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依托内部控制建设,提升企业管理会计水平

2018-01-29诸映虹

中国总会计师 2017年9期
关键词:管理会计内部控制企业

诸映虹

摘要:在我国国民经济高速发展的背景下,企业管理层越来越倚重于采用管理会计模式来实现企业信息的传递与全局的管控。要想使企业的管理水平满足经济发展的需要,并不断得到提高,企业必须依托其内部控制的建设来提升管理会计的水平。本文首先引入内部控制与管理会计的相关理论,并对管理会计与内部控制之间的关系进行深入剖析,最后提出企业依托内部控制建设来提高企业管理会计水平的建议。

关键词:内部控制 企业 管理会计

企业进行内部控制,不但可以扩大企业效益、提高财务管理水平,而且还可以实现对其生产经营活动的监督,保证企业的经营活动始终在相关法律法规的许可范围之内。但是,一旦企业的内部控制出现缺位,就会导致企业内部的混乱、企业财务管理水平的下降,以及企业对外生产经营活动的失败,更甚者,会导致企业出现违法经营的现象。企业要想实现其生产经营活动、财务管理以及发展战略的一体化,必须要采用管理会计的手段。此外,企业的内部控制与管理会计也存在着一定的关系,加强企业内部控制建设,可以不断提高管理会计的水平。

一、相关理论概述

(一)内部控制

内部控制即企业管理层为了实现企业效益最大化、提高财务管理水平、监督企业生产经营活动的目标,而采取的对企业内部的管理。我们国家对于内部控制的定义是:由企业的董事会和监事会、管理层以及全体企业员工实施的,为了实现企业控制目标的过程。在企业需要加强内部管理的背景下,内部控制应运而生,同时内部控制在市场经济的发展过程中不断获得完善。内部控制最早被应用于保护企业的资产安全、保证会计信息的准确性,其主要方法包括财物分离、严格手续、加强审核等。在当今市场经济高速发展、经济环境日益复杂的情况下,内部控制理论不断获得发展,逐步形成系统化。

(二)管理会计

美国会计学会最早提出了管理会计的概念,并将其定义为:运用适当的技术和概念来对企业的经济信息进行处理,为管理人员经营目标制定的合理性、可行性提供保障,以及为了各项目标的实现而实施的决策。我国目前尚未对其进行明确的定义,但是我国很多企业都很重视管理会计的应用。管理会计产生于企业生产经营活动的实际需要当中,所以受到了企业管理学科和许多相关学科理论、技术的影响,因此其内容不断丰富,由其刚诞生时旨在实现对成本的控制和提升企业的生产效率、主要侧重提升企业执行力,发展到现在侧重于企业生产经营活动的预测、决策以及企业内部的责任考评,从而使企业经济效益得以提高。

二、企业管理会计和内部控制之间的关系

(一)管理会计与内部控制的理论基础相通

管理会计实现了管理学和会计学的有机融合,它是企业内部管理的一种财务报告形式,也是企业财务管理中的一项必不可缺的内容,可以帮助企业对过去的生产经营活动进行剖析,对现在的企业行为进行控制,以及对未来的企业发展进行规划。管理会计主要可用于对企业内部经营情况进行掌控和管理。而内部控制则是企业对自身经营行为进行监督、调整以及制约的一个系统,是在企业内部管理需求的背景下产生的。它是监督企业管理层、保障企业顺利运行的一套行之有效的机制。从根本上来看,这两种理论都是在企业强烈需求的背景下产生的,從而为企业实现更好地管理提供服务。

(二)管理会计与内部控制的目标一致

所谓管理会计,就是企业采用预测、决策、计划、控制以及评价的方法对企业生产经营活动的整个过程进行管理,它的实质是将企业的生产经营活动价值化,之后再进行分析,为企业管理层提供科学、真实、有效的数据信息,以便于他们实施有效的经营决策。而内部控制则是通过建立监督体系实现对企业内部有效监督的一种制约平衡的机制。其主体是企业监管部门,但同时也需要各有关部门进行辅助监督,确保企业在生产经营活动中不出现违反法律法规的行为,为公司的资产安全提供保障,同时评价企业财务报告的可靠性以及真实性,为企业实现效益最大化提供保障。尽管管理会计和内部控制在具体目标上各有侧重,但二者都为企业实现更好地管理提供保障,都旨在最大限度地提升企业的经济效益。

(三)管理会计与内部控制在内容和方法上相互渗透

管理会计与内部控制都旨在为企业实现更好地管理提供保障。内部控制基本包括了企业生产经营活动的所有部分,具体包括对企业财产进行保护的控制、对企业预算进行控制、对企业的授权和审批进行控制、对企业运营活动进行控制、对会计系统进行控制、对企业绩效考评的控制和对不相容的职务相分离的控制。而管理会计主要采用预测、预算、考核和决策以及控制等手段实现。这两者有很多相同的服务目标,都旨在实现企业平稳、持续的发展。

(四)管理会计与内部控制的差异所在

管理会计与内部控制都是现代化企业为了实现更好经营管理的两个重要手段,但二者各有侧重。管理会计主要侧重于为企业的生产经营活动提供准确、科学、有效的财务信息,从而为管理层进行有效决策提供科学依据;而内部控制则主要侧重于对企业内部的监督作用,它主要确保企业的任何商业行为都在法律许可范围之内,从而保护企业的资产、实现企业效益的最大化以及企业的可持续发展。

三、依托内部控制建设提高企业管理会计水平的建议

(一)营造内控环境

企业要想提高其现代化管理水平以及核心竞争力,就必须建立一个科学、有效的内控制度,它可以实现对企业所有者和管理者之间矛盾的有效调和,同时也可以提高企业的信誉度,从而塑造良好的企业形象,同时它还可以为企业财会信息的有效传递提供保障。所以,企业只有通过对其治理结构进行优化,对其内控制度进行健全,才能强化提升管理会计的水平。首先应该从对企业法人治理结构的完善着手,充分肯定企业的内控制度并推动其执行,借助于企业内控部门的帮助,推动内控制度的落实;其次,加强对其管理会计相关联的程序以及实施的政策进行控制,以更好地展现管理会计的实用价值,不断提升企业的管理水平。endprint

(二)建立风险识别评估应对机制

在我国国民经济高速发展、经济体制改革不断推进的背景下,企业必须充分了解市场的变化与需求,在企业满足市场需求进行供给时,企业必须要找出其在会计系统上的漏洞与风险。根据这些风险建立相应的应对机制,配备高素质的专业人员,着手于企业的各项具体业务与活动的分析,对其进行风险评估与预测,以预测内部控制中可能出现的风险,这样方便了企业及时应对未来市场的变动以及对未来经济的走向进行预判并采取对策,同时也使管理会计的信息能够及时、准确、科学的进行传递,以便于充分利用企业的管理会计来对企业正常的生产经营活动进行保障。企业要充分发挥内控制度的调控与防范作用,并充分保障会计信息的准确、科学以及有效。这样可以将企业管理会计的实施风险降到最低,协调内控制度与管理会计的共同发展,进而将企业的经营风险降到最低。

(三)强化内部控制建设为管理会计实施提供保障

管理会计与内部控制都对企业的管理有着重要的影响,都是其管理过程中重要的方面。内部控制主要着眼于保障财务信息的可靠与准确、保障企业的资产安全以及确保企业不出现违法行为、推动企业的可持续发展以及实现企业效益的最大化这三个方面。建立一个健全的内控机制,可以为管理会计的顺利开展提供保障,同时也可以保证财会信息的准确性和可靠性。此外,企业应该加大管理人才建设,积极引进高素质的专业管理人才,同时还要经常性地开展专业技能培训,提升他们的财会业务知识、内部控制的相关知识以及职业道德操守,并建立一个有效的绩效考核机制,对相关人员进行奖惩,鼓励内控人员的积极发展,进而推动内控制度的实施,从而为管理会计的实施提供更好地保障。

(四)加深内部控制和管理会计的相互融合

从表面上看,企业内部的会计控制制度的制定目的在于保护企业的资产、保证会计资料的准确性以及可靠性。企业内部的会计控制既包括企业的内部控制,也包括企业的管理会计,在一定程度上,将二者有机结合可以产生更加积极有效的作用,所以加深内部会计控制的建设是一个企业提升管理趋势的表现。管理会计控制是企业建立完善内控体系的一个重要的环节。从管理会计的实施与管理会计的控制着手,在相关法律法规所许可的范围内,有利于企业搞好内部控制体系建设和实施。构建科学合理的内部会计控制体系,不仅可以帮助企业实现精细化管理,规避或降低经营过程中所遇到的风险,而且还可以使企业财务管理透明化、制度化,是实现企业可持续发展的一项重要举措。

(五)建立在内部控制体系上的管理会计提升表现

企业推进内部控制的建设,可以不断提升其相应的管理会计水平。建立在内部控制体系之上的管理会计,不但可以保证企业财务数据信息的准确、可靠,而且还可以加强对企业运营的监督力度,始终保证企业的任何商业行为符合相关的法律法规,进而保障企业资产保值增值,实现企业效益的最大化以及企业的可持续发展。

四、结束语

內部控制可以帮助企业实现会计信息的真实性、可靠性,以及确保企业的生产经营活动始终在法律所许可的范围之内。而管理会计则是一个企业将战略、业务以及财务一体化的重要工具,同时也严重影响着企业会计信息建设。依靠内部控制建设才能使企业的管理会计不断获得发展。endprint

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