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探究企业如何在转型升级中做好内部控制

2018-01-30周君怡

现代经济信息 2018年25期
关键词:转型升级财务风险内部控制

周君怡

摘要:内部控制措施落后,是阻碍企业转型升级的主要因素。基于此,本文简要分析了企业转型升级过程中,内部控制措施存在的不足。并强调了加强内部控制,对提高转型升级速度的重要性。重点从组织机构、风险管理,以及财务审计三方面入手,为内部控制措施的完善,提出了一定的建议。仅供各企业参考,使内部控制水平,以及企业的竞争力得以提升。

关键词:转型升级;内部控制;财务风险;审理力度

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0263-01

前言

近些年来,随着市场开放性的增强,我国政府对企业转型升级问题的重视程度逐渐提升。“由计划经济向市场经济转化”、“由国有企业向股份制企业转化”,已成为了企业转型升级的主要目标。转型升级的过程中,企业能否适应时代的发展趋势,完善并优化自身的内部控制制度。是决定企业转型升级效果,以及企业未来核心竞争力的主要关键。

一、企业转型升级内部控制措施存在的不足

(一)组织机构欠完善

组织机构欠完善,是企业转型升级内部控制措施存在的主要问题。随着市场经济发展水平的提升,我国股份制企业所面临的竞争压力逐渐加大。如企业组织机构未完善,权责划分不清晰。一旦发生不良事件,管理者相互推卸责任的问题将会发生。长此以往,企业内部成员的凝聚力与向心力,将会有所下降。对企业整体竞争力的提高,及其转型升级的实现,会产生较大的阻碍。

(二)风险管理水平低

风险管理水平低,同样属于企业转型升级内部控制措施存在的问题之一。转型升级前,因国家对企业的扶持力度较大,因此企业所面临的财务风险往往较小。转型升级的过程中,企业与市场的联系逐渐紧密。如企业未采取相应的措施,对风险进行预防及处理。企业的盈利能力必然有所下降,市场地位将会被动摇。可见,企业转型升级过程中,提高风险管理水平较为重要。

(三)审计力度待提升

财务审计制度,为企业内部控制制度的重要组成部分。功能在于及时发现企业的财务问题,从而及时纠正,提高财务管理水平。市场经济条件下,政府提倡各企业,将自身的财务状况公开。以为投资者、银行以及其他社会机构提供参考。使企业的整体实力,能够体现在财务报表中。一旦企业审计力度不足,导致财务报表数据出现误差。企业的信誉与形象,将受到较大的打击。转型升级的速度,也将有所减缓。

二、企业转型升级内部控制措施的优化建议

(一)完善组织机构

完善企业组织机构,是促进企业转型升级,提高其内部控制水平的主要措施。对此,明确分工,落实责任制与奖惩机制是重点。例如:企业可根据自身的经营内容,对各部门进行重新整合与划分。要求不同部门,分别管理不同业务,避免业务重叠。当某项业务出现问题时,企业管理人员需立即追究相关部门人员的责任。而该部门管理者,也需将责任落实到人。采用上述方式划分组织机构,能够有效提高各部门责任的清晰度。从而使工作人员,积极的与其他人员配合完成工作。这对于企业运行效率的提升,及其转型升级速度的加快,具有重要意义。

(二)加强风险管理

1.建立风险评估体系

完善风险评估体系,有助于及时发现风险,并及时对其进行预防,降低风险发生率。以固定资产闲置为例:目前,部分待转型企业中,多数均存在着固定资产闲置的情况。上述情况长期存在,企业的流动资产将会被挤占。对此,企业可要求财务人員,对各部门的现有资产进行统计。在此基础上,计算每个部门所需的资产数量。如发现A部门现有设备为5台,部门实际需求设备为2台,3台设备处于闲置状态。此时,财务人员必须要求该部门,对上述资产进行处理。从而降低流动资产数量过低、固定资产闲置严重的风险,促进企业转型升级。

2.完善风险预警机制

企业可考虑将信息化技术,应用到风险管理过程中。通过建立“财务风险预警系统”的方式,及时发现风险。以采购风险为例:当企业材料数量有所变动时,有关部门需将数量的变动情况,立即输入至系统当中。而财务人员则需利用系统的运算功能,绘制部门的材料消耗曲线。一旦某阶段内,企业的材料曲线与整体变化趋势不符,系统会立即预警。财务人员则需于收到预警后,立即寻找原因,及时发现材料浪费,或材料不足等问题。使企业财务风险的发生几率,得以进一步降低,促进企业转型升级。

(三)提高审计力度

企业应提高审计力度,确保财务数据准确无误,以加快转型升级的脚步。例如:企业可于内部,建立审计部门。该部门的审计人员,需不定期的对企业的财务状况进行审计。一旦发现财务数据存在错误,或财务指标与企业实际情况不符。必须立即要求财务人员,对数据进行重新计算。确保企业的财务指标,能够准确、详细的反映企业的经营状况。每年年终,审计人员均需督促企业,将财务数据公开。从而达到吸引投资、改善融资状况的目的。改变企业依靠国家扶持而发展的局面,提高转型升级的速度。

三、结语

综上所述,现代企业转型升级的过程中,积极落实责任制,能够有效提高组织机构的完善性。建立风险评估体系及预警机制,能够降低财务风险发生率。提高审计力度,则可使内部控制的严格性得以提升。将上述措施共同应用到企业的内部控制措施中,对企业竞争力的提升,及我国企业转型升级速度的加快,均能够起到极大的推动作用。

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