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新时期铁路会计核算工作应注意的事项分析

2018-01-30任明阳

现代经济信息 2018年25期
关键词:分析问题注意事项新时期

任明阳

摘要:随着全球经济一体化的不断发展,我国经济水平也在不断的提高和进步,各行各业都在积极地创新和改革,力求在竞争激烈的市场中占有一席之地,为了适应时代和经济发展的脚步,企业之间也在不断地创新会计核算的方法,会计核算的准确性越来越高,铁路企业相较于一般企业,部门较多,需要核算的业务也较为复杂,随着时间的积累会计核算中存在的问题也逐渐的显现出来,铁路部门是我国重要的基础职能部门,对于会计核算的质量要求非常高,只有这样才能更好地为人民的出行提供服务,本文针对铁路企业会计核算中存在的问题做出深入研究,并对核算中需要注意的问题进行了分析,希望能起到一定的借鉴作用。

关键词:新时期;铁路会计;注意事项;分析问题

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0186-02

铁路企业的会计核算工作是企业管理中的重要环节,主要针对企业内部的各项经济活动进行记录、汇总和分析,并通过财务报告、报表的形式反映和报告企业的财务和经营状况,为管理层决策提供依据。在铁路企业的会计核算过程中,有很多的财务报表和需要审核的数据,以此为基础开展的会计核算工作,为企业顺利开展其他工作创造有利条件。通过对铁路企业会计核算工作方法的研究,可以对核算工作质量的提高起到有利作用,从而提高企业的经营管理能力,推动企业健康发展。

一、铁路企业会计核算的具体要求

铁路企业作为我国大型的国有企业,也是国民经济的重要支柱,部门较多,会计核算的内容也复杂广泛,铁路企业的会计管理人员,要通过各项原始凭证进行核算,在遵循会计制度各项原则的前提下,填写会计凭证,并且登记会计账簿,以此来编制各项会计报表。

会计核算的原始凭证一般分为外来凭证和自制的凭证,在铁路企业的日常经济活动中,外来的凭证一般是从其他企业开具的发票和个人的收据,并盖有相关单位的印鉴,以此来作为原始凭证;自制凭证一般是指铁路企业内部自己出具的经过审核的凭证,例如铁路企业的内部人员进行报销的时候填写的报销单据,在领取收料单和出库单时,务必要填写清楚用途和人员,铁路企业的会计人员要进行细致的核算,并进行层层的审核,本着对企业负责的态度,确认原始凭证的规范性和真实性。

此外,针对错开发票的问题,铁路部门需要重视起来,这不仅是浪费发票的问题,还会导致会计核算数据的错误,虽然找回来错开的发票很难,不管是地税发票还是国税发票,最终都会影响铁路部门的会计核算工作,造成阻碍,所以说需要更加重视发票问题。

二、铁路企业会计核算中的注意事项

(一)查看原始凭证是否填写的完整

企业的原始凭证是后期进行会计核算和财务报表最为基础的数据,是保证数据真实有效的根本,在填写原始票据的时候,需要注意事项有原始凭证的名头,日期,部门,公章,办事人的名字,业务内容以及相关的数量和金额等,同时要认真核对数量和金额,以免对不上账目,填写原始票据要认真仔细,按照程序填写,涉及到金额的要填写正确,大、小写都要写明,原始凭证的填写要一气呵成,不能涂抹,影响原始凭证的真实性;填写错误时一定要经办人重新填写。此外,如果发票是在从本单位以外的单位获取的,要盖有相关单位的印鉴以作证明,会计人员对于原始凭证不清楚和了解的地方,一定要仔细的向经办人询问清楚,再进行会计核算,对模糊不清的票据要及时予以退回处理。

(二)原始凭证的审核要严格、规范

如果说原始凭证的填写是会计核算的根本,那么原始凭证的审核工作就是会计核算最有利的保障和重要手段,确保原始凭证的真实有效,原始凭证的审核工作包含很多内容,除了要对凭证的填写和编制进行规范,还要审核原始凭证的信息是否真实,原始凭证不能由一人经手,要有经办人、验收人和监管人员的签字,在此基础上,会计人员要将原始凭证的金额和用途进行审核,只有这样,原始凭证才能够符合规定和要求,具有一定的法律效力,被会计核算人员所使用。会计核算人员在对原始评证进行审核的过程中,往往不够仔细,忽略具体用途,致使影响原始凭证的真实性,因此,原始凭证的审核是十分重要的。

即使原始凭证在审批之后具有一定的合法性,但是票据的填写不规范,例如在核算的过程中发现大写金额和小写金额不相符,务必要将票据退回,由经办人重新填写,保证原始凭证的填写符合规范,财务部门的核算人员一定要对原始票据实施严格的审核,以确保会计核算工作开展得更加顺利。

(三)及时对会计账目进行分类处理

铁路企业的原始凭证是一种书面财务凭证,是进行会计核算的第一步,是编制和核算相关材料的原始依据,原始凭证的来源一般分为外部取得和内部取得,所以说原始凭证的开具地点不同,因此内外两种凭证都是需要会计认真核对的项目。外来凭证就是企业对外经济关系中开具的发票,而内部发票就是企业内部所开具的发票,不管是内外发票都要符合程序。

而企业的会计人员在获取发票以后,要认真核对相关数据,检查是否真实,确保发票的数据合法,特别应该注意的问题是要对原始凭证上面的经济活动内容作审核,按照单位的要求走程序,确保最终保存的会计账目真实,有利用的价值。

三、如何改善铁路企业会计核算的措施和方法

现阶段,我国已经进入了经济信息化的科技时代,铁路企业想要提高和创新会计核算方法,要以先进的科学技术辅助工具,从以往守旧的会计核算方法逐渐转变思维,提升会计核算工作的效率,制定信息化的各项制度,规范会计核算的流程,建立会计核算系统。

(一)利用计算机等现代化科技手段,提高会计核算的效率

信息化时代的来临,计算机逐渐走入了我们的生活和工作中,使得我们的生活发生了巨大的改变,在科技发展的大环境下,铁路企业应该多思考,如何把先进的技术融入到会计核算的工作中,以此来创新铁路企业的会计核算方法,进而提高会计核算的效率。我国铁路系统的财务分析工作,一般都要依赖于会计核算工作提供的各项财务数据,然而铁路企业的覆盖的地域遍布全国,会计核算的内容也是较为复杂,同样会计核算工作也不能孤军奋战,各个地域之间要进行信息交流,不然会产生信息不对称的现象,因此加强会计核算的信息化建设就会显得越来越重要,通过结合先进的计算机网路技术,能够规范会计核算流程,节约大量时间和精力,实现各部门之间信息共享,更快、更准确地进行财务信息的交流和传递。

(二)制定控制信息制度,规范会计核算流程

我国地域辽阔,铁路运输企业覆盖了我国的各个角落,这对于铁路企业也是新的挑战,铁路企业的发展直接的影响我国的运输行业,与我们的日常的出行是密不可分的,同时铁路企业也是我国的大型国有企业,肩负着提高我国国民生产总值的巨大任务,铁路企业的会计核算,直接影响着铁路企业的资金调动和使用,对铁路企业的发展有着十分重要的意义。在会计凭证的具体填制过程中,收款的时间填写非常重要,但是在铁路企业的实际工作中,会计人员往往忽略了时间的问题,导致财务填写时间不够及时,针对这一问题,可以通过控制信息制度和规范会计信息流程来解决,形成制度化的管理,使會计核算更加科学、合理。会计核算工作要保证会计信息的真实性和规范性,要规范的认定受托责任,完成经济控制,内容要以真实的会计凭证作为依据进行综合核算,确保核算的流程具有规范性和准确性。

(三)构建会计核算系统,加强企业的财务风险管理

企业的会计核算所涵盖的范围比较广泛,需要对整个企业的经济活动进行全面的总结、分析和信息化的管理,把企业发生的所有经济业务都包涵在其中,为管理者提供一定的决策依据,如实的反映在一个阶段企业的所有财务的支出,同时针对会计核算问题,应该不断的确认会计数据是否真实,只有真实的数据才能最后核算真实的数据,同时在核算的时候不能忽视对风险的评估,保证企业的利润的前提下,能够帮助铁路企业的管理者作出正确的决策,促进铁路企业的发展,提高企业的会计核算水平。

四、结语

会计核算的作用不仅是反映铁路企业的经营状况以及资金的使用情况和财政收支,同时也是企业保持稳定性的基础,虽然我国的铁路企业的会计核算中仍然存在着很多的不足,需要注意的事项还是很多,种种因素阻碍了铁路企业会计核算的发展,影响了整体水平的提升,这是铁路企业的管理者需要深入思考的问题,借助先进的科学技术,提高会计核算的效率,有效解决铁路企业会计核算中存在的问题,更好的发挥铁路企业的会计核算的价值和作用,不断的提高企业经济效益,为国民经济的增加贡献自己的一份力量。

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