个和原始数据一致的表头数据。接着定位到H2输入公式“=IF（G2=TRUE，A2，NA（）），公式的意思是使用IF函数进行判断，如果G2的数据和A2的一致，则在G2显示为“TRUE”（否则显示为FALSE），G2的数据通过复选框是否选定来决定。接着将函数向下填充（图2）。

接着在I2输入公式“=VLOOKUP（$H2，$A$2：$ F$5，COLUMN（B2），FALSE）”，然后向下、向右填充（图3）。公式解释：

使用VLOOKUP函数对原始数据进行引用，其中H2是查找的值（即部门名称），$A$2：$F$5则是原始数据的区域范围，COLUMN（B2）就是取得B2单元格所在列的列标数字号，也就是2，这里不是直接用2，而是COLUMN（B2），这样当公式向右拖曳时，会自动变成COLUMN（C2）、COLUMN（D2），从而实现对列号的动态引用。FALSE表示精确引用。

设置复选框 自定义选择数据

要实现指定数据折线图的显示，这里使用的是复选框勾选来确定。点击“开发工具→插入→ActveX控件→复选框”，按提示在表格的下方插入一个复选框控件。选中插入的复选框，点击“开发工具→设计模式→属性”，打开控件属性设置窗口，点击“Caption”项目，将其名称更改为“销售一部”，继续切换到LinkedCell（链接单元格），将其值设置为“$G$2”。这样当勾选这个复选框的时候，链接的G2单元格就会显示为TRUE，同时H2会显示和A2对应的部门名称（图4）。

选中上述复选框控件，右击选择“复制”，复制一个新的复选框控件，操作同上将其“Caption”名称更改为“销售二部”，切换到LinkedCell（链接单元格），其值设置为“$G$3”。操作同上，继续复制新的复选框控件，并依次更改为“销售三部”、“销售四部”（图5）。

点击“开发工具→设计模式”，退出复选框控件的设计模式。此时可以看到复选框控件是可以被勾选的，按提示勾选不同的复选框控件后，看看在輔助列里是否可以正确显示不同的数据，这些数据和原始数据是一样的（图6）。

上述测试没有问题后，选中H1→M5数据，点击“插入→图标→折线图”，选择一种自己喜欢的折线图显示。继续点击“开发工具→设计模式”，进入复选框控件的设计模式。按住Ctrl键选择上述制作的四个复选框，右击选择“叠放次序→置于顶层”，将其设置为顶层显示，并将其移动到折线图的上方显示。最后同上再次点击“设计模式”退出（图7）。

借助复选框控件，我们在辅助列中可以控制指定数据的显示，而当辅助列的数据没有显示时折线图会自动消失。因此如果需要展示的折线图很多，那么只要去除对应的折线图的勾选，相应的折线图就会自动消失。比如现在只需要比较销售一部、三部的销售趋势折线，那么只要勾选销售一部、销售三部的复选框，这样折线图只显示这两个部门的数据（图8）。

而通过自行构造辅助列+复选框控件，我们就可以按自己的需要显示指定数据的折线图了。道理同上，对于其他饼形、方形图的处理类似。对于比较数据较多的情况，大家可以参考上述的方法自行进行更多个性化的设置。endprint