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基于“互联网+”环境背景下代理记账的发展新趋势探索

2018-01-30黄晓芬糜燕

现代经济信息 2018年25期
关键词:代理记账互联网+互联网

黄晓芬 糜燕

摘要:随着互联网技术的普及与发展,很多传统的事务性职业面临着新的挑战,时代背景对其提出了新的发展要求。本文就“互联网+”环境背景下代理记账的发展新趋势进行了探索,其不仅会为传统的代理记账业务注入新的活力,也对新时代背景下,为代理记账在医疗行业的应用指明方向。

关键词:“互联网+”环境背景;代理记账;发展新趋势

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0257-01

一、代理记账简述

代理记账含义的提出是在1993年《会计法》中,其主要受众为不具备财务系统管理与有关财务编制的企业或者有相关需求的人员。就企业而言,为了实现代理记账,企业需要签订代理记账委托书,以此来保证代理方可以全权处理财务信息,而企业一般只会在有关部门设立出纳员,负责原始财务收据等资料的收集、整理与保存。

从代理记账开始产生到发展到现在这三十多年中,其业务范围由最初的简单核算逐步扩大为财务咨询、报表分析等业务,业务包含的服务内容日渐丰富。简言之,其业务范围主要包括如下几点。

一是收集原始凭证,并对其进行整理、分析、核算验收、报税等传统代理记账基本业务;二是评估企业的税收筹划;三是制作企业涉税文书;四时辅助企业进行股份制改革与产权、所有权变动工作;五是通过分析委托方提供的财务资料,对公司的财务管理提出实际可行的建议。

二、代理记账發展现状与不足

1.行业从业人员的服务水平参差不齐

会计行业的进入门槛与其他事务性行业相比,尽管门槛较高,而且我国的《代理记账管理办法》也提出了明确的行业要求,主营业务为代理记账的公司或者企业的从业人员需至少有三人拥有会计从业资格,代理记账部门主管需要拥有会计师以上专业技术职务资格,并且为全职负责人员,私下及业余时间不得兼职其他工作。虽然当前的代理记账从业人员都具有相关证书,满足《代理记账管理办法》的基本要求,但是并不意味着其对财务管理有着健全的系统认知与较高的职业素养,从业人员接触的是公司运营、管理的核心数据。主营代理记账的企业一般受众对象为中型或者小型企业,因为因为大公司有着自己独立的财务管理部门,因此其业务范围主要集中在原始凭证的整理、核算、报税等方面,而在咨询、税务筹划等方面市场需求较少。

2.代理记账的行业标准不明确

代理记账发展已有三十余年,行业已非新兴行业,但是其在业务的对接与合作、服务质量监控与监督、服务效率的控制与管理方面没有具体而明确的标准与管理规则。这不仅对行业的业务质量难以保证埋下风险,而且也对代理记账行业的自我纠错、自我改革不利。

3.与互联网融合深度不够,信息化低

进入信息时代后,互联网普及迅速,人们的生活与互联网息息相关。互联网的应用自然也进入到代理记账领域。但是,就目前情况而言,各个领域的代理记账的信息化程度仍然处于较低水平,其中也包括医疗行业,主要表现在从业人员使用的是会计计算机软件为单机软件,其只单纯加快了人为手动处理的效率与提高了核算的准确度,并没有对医院的财务进程实现实时监控与实时提出解决对策的预期目标。

三、“互联网+”环境背景下代理记账的发展新趋势

1.代理记账业务成本的降低

“互联网+代理记账”就是要实现该行业的技术创新与技术革新,降低生产成本,在保证工作质量基础上提高工作效率。就医院应用而言,在此过程中,医疗资源将实现更加合理的配置,在线代理、云代理等技术也将应运而生。

在线代理技术,其不仅有效降低了医院对硬件设施的维修与保养,而且提升了医院相关负责人的自由性,使得医院的物资成本与人员的时间成本大大降低。这不仅有利于负责医院代理记账公司业务规模的发展,而且为传统的代理记账业务行业注入了新的活力与生机。医院中的代理记账模式,由传统的线下代理模式转移到线上是“互联网+”环境背景下的时代要求与发展规律。

2.委托企业与受委托企业间财务信息传递的同时性

随着信息时代的到来,互联网技术不断普及与发展,它对传统行业的进步、变革提出了新的发展要求与标准。以医院为例,在“互联网+”的环境背景下,医院原私有化数据、私有化服务逐渐变为共享型数据、共享型服务。应时代要求,医院的在线记账代理、线上记账服务等依托互联网新兴的服务成为会计行业在医院应用、发展的必然趋势。

线上业务,即为以互联网科学技术为手段,以现实交易票据数据为基础,构建财务管理线上实时控制系统,这不仅是通过信息化提高服务效率的需求,也是满足企业的新时代需求。在此之前,与医院合作的记账代理企业往往在对原始医疗相关票据进行整理、分析、核算以及报税后才将医院业的财务信息报送给医院,这使得委托医院不能实时了解与明确各部门、各流程的财务状况,也不利于医院依据财务管理漏洞及时提出应对决策并进一步减少损失。对接的实时性的实现,不仅有利地扭转了委托医院处于被动地位的局面,而且提高了医院财务管理、财务咨询的效率。

3.高效率的“一对多”业务模式

线上的服务模式,使得主营机长代理的企业可同时跟踪记录多家委托企业,实现远程监控与协作,这不仅提高了与客户的实时互动,也扩大了业务范围。该模式的开发与兴起,不仅对规范医疗代理记账等财务管理的发展、为行业注入新的活力,且对促进多元化业务辐射意义深远。

四、结语

在大众创业万众创新、万物互联的时代背景下,传统的代理记账服务需要跟进时代发展与时代的潮流,医院的财务管理也需要注重财务咨询、税务筹划等线上高端业务的开发。相关网络软件开发企业,不应只开发单纯的会计系统,而且应兼顾财务咨询平台的搭建。

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