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探究信息化建设对医院财务管理的影响

2018-01-30李国庆敬静

现代经济信息 2018年25期
关键词:财务管理信息化影响

李国庆 敬静

摘要:随着社会经济的日益发展,国内的科学技术也随之得到了进步,由此就促进了信息化技术的进步,信息化已在人们的工作中得到广泛使用,大幅度提升了员工的工作效率。在医疗组织财务管理中引入信息化,不仅能够节约医院支出,还能够提升医院的经营效率。基于此,文章首先介绍了信息化环境下医院财务工作的特征,接着详细阐述了医疗组织财务管理中信息化建设所产生的影响。

关键词:医疗组织;财务管理;信息化;影响

中图分类号:R197.32 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0220-01

医院财务工作是保证整个医院顺利运营的重要部分,所以,财务工作在医院管理中占有非常重要的地位。财务管理是将各种实物通过货币形式来考量,再结合具体情况进行科学配置,医院要在财务管理过程进行信息化建设,由此提高财务管理水平。

一、信息化环境下医院财务工作的特征

1.电子化

医疗组织内部财务管理的特征便是作业量大、重复性,在进行信息化建设后,将人工操作转变成了电脑操作,將财务信息变成电子化信息,把财务纸质信息转变成存储在硬盘中的信息,有助于相关人员查询、调整等。为保证财务信息的精准性,要采用程序控制多元化方式,定期核实财务信息。

2.财务数据统一化处理

利用信息化系统,将较为分散的单元统一起来,转变了传统孤立的模式,在后台基于指定的代码便能够对信息进行采集。此外,在采用信息化系统后,对报表实施数字化研究处理,最后形成会计报告。

3.要求财务工作者具备很高的素质

医院财务中进行信息化建设后,对财务工作者也提出了越来越高的要求,既需要财务工作者具备丰富的理论知识,还需要他们熟练操控计算机系统,便于更好进行财务业务,为病患提供优质服务。

二、医疗组织财务管理中信息化建设的影响

1.提高了财务工作的处理效率

医疗组织财务管理在未进行信息化建设之前,主要通过手工处理为主,采用的是一般的填单形式,造成财务管理效率较低,既需要耗费大量的时间与精力,还浪费了诸多的人力、物力及财力等资源,直接影响到整个医院的经营效率。但是在进行信息化建设以后,能够全面实现信息电子化处理,信息的填写无需通过人工记录,而是由电脑进行;医院财务工作在进行信息化建设之后,更能够自动地处理各种信息,在电脑处理以后仅需员工进行打印就行。财务工作在采用信息化系统后,既提升了工作效率,节约了员工的时间,还提升了医院的总体经营效率。

2.提升了信息统一化管理质量

就医院财务管理来说,数据的使用和传递是十分关键的部分,但是在传统管理方式中还存在多种多样的问题,造成财务数据传递缓慢。在医院财务工作中采取传统管理方式,既对工作造成了严重的阻碍,而且还对医院的经营造成巨大的影响。当医院财务管理进行信息化建设后,能够全面提升财务工作者的管理能力,加快数据的传递,防止出现数据孤岛情况;在进行信息化建设后,既能够提升医院财务管理者的工作效率,还能够提升财务信息统一化管理质量。

3.优化了药物、器材管理平台

药物与器材在医院常规支出中占据较大的比例,所以要做好药物和卫生器材的出入库控制。在采用信息化系统后,能够对药物和卫生器材进行集中管理,首先把药物和卫生器材的基本状况进行记录,进而对价格、数目、批次、存储位置进行精确的查找,每次购货与领用时及时更新基本信息,员工能够及时了解药物和卫生器材的库存状况,及时告知供货厂家送货,防止出现库存紧张、批次超期等现象。而且通过信息化建设,也便于医护者定期盘点库存,做好账实核对工作,进而提升了医院经费的利用率。

4.完善的收费管理平台

在医疗组织财务收费工作中,医生出具医嘱之后,医院内信息化平台即智能计算出病患需要上缴的费用,病者在缴费时只需按照就诊号就能够记账支付,大幅度节约了病患的就诊时间。针对医院收入工作来说,按照收费平台的信息核查收费者每天银行存款与银联刷卡信息,就能做账也能盘点收费者缴费状况。既提升了财务工作者的工作效率,还节约了收费者所遇到的风险,保证一日一结。医院在进行信息化建设以后,不但提升了财务质量,还提高了医院的经营效率。

5.优化了财务管理平台

医院财务工作的好坏,直接影响到医院的经营,而且还体现了医院的经营状况,进而为医院领导者进行决策提供科学依据。医疗组织财务管理主要涉及资产控制、费用报销、预算控制、成本核算、绩效评估等工作,属于比较复杂、涵盖范围广的一项工作。采用信息化系统优化了财务管理系统,促使医院各科室之间数据传递顺畅,信息更新及时,在产生问题时能够及时发现并有效处理,进而促使医院取得长远经营。

6.提升了财务工作者的综合素养

医院在未进行信息化建设以前,财务工作采用的是比较传统的管理方式,在传统管理方式中,医院领导人员较为注重财务者的管理技能,而忽视了财务者其他方面的实力。在进行信息化建设以后,就有效转变了该种情况,信息化系统的使用需要财务工作者了解多方面理论,由此也就提升了财务工作者的综合素养。医院财务管理在采用信息化系统后,需要财务工作者掌握相关的协调技能、分析水平和采用信息化设施的能力等,进一步提升了财务工作者的综合素养。

三、结语

综上所述,随着社会经济的日益增长,信息化系统得到了显著的变化,在医疗组织财务工作中进行信息化建设,能够有效促进医院的经营管理效果。信息化建设能够有效提升医院的整体经营效率,降低员工的时间及劳动量,让医院能够更好更便利的为病患提供服务,既增加了医院的经营效益,而且还确保了医院可持续发展。此外,信息化建设能够有效避免差错的产生,提升医院财务工作者的工作效率,还优化了医院药物、卫生器材等管理工作,避免了资金的占用,在确保医院经营效益的基础上,实现了社会价值。当前信息化建设的日益完善,其使用范围也逐渐广泛,各医疗组织正在逐步实现信息管理系统。

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