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信息化建设在国有企业财务管理工作中的实践

2018-01-30宋杰

现代经济信息 2018年25期
关键词:信息化建设国有企业财务管理

宋杰

摘要:信息化贯穿于社会生活中的每个领域,而作为我国经济的主导部分的国有企业,财务管理是其管理的重要组成部分,对其经营与发展起到直接影响的作用,财务管理日趋信息化也成为国有企业管理发展方向,加强建设信息化财务管理体系,有利于增强国有企业竞争力,优化国有企业财务管理工作,促进国民经济发展,本文首先介绍了财务管理信息化概述,接着分析了信息化建设在国有企业财务管理工作的现状,最后有针对性提出了信息化建设国有企业财务管理工作的措施,希望以文为信息化建设在国有企业财务管理工作中的实践提供一定的借鉴。

关键词:国有企业;财务管理;信息化建设

中图分类号:F810.6 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0184-02

在互联网背景下,国有企业在发展的过程中,不仅要考虑市场经济环境,而且也要结合更多的高新技术方法及科学技术体系,才能更好更快来开展企业的各项业务工作。国有企业财务管理以信息化作为辅助手段,更为标准化、精细化进行工作。国有企业的财务管理工作应该逐步运用信息化建设,才能不断提高企业内部工作效率,也能在信息化的平台上加强与各方面的及时沟通,与时俱进,走到时代的前端。

一、财务管理信息化概述

财务管理信息化是在互联网背景下,运用现代先进的信息技术,有效结合互联网技术和会计信息系统两者,在财务管理工作中实现科技化、标准化、数字化,其核心工作就是在互联网科学技术基础上,不断实现财务管理工作的便捷化。国有企业的战略发展规划应包括信息化建设财务管理工作,这是企业可持续发展的保障,有效地规范化、质量化国有企业财务管理工作的前提,在作出重要决策时具备高度的参考价值。同时,只有管理系统的信息化无法构成信息化建设,信息化建设还是组织的战略目标,需要各层员工掌握信息化技术具备学习能力,并将信息化技术应用到各自的工作职务中。

(一)有利于提高财务管理水平

管理信息化是我国企业改革的一个部分。财务管理信息化建设作为企业管理中的一个组成部分,可以增强企业的管理水平,并且改变了以往的管理方法和管理模式,因此对财务管理工作水平有着提升效用。

(二)有利于提升工作效率

管理效率可以通过信息化建设而得到显著提升。移动智能终端的迅速普及和网络技术广泛应用,使得资源数据能够在不同空间与时间被迅速准确的整理、采集与处理,不仅节省了时间还降低了人力资源成本。在相同时间与不变人员的情况下,尽管大幅度的增加工作内容仍然能够更快速更准确的完成工作。

(三)有利于形成综合的财务管理能力

价值链指的是在生产经营过程中每一个环节都能够产生价值,并在生产经营过程中每一步骤能够组成有序的链条。在整体的企业生产运营过程中,经营管理与财务管理中各个环节都存在微妙联系,需要各部门相互配合。建设财务管理信息化就是通过互联网技术手段,搭建软件平台,准确有效的把各部门工作联系起来,从而形成财务管理的综合能力。

二、信息化建设在国有企业财务管理工作的现状

(一)系统安全措施不健全

安全措施和安全意识在财务管理工作的信息化运作中是最重要的任务之一。部分企业对于安全保护信息数据的意识薄弱,容易发生敏感资料或者财务信息数据泄露等情况。此外,国有企业的信息化平台中的部分模块也容易受到不法分子入侵或攻击,例如信息发布网站。需要从上到下贯彻共同防范财务系统安全的意识与措施,从管理上来设置数据安全防火墙,否则,企业信息系统一旦遭受入侵攻击将产生重大损失。

(二)没有建设贴合企业实际情况的信息化财务系统

国有企业均有自身的经营特点或管理方式,因此财务管理信息化建设应当根据企业自身实际特点与情况来建设,而当前部分企业只是把财务管理信息化局限在基础工作中,未能将财务、审计和管理真正有效的融合一体,没有做到灵活应用和实际应用相结合。

(三)财务人员没有重视信息化建设

财务管理信息系统的第一操控人就是財务人员,只有财务人员真正的操控应用财务管理信息化系统,财务管理信息化才是受到根本性的重视。当前,有部分财会人员仍然停留在初级计算机应用阶段,生硬的将纸张上的数据搬进计算机中。许多的功能模块没有发挥其效用价值,对财务管理信息系统的认识是片面的。系统才表面的功能应用看似简单,实际内部数据关系结构涉及方方面面,简单表面的财务操作或计算机应用无法展示出真正价值,还应当增强财务人员的统筹能力和管理意识,提升财务管理信息化系统的效用并推动财务管理工作的发展。

三、信息化建设国有企业财务管理工作的措施

(一)明确企业财务管理信息化建设的目标

一般情况下,财务管理信息化建设目标就是,通过软件和硬件的升级改造实现对资金流的全程与全面管理,达到最大化的资金利用,取得利润最大化。各种类型的企业想要建设或完善财务管理信息化,首先应该根据企业本身所处环境从实际出发,找出需要改进或解决的问题。然后根据企业的总体指导目标,结合实际的企业需求,进行目标细化和分解、归类,根据企业自身具备的特点做相应的调整。

(二)高层领导应当树立信息化管理的观念

信息化时代下,机会稍纵即逝,谁能敏锐的感知信息并及时反映掌握信息,便能够占领市场的领先位置。高层领导应该意识到现代企业中信息化所发挥的重要作用,建设完善的管理信息化系统,提升风险的抵御能力并增强对资金的管控,提升市场中的国有企业在计算所得收入时,必须将所得收入换算成为不含有税的收入,这必定会使得单位经营利润逐渐降低。

三、基于新型的“营改增”税收政策施工单位的合理应对策略

1.对发票管理工作进行加强

增值税专用发票往往充当企业开展进项税额抵扣的不可或缺的凭证。因此,伴随着“营改增”的贯彻实施,施工单位应提高对发票管理工作的重视,并对发票管理制度进行建立健全。首先,在对合同进行签订时,应将发票开具、送达时间以及假发票开具责任等条款合理地加入到合同中。另外,应对发票保管制度进行建立,委派专业人员对增值税发票进行管理,从而避免发票损坏、丢失等现象的大量出现。除此之外,加强对发票管理工作的重视。施工单位在得到增值税专用发票后,应在十八个月内对认证、抵扣工作进行完成,避免由认证过期而引发的税款难以抵扣问题的频繁发生。

2.对税收筹划工作进行加强

施工单位应从项目管理出发,对税负的降低路径进行探寻,从而为税收筹划工作提供基础。首先,对包工包料施工合同进行签订。“营改增”之后,材料的采购环节作为施工单位取得增值税专用发票的关键环节,可以为单位降低税负提供合理前提。然而,若甲方指定原材料供应商,其在获得材料之后,再将其提供给施工单位运用,这样一来,施工单位将难以对增值税专用发票进行获取,从而使得进项税额的抵扣机会得到丧失。其次,应对供应商进行优先选取。施工单位应对思想进行转变,在综合考虑多方面因素,对供应商进行选取。

四、结语

综上所述,加强对营改增税收政策对施工企业财务会计影响的研究、分析,对于更好地促进施工单位整体经营效益的健康、持续提升至关重要。当代的施工企业应紧抓机遇,加强对税收筹划、业务培训、发票管理以及财务监管等工作的管理和监督,对内部管理体制进行积极完善,逐渐提升企业整体管理水平,从而更好地应对新的经济形势,并对企业税负的最佳降低路径进行高效探索。竞争力。

(三)培养综合的财务管理人才

信息化技术的应用使得工作方式也产生了较大的改变,并且也节省了很多人力资源成本,但是人力资源仍然是企业最珍贵的资源在企业经营管理工作中发挥着不可替代的作用。最终还是需要依靠人去操作应用信息化技术,人才队伍的建设对于一个企业整个运营工作而言占据着重要的地位。财务管理的从业者,首先应该对财务知识熟练掌握,要求具备专业性。其次在信息化的社会大背景下,掌握与了解跟本专业相关的知识,财务管理人员应该学习并了解和本专业相关的信息化应用技术知识。

企业一般通过外部和内部两方面来培养专业人才。通过外部环境来培养人才能够为企业带来新的方法与思想,虽然需要更高的培养成本,但不受企业原有固定思维模式的束缚。而通过内部环境培養出来的人才则更熟悉企业环境,能够更快速的融入工作中。无论选择的是哪一种培养方式,企业所处的实际环境也是在不断的发生变化的,所以,实际工作应当在新环境下不断的去适应,持续的对财务管理从业人员进行新知识技能的培训,即要包含实际操作也要学习理论基础。将财务管理与信息化技术、企业管理这三者进行有机的结合。

(四)建立健全的成本与资金信息化管理体系

将资金的使用、投入与运行通过财务管理信息系统集中反映到一个平台上,即做到了人为因素而产生的信息统计失真,又可以将信息实时的共享。缩短资金在流动过程中的周期,避免出现资金闲散提高资金利用率,通过分析资金状况有助于企业做出进一步决策。

在资金运行过程中各个阶段的信息完整度和准确性、真实性,指的就是资金的成本信息。决策的基础就是信息,如果出现失真的财务管理信息,必将造成决策的失误,从而对实现整体的企业目标产生负面影响。需要实时的对资金流向进行监控并作出成本分析,就可以利用财务管理系统的自身分析功能,达到控制成本的目标。

(五)加强信息化管理软件的开发

对于建设财务管理信息化而言,必须注意的几个开发问题是需要多样化的收集信息、确保数据安全性、数据分析以及数据大存储能力。安全性是必须最先得到保证的,应当确保绝对安全。大存储能力是为数据分析做准备,当中包括了效益预测、预算编制和执行等方面。多样化的信息收集方式是为了确保数据的完整性、真实性和有效性,增强工作效率,节省人工成本。

国有企业通常具备比较复杂的组织结构,因此在设计财务管理系统时,会包括控制与管理、分析和预算等方面,还会包含多个子系统。

企业信息化也包含财务管理信息化,财务工作可以通过信息化建设来节约工作时间和人工成本,提高工作效率。即体现了紧跟时代的步伐,也是对传统模式的优化和创新。这就要求国有企业在财务管理工作中应该重视信息化的应用,并加大对信息化人才的培养工作,建立完善的工作体系,通过信息化系统的应用不断累积实用经验,以适应国有企业的新形势改革需求。

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